Em virtude do Decreto nº 9.725, de 12 de março de 2019, que extinguiu as funções gratificadas (FG-4 a FG-9), algumas unidades protocolizadoras da Universidade Federal Fluminense (UFF) foram extintas e não estarão mais disponíveis no SEI para o envio de processos.
Como o servidor deve proceder se precisar autenticar um documento no protocolo, por exemplo?
Se você é um servidor de unidade acadêmica ou administrativa de Niterói, deve enviar o processo para o protocolo da GPCA/AD e comparecer à unidade protocolizadora mais próxima da sua unidade de lotação, portanto o número do processo e os documentos originais.
Se você é um servidor do HUAP, deve enviar o processo para o protocolo do SPA/HU e, em seguida, comparecer presencialmente no referido protocolo portanto o número do processo e os documentos originais.
Confira abaixo a listagem atualizada das unidades protocolizadoras disponíveis na UFF:
| SIGLA | UNIDADES PROTOCOLIZADORAS |
| ESR | Instituto de Ciências da Sociedade e Desenvolvimento Regional – Campos |
| IEAR | Instituto de Educação de Angra dos Reis |
| ICM | Instituto de Ciências da Sociedade – Macaé |
| ISNF | Instituto de Saúde de Nova Friburgo |
| GPCA/AD | Gerência Plena de Comunicações Administrativas – Niterói |
| GPP/INF | Gerência de Patrimônio e Protocolo do INF (Instituto do Noroeste Fluminense e Educação Superior – Pádua) |
| PEP | Escola de Engenharia de Petrópolis |
| RHS | Instituto de Humanidades e Saúde – Rio das Ostras |
| RIC | Instituto de Ciência e Tecnologia – Rio das Ostras |
| SPA/HU | Seção de Protocolo e Arquivo (Hospital Universitário Antônio Pedro) |
| UAJV | Unidade Avançada José Veríssimo (Oriximiná) |
| VCX | Instituto de Ciências Exatas de Volta Redonda |