COLAÇÃO DE GRAU ANTECIPADA
ATENÇÃO: O procedimento de solicitação de Antecipação de Colação de Grau foi implantado no Sistema Eletrônico de Informações - SEI em 13/10/2022.
As instruções e orientações a respeito da abertura, da tramitação e do acompanhamento do processo estão disponíveis em https://www.uff.br/?q=processo/antecipacao-de-colacao-de-grau .
Esta página será atualizada em breve.
O que é?
É a colação de grau simples de um aluno que já integralizou todo o curso, mas ainda não foi realizada a colação de grau da turma.
Quem pode solicitar?
O aluno que reunir concomitantemente os seguintes critérios:
- Já integralizou todo o Curso;
- Encontra-se em situação regular no ENADE;
- Ainda não houve colação de grau oficial da turma;
- Foi convocado em concurso público; ou
- Deseja ser contratado por empresa privada ou pública; ou
- Foi aprovado em curso de pós-graduação; ou
- É estudante Convênio PEC-G.
Onde/como solicitar?
- O interessado deverá providenciar os documentos (elencados abaixo) e encaminhar por e-mail para a Coordenação do Curso, informando que se trata de solicitação de antecipação de colação de grau
Quais documentos devem ser apresentados?
- Formulário de solicitação (deve ter a ciência da coordenação, conforme formulário 1);
- Ficha de Atualização para Registro de Diploma (formulário 2);
- Documento de Identidade (não serve CNH, nem carteira provisória da OAB);
- Cópia do comprovante do Ensino Médio (Diploma ou Histórico Escolar)
- Documento comprobatório da necessidade de colação antecipada (conforme formulário).
Trâmite básico
- A coordenação deverá verificar a documentação apresentada e os registros acadêmicos do estudante concluinte. Em seguida, deverá e encaminhar o pedido de antecipação para o e-mail da Divisão de Diplomas, que irá analisar a demanda.
- A coordenação deverá incluir os documentos do interessado no Sistema Acadêmico - Diploma Digital.
- Após receber a solicitação, a Divisão de Diplomas fará a devida análise e dará retorno ao estudante concluinte, por e-mail, em até 5 (sete) dias úteis.
- Se deferida a solicitação de colação de grau, o formulário eletrônico específico de colação de grau será enviado por e-mail para preenchimento, pelo concluinte apto a colar grau,em até 03 (três) dias úteis;
- A expedição e o envio da Certidão de Colação de Grau para o concluinte que preencheu o formulário serão feitos em até 05 (cinco) dias úteis contados do último dia do prazo para preenchimento do formulário;
- Caso não receba e-mail da Divisão de Diplomas em até 5 (sete) dias úteis, o estudante concluinte deverá entrar em contato pelo e-mail: dccd.dae@id.uff.br
