O Registro de Execução é o relato formal e obrigatório que o participante deve inserir no sistema ao longo do ciclo do plano de trabalho, detalhando: os trabalhos efetivamente realizados, quais as contribuições foram concluídas (ou não) e quaisquer ocorrências ou impedimentos que tenham impactado a execução do plano.
Passo a passo para o participante realizar o Registro de Execução no Petrvs:
1. Acessar o sistema Petrvs
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Entrar com login e senha pelo portal do sistema PGD (Petrvs).
2. Acessar a aba “Registro de Execução”
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Localizar o período vigente para o registro da execução
3. Preencher os campos de execução
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Informar o que foi realizado, com foco nas entregas descritas no plano.
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Relatar intercorrências ou impedimentos, como:
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Doença,
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Sobreposição de demandas,
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Dificuldade com sistemas,
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Alterações operacionais não previstas.
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Registre de maneira objetiva e alinhada ao que foi pactuado no início do plano.
4. Concluir o registro no ícone ✓ localizado na direção do período vigente
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Após a conclusão , o sistema submete automaticamente o registro para a avaliação da chefia.
Atenção: Sem essa conclusão o registro não fica disponível para a chefia!
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A chefia usará esse registro como base da avaliação do desempenho no período.
Prazos obrigatórios para registrar:
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Planos de trabalho com duração de até 30 dias: o registro deve ser feito em até 10 dias após o encerramento do plano.
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Planos com mais de 30 dias: o participante deve fazer o registro mensalmente, até o décimo dia do mês subsequente.
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A chefia tem até 20 dias após o prazo do registro para realizar a avaliação final.
Observação importante: O registro de execução não exige detalhamento excessivo de tarefas, como número de e-mails ou ligações, a não ser que o órgão exija. O foco está no produto entregue, não no microgerenciamento.
Em caso de dúvidas relacionadas ao uso do sistema Petrvs, o servidor deve abrir um chamado através do Citsmart – PROGEPE, acessível pelo link <https://citsmart.uff.br/
E-mail da Comissão de Acompanhamento do Novo Programa de Gestão e Desempenho – CNPGD UFF: programadegestao@id.uff.br
Página institucional do Novo Programa de Gestão e Desempenho – NPGD-UFF: https://www.uff.br/progepe/