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Procedimento para Retirada de Diplomas ou Certificados

Procedimento para Retirada de Diplomas de Cursos de Graduação

O (a) estudante de curso de graduação que tenha cumprido os requisitos previstos para a integralização curricular e cujo nome esteja em listagem de concluintes enviada pela Coordenação de Curso e devidamente conferida, terá a 1ª via do diploma do curso de graduação expedida pela PROGRAD sem necessidade de solicitação formal.

O prazo para a expedição e registro do diploma de graduação é de 3 a 6 meses após a data de realização da Colação de Grau oficial, organizada pela Coordenação do Curso. Depois de finalizada a confecção do diploma, o (a) estudante receberá um e-mail informativo da Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE/GRAD).

A entrega do diploma de graduação será efetuada no Setor de Apoio Administrativo do Departamento de Administração Escolar (SAA/DAE), comumente chamado de Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar da Reitoria, mediante apresentação de Cédula de identidade (original e cópia).

Caso o (a) estudante não possa comparecer pessoalmente para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular de Procuração com firma reconhecida em cartório.

O atendimento à Comunidade Universitária para referida entrega do documento é realizada em dias úteis, de 2ª à 6ª, no horário de 10h às 17h, ou pelo telefone 2629-5091 e do e-mail institucional: protocolo@proac.uff.br.

Observações:

1. A pessoa autorizada (inclusive pai e mãe) deverá comparecer com original e cópia do Instrumento Particular de Procuração e da Cédula de Identidade do Interessado e do Procurador – o original da Procuração e as cópias das Cédulas de Identidade serão juntados ao controle interno de retirada de documentos, ficando retidos na PROGRAD.

2. A PROGRAD não faz o envio de Diplomas por Correios.

 

Procedimento para Retirada de Diplomas/ Certificados de Cursos de Pós-Graduação

Para expedição de diplomas e certificados de pós-graduação, o (a) estudante deverá abrir um processo de solicitação, conforme orientações da Coordenação do Curso de Pós-Graduação e da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação -PROPPI.

O (a) estudante deverá acompanhar o andamento do processo no Sistema de Transparência da UFF, que pode ser acessado em https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo.

Caso não possua o número do processo, o (a) estudante deve entrar em contato com a Coordenação do Curso para solicitar. O Sistema de Transparência somente informará a localização dos processos e não o resultado. Para maiores informações, favor ligar para 2629-5000 e solicitar o ramal do último setor apontado na consulta.

O processo de solicitação de diplomas/ certificados de cursos de Pós-Graduação tramita por diversos setores antes de ser enviado à Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE/GRAD) para a expedição e registro do documento. A partir da data em que o Processo tenha sido recebido na DCCD/DAE/GRAD, o prazo para expedição e registro do Diploma e/ou Certificado é de 45 a 60 dias úteis.

A entrega do diploma ou certificado de pós-graduação será efetuada no Setor de Apoio Administrativo do Departamento de Administração Escolar (SAA/DAE), comumente chamado de Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar da Reitoria, mediante apresentação de Cédula de identidade (original e cópia).

Caso o (a) estudante não possa comparecer pessoalmente para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular de Procuração com firma reconhecida em cartório.

O atendimento à Comunidade Universitária para referida entrega do documento é realizada em dias úteis, de 2ª à 6ª, no horário de 10h às 17h, ou pelo telefone 2629-5091 e do e-mail institucional: protocolo@proac.uff.br.

Observações:

1. A pessoa autorizada (inclusive pai e mãe) deverá comparecer com original e cópia do Instrumento Particular de Procuração e da Cédula de Identidade do Interessado e do Procurador – o original da Procuração e as cópias das Cédulas de Identidade serão juntados ao processo e ao controle interno de retirada de documentos, ficando retidos na PROGRAD.

2. A PROGRAD não faz o envio de Diplomas por Correios.

 

 

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A atualização mais recente deste conteúdo foi em 11/09/2018 - 15:15