A Universidade Federal Fluminense informa à comunidade acadêmica que a versão 5.0 do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) já está disponível.
O novo SEI traz melhorias de usabilidade, personalização e desempenho, desenvolvidas para tornar a gestão de processos e documentos eletrônicos mais simples, intuitiva e eficiente.
Principais Novidades do SEI 5.0
1. Acesso
Autenticação em dois fatores: ferramenta opcional que traz mais uma camada de segurança para proteger seu login e senha. Saiba como configurar clicando aqui.
Login Gov.BR: agora, você também pode logar no SEI-UFF utilizando sua conta Gov.BR.
2. Navegação e Interface
Menu Lateral Atualizado: Botão para exibir ou ocultar o menu principal ao lado do logotipo, proporcionando uma área de trabalho mais limpa e organizada.
Página Inicial Personalizada: Permite que cada usuário defina qual tela deseja visualizar ao acessar o sistema.
Novo Esquema de Cores: Introdução do modo escuro (dark mode), ideal para reduzir o cansaço visual em jornadas prolongadas.
Filtro de Botões Recentes: Reorganiza dinamicamente a barra de ferramentas para dar destaque aos recursos e ações mais utilizados.
Filtro de Linha Direta: permite mostrar, na árvore do processo, apenas os documentos produzidos por unidades que tiveram interação direta com a unidade atualmente responsável pelo processo.
Gerar Arquivo Zip do Processo: permite realizar o download de documentos do processo em um arquivo compactado (.zip), facilitando o armazenamento ou o envio de múltiplos arquivos de uma só vez.
Pesquisar no Processo: trata-se de uma ferramenta que possibilita a pesquisa restrita ao processo. É de grande utilidade em processos que possuem muitos documentos em sua árvore.
3. Novo Editor Web
Recursos Avançados: Opções modernizadas de formatação, listas flexíveis e conversão automática de números para links de protocolos.
Comentários em Documentos: Possibilidade de adicionar notas colaborativas em trechos específicos durante a elaboração de textos, com controle do nível de visibilidade.
Tabelas e Imagens: Formatação simplificada de bordas, ordenação de colunas, estilos visuais, inclusão de legendas e inserção de texto alternativo para recursos de acessibilidade.
Links e Referências: Facilidade para inserir links diretos entre documentos e adicionar referências formatadas automaticamente ao final do texto.
Nota: Documentos criados antes da atualização continuarão a ser abertos e editados na versão anterior do editor.
4. Gestão de Arquivos e Segurança
Upload por “Arrastar e Soltar”: Inclusão ágil de documentos externos arrastando arquivos diretamente para a área de envio.
Lixeira de Segurança: Funcionalidade que permite ao próprio usuário realizar o download de cópias de documentos excluídos ou cancelados no prazo de até 45 dias. Atenção! Ao restaurar o documento, não há a possibilidade de reintegração do documento na árvore do processo.
Materiais de Apoio e Guias Orientativos
Para auxiliar na adaptação às novas funcionalidades e conhecer o detalhamento visual dos novos ícones e recursos, consulte os materiais oficiais:
- Guia Rápido da UFF – Novos Ícones e Funcionalidades
- Guia Ilustrado de Novidades do SEI 5.0 (Manual do Usuário)
Acesso remoto restabelecido
Com a atualização para a versão 5.0, a restrição emergencial de acesso aplicada em outubro é totalmente normalizada.
Docentes e técnicos-administrativos voltam a acessar o SEI de forma remota sem a obrigatoriedade de uso de VPN.
Módulo de Peticionamento: Alunos e usuários externos voltam a realizar solicitações, aberturas de processos e assinaturas diretamente pelo Módulo de Peticionamento do SEI, dispensando o uso temporário do Protocolo GOV.BR ou o envio de arquivos por e-mail.
Acesse: https://sei.uff.br/
Dúvidas e problemas com acesso?
Abra um chamado na Central de Atendimento STI-UFF pelo Citsmart https://app.uff.br/atendimento ou pelo e-mail: sei.atendimento@id.uff.br
Importante
Informamos que as funcionalidades de Pesquisa Interna de Processos e Pesquisa Pública no SEI estão passando por um processo de atualização e reorganização das informações.
Em razão da atualização do SEI para a versão 5.0.4, foi necessário realizar um novo processamento dos dados para que os processos possam ser localizados pelas ferramentas de pesquisa.
No momento, os processos do ano de 2026 já estão disponíveis para consulta. Os processos dos anos anteriores ainda estão sendo gradualmente disponibilizados, à medida que esse processamento avança.
Dessa forma, caso não localize algum processo nas pesquisas, orientamos que tente novamente em outro momento.
Estamos trabalhando para que todo o acervo de processos esteja disponível para consulta o mais breve possível.
Previsão de normalização: Sexta-feira, dia 13/11.