A Universidade Federal Fluminense (UFF) iniciou a elaboração de uma Política de Transição de Gestão destinada a organizar a transmissão de informações entre administrações, assegurar a continuidade das atividades acadêmicas e administrativas e estabelecer procedimentos permanentes para futuras mudanças de gestão. A iniciativa integra as ações de aperfeiçoamento da governança institucional.
Orientada pelos princípios da Administração Pública, a proposta busca fortalecer a colaboração mútua, a transparência ativa e a executoriedade dos atos administrativos ao longo da transição, a fim de conferir ao processo maior organização e comprometimento com o regular funcionamento da Universidade.
Para estruturar a política, a Reitoria instituiu um Grupo de Trabalho de natureza técnica e normativa, com prazo de 60 dias para a conclusão das atividades. A elaboração do documento considera a legislação e as normas aplicáveis à administração pública federal, especialmente nos campos da proteção de dados, da integridade, da transparência e da prestação de contas.
Ao mesmo tempo, essas referências serão adequadas às especificidades acadêmicas, administrativas e organizacionais da UFF. Dessa forma, a Universidade busca construir um instrumento compatível com sua estrutura, sua atuação multicampi e a diversidade de atividades desenvolvidas nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, inovação e assistência estudantil.
Entre as medidas previstas estão a sistematização de informações sobre orçamento, pessoal, infraestrutura, contratos, processos e demais compromissos institucionais, além da elaboração de memoriais pelas diferentes áreas. A consolidação desses dados contribui para preservar a memória administrativa, reduzir riscos e prevenir descontinuidades, sem comprometer bolsas, projetos, contratos ou atividades universitárias.
A proposta também contempla a interlocução com a equipe indicada pela administração eleita, o registro formal da documentação e a prestação de contas às instâncias institucionais. Esses procedimentos ampliam a rastreabilidade dos atos e oferecem à gestão sucessora melhores condições para conhecer o funcionamento da Universidade e planejar o início de suas atividades.
Durante esse período, a atual administração permanece responsável pelos atos praticados até o encerramento regular do mandato, enquanto a equipe sucessora assumirá integralmente suas atribuições após a posse. A transição será, portanto, conduzida como uma etapa de organização, diálogo e compartilhamento de informações, com respeito às competências de cada gestão.
Com caráter permanente, a Política de Transição de Gestão ultrapassa o atual processo sucessório. O novo instrumento deverá orientar futuras mudanças administrativas e contribuir para consolidar, na UFF, práticas de planejamento, responsabilidade institucional e continuidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica e à sociedade.