A Pró-Reitoria de Graduação - PROGRAD é órgão integrante da administração superior da Universidade Federal Fluminense – UFF, vinculado diretamente à Reitoria, cuja criação, originada na Decisão GAR 07/2010, de 13 de outubro de 2010, em decorrência do desmembramento e nova estrutura da antiga PROAC – Pró-Reitoria de Assuntos Acadêmicos, foi aprovada e ratificada pelo Conselho Universitário na Decisão 38/2011 e na Resolução 15/2011, ambas de 27 de abril de 2011, e rerratificada pela Portaria 45.243, de 21 de julho de 2011. Ela se configura como a instância administrativa superior responsável pela proposição, pela implementação e pelo acompanhamento de políticas de ensino de graduação nas modalidades presencial e a distância, em consonância com as políticas de graduação do Ministério da Educação, com o Projeto Pedagógico Institucional (PPI), com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e com o Regulamento dos Cursos de Graduação da UFF.
A Portaria 45.243, de 21 de julho de 2011, que aprova a estrutura administrativa vigente da PROGRAD, pode ser consultada em http://www.noticias.uff.br/bs/2011/07/117-2011-suplementar.pdf , e apresenta a seguinte estrutura:
PROGRAD
I. Setor de Apoio Administrativo – SAA/GRAD
II. Secretaria – SA/GRAD
III. Gerência Plena Financeira – GPF/GRAD
IV. Gerência Operacional de Tecnologia – GOT/GRAD
V. Coordenação de Apoio ao Ensino de Graduação – CAEG/GRAD
a) Divisão de Avaliação – DAV/CAEG
b) Divisão de Apoio Curricular – DAC/CAEG
c) Divisão de Monitoria – DMO/CAEG
d) Divisão de Estágio – DES/CAEG
e) Divisão de Prática Discente – DPD/CAEG
1. Seção de Ensino Infantil – SEI/DPD
2. Seção de Ensino Fundamental – SEF/DPD
3. Seção de Ensino Médio – SEM/DPD
VI. Coordenação de Educação a Distância – CEAD/GRAD
a) Divisão de Desenvolvimento de Cursos – DDC/CEAD
b) Divisão Operacional – DOC/CEAD
VII. Coordenação de Projetos e Programas – CPP/GRAD
a) Divisão de Programas – DPR/CPP
b) Divisão de Projetos Especiais – DPE/CPP
VIII. Coordenação de Seleção Acadêmica – COSEAC/GRAD
a) Divisão Acadêmica – DA/COSEAC
b) Divisão Operacional – DO/COSEAC
c) Divisão de Informática – DI/COSEAC
IX. Departamento de Administração Escolar – DAE/GRAD
a) Secretaria – SA/DAE
b) Setor de Apoio Administrativo – SAA/DAE
c) Divisão de Controle de Certificados e Diplomas – DCCD/DAE
1. Seção de Registro de Diplomas – SRDI/DCCD
d) Divisão de Registro e Acompanhamento dos Discentes – DRAD/DAE
1. Seção de Registro Discente – SRDS/DRAD
IX. Colégio Universitário Geraldo Reis - COLUNI