Formatura

A Colação de Grau – ou a parte formal da Formatura – dos estudantes de cursos de graduação da UFF, sejam estes de cursos presenciais ou a distância, é um ato acadêmico oficial e obrigatório. Ela ocorre até o final do período subsequente ao da integralização curricular pelo estudante, a partir dos encaminhamentos das Coordenações de Curso e em momento definido por setor competente da Pró-Reitoria de Graduação. Desde 2020, a colação de grau vem sendo realizada de forma administrativa, por meio de formulário eletrônico.

Os procedimentos relacionados à validação de registros acadêmicos, colação de grau e diplomação estão conformados institucionalmente na Instrução Normativa PROGRAD/UFF nº 27 de 10 de março de 2022, alterada pela Instrução Normativa PROGRAD/UFF nº 38, de 08 de fevereiro de 2023. Outros atos normativos e informações sobre o tema estão disponíveis e acessíveis publicamente na seção da página da Prograd que trata de diplomas. Suas disposições gerais também remontam ao Regulamento dos Cursos de Graduação em vigor (Resolução CEP nº001/2015), qual seja “(...) A imposição do Grau aos alunos dos Cursos de Graduação é ato oficial e obrigatório, realizado pelo Reitor ou por seu representante legal, efetivado na Colação de Grau”.

Estão apresentadas a seguir algumas orientações sobre colação de grau, elaboradas à luz dos atos normativos mencionados e rotinas administrativas que a envolvem:

Em que formato está sendo realizada a colação de grau na UFF?

O procedimento obrigatório de colação de grau na UFF é, desde 2020, a colação de grau administrativa, que ocorre por meio de formulário eletrônico encaminhado aos formandos, depois de atendidos requisitos para conclusão/integralização do curso e validação dos registros.

Admite-se, de modo complementar, a realização de evento simbólico virtual ou presencial, mediante interesse local de Unidades Acadêmicas e o atendimento a condições específicas, conforme previsto na IN PROGRAD/UFF nº 27, de 2022.

Como o estudante sabe se está apto a realizar a Colação de Grau

O estudante pode acessar regularmente o Sistema Acadêmico – IdUFF (https://app.uff.br/iduff/) e consultar a situação de sua integralização curricular. Paralelo a isso, o estudante deve estabelecer contato com a Coordenação de Curso para obter orientações sobre a entrega de documentação comprobatória para registro de Atividade Complementar (caso previsto no Curso) e para registro de diploma. Estará apto a colar grau o estudante que atender os seguintes requisitos:
- integralizar o currículo do curso a que está vinculado;
- ter registro de situação de regularidade junto ao ENADE;
- apresentar documentação válida para o registro de diploma;
- estar em listagem de concluintes/formandos emitida pela Coordenação de Curso;
- ter os registros acadêmicos conferidos e validados e os registros curriculares conferidos e integralizados; e
- receber o formulário de colação de grau. 

 

Data da Colação de Grau

A data do envio do formulário de colação de grau para os formandos de um curso de graduação é agendada pela Divisão de Controle de Certificados e Diplomas, depois de conferidos e validados os registros acadêmicos e de conferidos e integralizados os registros curriculares. A Coordenação de Curso é mantida informada para orientação aos formandos.

A mensagem de e-mail que contém o formulário de colação de grau é enviada para os endereços de e-mail do estudante. Ela também tem orientações para o preenchimento do formulário e para o posterior acesso à Certidão de Colação de Grau e a uma prévia do Histórico Escolar.

 

Comprovante de Colação de Grau
A Certidão de Colação de Grau é o documento que comprova a colação de grau. Ela é enviada por e-mail para o estudante, junto de orientações para o seu acesso e de prévia do Histórico Escolar. Além disso, são disponibilizadas ao estudante instruções para acompanhamento da emissão do Diploma.

 

Como saber se o Diploma foi emitido?

A partir de 2022, a UFF passou a emitir os diplomas em formato digital – Diploma Digital. Depois de cumpridas as etapas para a colação de grau, o estudante poderá acessar o Sistema Acadêmico – Diploma - https://app.uff.br/graduacao/diploma/ e acompanhar a situação da emissão do diploma digital.
Todas as informações sobre o Diploma Digital na UFF estão disponíveis na página https://www.uff.br/?q=diploma-digital .

Para o caso de retirada de diplomas emitidos em formato físico antes de 2022, o interessado deve acessar as instruções disponíveis na página https://www.uff.br/?q=diploma-no-grupo-graduacao .

 

Situação de Estudantes de Convênio (PEC-G)
Os estudantes de convênio PEC-G participam da Colação de Grau, conforme todos os procedimentos exigidos, mas recebem o Diploma junto à Missão Diplomática ou repartição consular brasileira onde ele se inscreveu no PEC-G (Ofício 95/99 DAID/D, de 27/09/99, cf.cláusula 24 do Protocolo).

Colação de Grau avulsa
Consultar informações na página https://www.uff.br/?q=node/11605 .
Atenção: o procedimento obrigatório de colação de grau na UFF é, desde 2020, a colação de grau administrativa, que ocorre por meio de formulário eletrônico encaminhado aos formandos, depois de atendidos requisitos para conclusão/integralização do curso e validação dos registros.

Antecipação de Colação de Grau
Consultar informações na página https://www.uff.br/?q=antecipacao-de-colacao-de-grau-no-grupo-graduacao-antecipacao-de-colacao-de-grau-no-grupo-estudante.
O procedimento de solicitação de Antecipação de Colação de Grau foi implantado no Sistema Eletrônico de Informações - SEI em 13/10/2022. As instruções e orientações a respeito da abertura, da tramitação e do acompanhamento do processo estão disponíveis em  https://www.uff.br/?q=processo/antecipacao-de-colacao-de-grau .

 

Em tempo: atualmente não há organização centralizada de cerimônia ou evento simbólico de colação de grau. As Unidades interessadas em orientações gerais para a realização de cerimoniais podem solicitar à Divisão de Diplomas os materiais utilizados pela UFF para cerimônias de colação de grau antes de 2020 OU acessar a página da Superintendência de Comunicação Social https://www.uff.br/?q=grupo/comunicacao - em https://www.uff.br/?q=documentos-e-manuais-de-comunicacao onde pode ser consultado um guia prático de cerimonial.

 

 

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A atualização mais recente deste conteúdo foi em 23/02/2023 - 15:57