Procedimento para Retirada de Diplomas de Cursos de Graduação emitidos em formato físico
O (a) estudante de curso de graduação que tenha cumprido os requisitos previstos para a integralização curricular e cujo nome esteja em listagem de concluintes enviada pela Coordenação de Curso e devidamente conferida, terá a 1ª via do diploma do curso de graduação expedida pela PROGRAD sem necessidade de solicitação formal.
O prazo para a expedição do diploma de graduação é de 60 (sessenta) dias, contados a partir da data de realização da Colação de Grau oficial, e o prazo para o registro do diploma é de 60 (sessenta) dias contados a partir da data de expedição do diploma, nos termos da Portaria mEC nº 1.095, de 25 de outubro de 2018. Depois de finalizada a confecção do diploma, o (a) estudante receberá um e-mail informativo da Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE/GRAD).
Em caso de documentos em formato físico, emitidos antes de 2022, a entrega do diploma de graduação será efetuada pela área de Apoio Administrativo do Departamento de Administração Escolar, comumente chamada de Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar da Reitoria, mediante agendamento prévio por e-mail e apresentação de Cédula de identidade original. Caso o (a) estudante não possa comparecer pessoalmente para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular destinado a tal finalidade (autorização, procuração simples). O atendimento à Comunidade Universitária para a retirada/entrega do documento é realizado mediante agendamento prévio por meio do e-mail protocolo.prograd@id.uff.br . A entrega é feita em dias úteis, de 2ª a 6ª, entre 10 e 17 horas. Contatos: telefone 2629-5437 e e-mail institucional protocolo.prograd@id.uff.br.
Observações:
1. A pessoa autorizada (inclusive pai e mãe) deverá comparecer com original e cópia da sua Cédula de Identidade, original do Instrumento Particular e cópia da Cédula de Identidade do Interessado. As cópias das Cédulas de Identidade e a via original do Instrumento Particular serão juntadas ao controle interno de retirada de documentos, ficando retidos na PROGRAD.
2. A PROGRAD não faz o envio de Diplomas por Correios.
Para informações sobre o Diploma Digital na UFF, implantado em 2022, incluindo normas e orientações para acompanhamento da emissão e acesso aos documentos, consulte a página https://www.uff.br/?q=diploma-digital .
Procedimento para Retirada de Diplomas de Cursos de Pós-Graduação
• Solicitações a partir de 23 de maio de 2024:
A partir de 23 de maio de 2024, as solicitações de Expedição de 1ª via de Diploma de Pós-Graduação (Mestrado e Doutorado) devem ser realizadas por meio do módulo de peticionamento eletrônico do SEI-UFF, conforme orientações constantes do material de apoio disponível em: https://www.uff.br/?q=processo/expedicao-de-1a-de-diploma-de-pos-graduacao-mestrado-e-doutorado . Para acompanhar a tramitação do processo, o/a interessado/a pode acessar a Pesquisa Pública do SEI - basta preencher o campo Nº do Processo e código captcha, e depois clicar em Pesquisar; o/a interessado/a pode também consultar o processo de outras formas (por exemplo: pelo nome do Interessado). Os diplomas de pós-graduação solicitados após tal data terão emissão e entrega providenciadas pela Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação, conforme orientação disponível na página do processo.
• Solicitações anteriores a 23 de maio de 2024:
A emissão e a entrega de diplomas solicitados antes de 23 de maio de 2024 ainda estão sendo providenciadas pela Pró-Reitoria de Graduação. Neste caso, o/a interessado/a deverá acompanhar o andamento do processo no Sistema de Transparência da UFF, que pode ser acessado em https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo. Quando o campo de localização atual do processo informar o órgão SAA/DAE ou DAE/GRAD, o documento estará disponível para entrega.
Caso não possua o número do processo, o/a interessado/a deve entrar em contato com a Coordenação do Curso para solicitar. O Sistema de Transparência somente informará a localização dos processos e não o resultado.
A entrega do diploma de pós-graduação solicitado antes de 23 de maio de 2024 está sendo realizada pela área de Apoio Administrativo do Departamento de Administração Escolar, comumente chamada de Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar da Reitoria da UFF, mediante agendamento prévio pelo e-mail protocolo.prograd@id.uff.br. Para retirar o documento, o/a interessado/a deverá apresentar Cédula de identidade original. Caso o/a interessado/a não possa comparecer pessoalmente para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular destinado a tal finalidade (autorização, procuração simples). A entrega é feita em dias úteis, de 2ª a 6ª, entre 10 e 17 horas. Contatos: e-mail protocolo.prograd@id.uff.br (canal preferencial) e telefone 2629-5437.
Atenção: o processo de solicitação de diplomas de cursos de Pós-Graduação tramita por diversos setores antes de ser enviado à Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE/GRAD) para a expedição e registro do documento. A partir da data em que o Processo tenha sido recebido na DCCD/DAE/GRAD, o prazo para expedição e registro do Diploma é de 45 a 60 dias úteis.
Observações:
1. A pessoa autorizada (inclusive pai e mãe) deverá comparecer com original e cópia da sua Cédula de Identidade, original do Instrumento Particular e cópia da Cédula de Identidade do Interessado. As cópias das Cédulas de Identidade e a via original do Instrumento Particular serão juntadas ao controle interno de retirada de documentos, ficando retidos na PROGRAD.
2. A PROGRAD não faz o envio de Diplomas por Correios.
