Procedimentos e rotinas de interesse das Coordenações de Curso e Departamentos de Ensino

 

1.Criação de Disciplina/Atividade 

Para solicitar a criação de Disciplinas/Atividades (inclusive Optativas, Eletivas e Atividades Complementares), é necessário constituir processo administrativo de Criação/Alteração de Disciplina ou Atividade no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), conforme orientações e fluxo disponíveis na página https://www.uff.br/?q=processo/criacaoalteracao-de-disciplina-ou-atividade e na Instrução Normativa PROGRAD/UFF nº 18, de 4 de novembro de 2021, alterada pontualmente  pela Instrução Normativa PROGRAD/UFF nº 30, de 28 de abril de 2022, que trata de procedimentos para instrução e tramitação básicas de processos administrativos de solicitação de criação e de alteração de matrizes e componentes curriculares no âmbito dos cursos de graduação da Universidade Federal Fluminense. Os atos normativos observam as definições e os dispositivos sobre a matéria, que constam, principalmente do Regulamento dos Cursos de Graduação em vigor, e conformam procedimentos às exigências regulatórias e dinâmicas mais atuais.

Documentos necessários:

Ofício de solicitação (assinado pela Coordenação de Curso ou Departamento de Ensino responsável pela oferta)

Formulário de Estrutura Curricular – Especificação de Disciplina/Atividade (modelo abaixo, disponível para preenchimento diretamente no SEI. Preenchido e assinado pelo Chefe de Departamento e/ou Coordenador de Curso - o Coordenador de Curso deve assinar quando a Coordenação é responsável pela disciplina ou assinar conjuntamente com o Chefe de Departamento quando a disciplina será inserida em currículo de curso de graduação);

Cópia da Ata de aprovação pelo Departamento de Ensino (se disciplina oferecida por Departamento) ou Colegiado de Curso (se for disciplina ou atividade oferecida pela Coordenação  ou, ainda, se a disciplina passar a constar do rol de optativas do curso);

A documentação deverá ser enviada via SEI-UFF, no âmbito do processo de Criação/Alteração de Disciplina ou Atividade, nos termos da Instrução Normativa PROGRAD/UFF nº18/2021.

2. Inclusão/Exclusão de Disciplina/Atividade já existentes

Para solicitar a inclusão ou exclusão de disciplinas do rol de Optativas e de Atividades Complementares (AC), a Coordenação de Curso deverá encaminhar para a DAC/CAEG - apoiocurricular.prograd@id.uff.br - os seguintes documentos: Ofício de solicitação (em .pdf); Resolução do Colegiado de Curso (em .pdf e arquivo de texto editável) para fins de registro no Sistema Acadêmico e posterior publicação em Boletim de Serviço (BS). Todos os documentos devem estar assinados.

3. Desativação/Reativação de Disciplina/Atividade

Para solicitar a desativação ou reativação uma disciplina ou atividades complementares já existentes, o Departamento ou Coordenação de Curso deverá encaminhar para a DAC/CAEG - apoiocurricular.prograd@id.uff.br - o Ofício de solicitação (em .pdf) correspondente. Todos os documentos devem estar assinados.

4. Realocação (Migração) de disciplina de um Departamento de Ensino para outro

Para solicitar a realocação (migração) uma disciplina de um Departamento de Ensino para outro, o Departamento de Ensino/Coordenação de Curso deverá encaminhar para a DAC/CAEG - apoiocurricular.prograd@id.uff.br - os seguintes documentos: Ofício de solicitação (em .pdf); cópia das Atas de reunião dos Departamentos/Coordenações envolvidos, constando a aprovação da renúncia do departamento/coordenação de origem responsável pela disciplina e do aceite da execução pelo novo departamento/coordenação. Todos os documentos devem estar assinados.

5. Alteração de Periodização de Disciplina Obrigatória

Para solicitar a alteração da periodização de uma disciplina obrigatória, a Coordenação de Curso deverá encaminhar para a DAC/CAEG - apoiocurricular.prograd@id.uff.br - os seguintes documentos: Ofício de solicitação (em .pdf); Resolução do Colegiado de Curso (em .pdf e arquivo de texto editável) para fins de registro no Sistema Acadêmico e posterior publicação em Boletim de Serviço (BS). Todos os documentos devem estar assinados.

6. Atualização de Pré e Correquisito

Para solicitar a atualização (incluir, excluir e alterar) de pré e/ou correquisitos para as disciplinas, a Coordenação de Curso deverá encaminhar para a DAC/CAEG - apoiocurricular.prograd@id.uff.br - os seguintes documentos: Ofício de solicitação (em .pdf); Resolução do Colegiado de Curso (em .pdf e arquivo de texto editável) para fins de registro no Sistema Acadêmico e posterior publicação em Boletim de Serviço (BS). Todos os documentos devem estar assinados.

7. Atualização de Equivalências entre Disciplinas

Para solicitar a atualização (inclusão, exclussão ou alteração) de Equivalências entre Disciplinas, deverá encaminhar para a DAC/CAEG - apoiocurricular.prograd@id.uff.br - os seguintes documentos:  Ofício de solicitação (em .pdf); Resolução do Colegiado de Curso (em .pdf e arquivo de texto editável) e o Formulário de Adaptação Curricular – Quadro de Equivalência de Disciplinas e Atividades (disponível no anexo abaixo) para fins de registro no Sistema Acadêmico e posterior publicação em Boletim de Serviço (BS). Todos os documentos devem estar assinados.

8. Equivalências de Disciplinas para alunos formandos

Para solicitar a edição de equivalências de disciplinas obrigatórias, optativas e/ou eletivas - , não contempladas na ferramenta “Equivalência Personalizada” - para alunos concluintes/formandos, a Coordenação de Curso deverá encaminhar para a DCCD/DAE - diploma.prograd@id.uff.br - os seguintes documentos: Ofício de solicitação (em .pdf); Resolução do Colegiado de Curso (em .pdf) concedendo a equivalência para o estudante ou grupo de estudantes concluintes/formandos (nome completo e matrícula). Todos os documentos devem estar assinados.

Orientações sobre o registro de Equivalência Personalizada podem localizados na Instrução de Serviço PROGRAD nº 07/2018, de 06 de abril de 2018

 

9. Regulamentação de Atividade Complementar, Estágio Obrigatório e Trabalho de Conclusão de Curso

As Atividades Complementares (AC), os Estágios Obrigatórios e o Trabalho de Conclusão de Curso deverão ser regulamentados pela Coordenação do Curso e aprovados pelo Colegiado do Curso por meio de Resolução específica.

Os procedimentos para o registro de Atividades Complementares (AC) nos currículos dos cursos de graduação da UFF e nos históricos escolares de estudantes estão fixados na Instrução de Serviço PROGRAD/UFF nº 08/2020, de 10 de julho de 2020.

10. Registro e atualização de conteúdo programático e outros no Sistema Acadêmico - IdUFF

Os procedimentos para registro e atualização de conteúdo programático no Sistema Acadêmico - IdUFF por Departamentos de Ensino e Coordenações dos Cursos de Graduação estão fixados na Instrução de Serviço PROGRAD/UFF nº 14/2014, de 07 de outubro de 2014. Consulte, ainda, orientações recentes de registro no Sistema Acadêmico: https://citsmart-uff.centralit.com.br/citsmart/pages/knowledgeBasePortal/knowledgeBasePortal.load#/knowledge/158 .

 

*Página atualizada em 26/05/2022.

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A atualização mais recente deste conteúdo foi em 26/05/2022 - 12:57