A Pró-Reitoria de Extensão da Universidade Federal Fluminense informa que os prazos para submissão dos Relatórios Finais das ações extensionistas de 2025 já estão disponíveis. A entrega do relatório é requisito obrigatório para emissão dos certificados, encerramento formal da ação e importação da carga horária docente para o Registro de Atividades Docentes (RAD).
Com o objetivo de adequar o fluxo de importações aos diferentes trâmites internos da universidade, foram definidos três momentos distintos para integração dos dados no RAD, conforme apresentado no quadro abaixo:
Quadro de prazos:
- Submissão até 04/12/2025 → Importação em 08/12/2025
- Submissão até 15/12/2025 → Importação em 18/12/2025
- Submissão até 15/01/2026 → Importação em 20/01/2026 (prazo final para todos os relatórios)
Para que o Relatório Final seja submetido, a ação deverá estar com o cadastro habilitado e em situação “Em Andamento” no SIAEX. Ações com atividades em 2025 devem ser submetidas no sistema até 15 de dezembro, com habilitação máxima em 20 de dezembro. Após essas datas, os cadastros ainda poderão ser enviados e habilitados, porém não serão incorporados ao RAD 2025.
O formulário do Relatório Final está disponível no SIAEX, na aba “Relatórios Finais do Coordenador”, devendo ser anexado o documento “Detalhamento do Relatório Final”. Ações contempladas com bolsa ou fomento deverão incluir também o Relatório de Atividades do Bolsista ou a Prestação de Contas, conforme o caso.
Recomenda-se que coordenadores verifiquem, no dia seguinte às importações, se as cargas horárias foram registradas adequadamente no RAD, possibilitando ajustes dentro do prazo.
Dúvidas deverão ser encaminhadas para o e-mail projetos.proex@id.uff.br