A implantação integral de processos eletrônicos na Universidade Federal Fluminense (UFF), reconhecida pelos órgãos de controle, já apresenta resultados na sustentabilidade e preservação do meio ambiente. Além de favorecer a governança digital, a medida adotada pela Administração Central de encerrar a tramitação de processos em papel gerou a economia de milhões de folhas e a preservação de centenas de árvores.
Do ponto de vista da sustentabilidade, a digitalização trouxe impactos positivos concretos: com a implantação do SEI, foram gerados 220.062 processos eletrônicos entre outubro de 2017 e dezembro de 2025. Considerando uma média de 20 folhas de papel por processo, a UFF deixou de utilizar aproximadamente 4,5 milhões de folhas nesse período, o equivalente à preservação de cerca de 530 árvores.
Somente no último, em que foram abertos 45.562 processos digitais, a economia estimada foi de mais de 870 mil folhas de papel ou algo em torno de 105 árvores. Além de contribuir diretamente para a sustentabilidade, a redução do uso de papel trouxe ganhos financeiros à instituição, com diminuição de gastos com impressão, compra de papel, manutenção de impressoras, armazenamento físico e logística de transporte de documentos.
A mudança é resultado de um trabalho estruturado de modernização da gestão, executado por servidores técnico-administrativos da Comissão de Mapeamento e Otimização de Processos Administrativos, que envolveu o levantamento, a padronização e a organização de mais de 300 tipos de processos administrativos. Além disso, a possibilidade de consulta pública aos processos ampliou a transparência e a disponibilização de dados.
O trabalho desenvolvido pela UFF vai além do levantamento e da inserção dos processos administrativos na plataforma digital. Envolve também a orientação contínua aos usuários, por meio de conteúdos explicativos e guias de apoio, com o objetivo de facilitar a adaptação da comunidade acadêmica ao novo ambiente eletrônico. O material e informações complementares podem ser acessados em www.uff.br/sei