COLAÇÃO DE GRAU ANTECIPADA
ATENÇÃO: O procedimento de solicitação de Antecipação de Colação de Grau foi implantado no Sistema Eletrônico de Informações - SEI em 13/10/2022.
As instruções e orientações a respeito da abertura, da tramitação e do acompanhamento do processo estão disponíveis em https://www.uff.br/?q=processo/antecipacao-de-colacao-de-grau .
O que é?
É a colação de grau simples de um aluno que já integralizou todo o curso, mas ainda não foi realizada a colação de grau da turma.
Quem pode solicitar?
O aluno que reunir concomitantemente os seguintes critérios, poderá solicitar a Antecipação de Colação de Grau:
1. Ainda não houve colação de grau oficial da turma concluinte do período letivo em questão;
2. O estudante deve ser concluinte e ter integralizado o currículo do Curso;
3. O estudante deve estar em situação regular junto ao ENADE;
4. O estudante foi convocado em concurso público; ou
5. O estudante tem expectativa/proposta de contratação por empresa privada ou pública; ou
6. O estudante foi aprovado e classificado para ingresso em programa de pós-graduação; ou
7. O estudante é participante do Convênio PEC-G.
Onde/como solicitar?
-A solicitação de Antecipação de colação de grau é feita pelo estudante de acordo com as informações contidas em https://www.uff.br/?q=processo/antecipacao-de-colacao-de-grau, espcialmente em "Passo a Passo" e 'Base de Conhecimento".
Para acompanhar a tramitação do processo, o (a) estudante pode acessar a Pesquisa Pública do SEI. Por meio do número do processo informado pelo protocolo, basta preencher o campo Nº do Processo e código captcha, depois em clicar em Pesquisar. O aluno pode também consultar o processo de outras formas (por exemplo: pelo nome do Interessado).
Quais documentos devem ser apresentados?
Requerimento de Solicitação de Antecipação de Colação de Grau (disponível para preenchimento eletrônico no SEI) - Nome no SEI: REQUERIMENTO SOLIC. ANTECIPAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU;
Documento de Identificação (não pode ser Carteira Nacional de Habilitação - CNH e Carteira
Provisória da OAB);
Cópia do comprovante de conclusão do Ensino Médio (Diploma ou Histórico Escolar);
Documento comprobatório da necessidade de colação antecipada.
Trâmite básico
- A coordenação deverá verificar a documentação apresentada e os registros acadêmicos do estudante concluinte. Em seguida, deverá e encaminhar o processo para a Divisão de Controle de Certificados e Diplomas, que irá analisar a demanda.
- A coordenação deverá incluir os documentos do interessado no Sistema Acadêmico - Diploma Digital.
- Após receber a solicitação, a Divisão de Diplomas fará a devida análise e dará retorno ao estudante concluinte, por e-mail, em até 5 (sete) dias úteis.
- Se deferida a solicitação de colação de grau, o formulário eletrônico específico de colação de grau será enviado por e-mail para preenchimento, pelo concluinte apto a colar grau,em até 03 (três) dias úteis;
- A expedição e o envio da Certidão de Colação de Grau para o concluinte que preencheu o formulário serão feitos em até 05 (cinco) dias úteis contados do último dia do prazo para preenchimento do formulário;
- Caso não receba e-mail da Divisão de Diplomas em até 5 (sete) dias úteis, o estudante concluinte deverá entrar em contato pelo e-mail: dccd.dae@id.uff.br
