A Universidade Federal Fluminense (UFF) alcançou um marco importante na modernização de sua gestão administrativa: a tramitação eletrônica de todos os tipos de processos administrativos da instituição. Por meio de um ofício, o Tribunal de Contas da União (TCU) reconheceu que a UFF cumpriu integralmente o Acórdão nº 484/2021, encerrando oficialmente o monitoramento do órgão.
O TCU destacou em sua comunicação que a Universidade atingiu todos os objetivos previstos na auditoria, com a autuação integral dos novos autos em formato digital e a disponibilização de uma ferramenta pública de pesquisa de processos. O Tribunal parabenizou a UFF pelo êxito da implantação, destacando os esforços institucionais que garantiram a efetividade da medida.
O reitor da UFF, professor Antonio Claudio Lucas da Nóbrega, afirma que o resultado é fruto da dedicação dos servidores técnico-administrativos na consolidação da transformação digital da instituição.
“Alcançamos esse importante marco graças ao trabalho árduo e incessante do nosso quadro de servidores, totalmente dedicado e altamente qualificado. A implantação integral dos processos eletrônicos é resultado de um esforço contínuo, muitas vezes silencioso, que exigiu resiliência, conhecimento e compromisso com o serviço público. Não se trata apenas de operar sistemas, mas de construir, com seriedade e profissionalismo, uma nova cultura administrativa”.
Segundo Maria Leonor Veiga Faria, técnica-administrativa e presidente da Comissão de Mapeamento e Otimização de Processos Administrativos, a transição para o meio digital foi viabilizada por um trabalho contínuo de mapeamento e estruturação de fluxos, realizado ao longo dos últimos anos pelas equipes envolvidas na implantação do SEI.
‘Mapear e otimizar os fluxos dos processos administrativos é essencial para garantir uma gestão pública mais eficiente, transparente e alinhada com os princípios da modernização. Ao longo da atuação da comissão, enfrentamos o desafio de identificar, padronizar e estruturar mais de 300 tipos de processos, um legado que fortalece a cultura institucional da UFF e consolida as bases para uma tramitação eletrônica cada vez mais efetiva e sustentável”, ressalta.
O trabalho conduzido pela UFF trata, não apenas do mapeamento e inclusão dos processos administrativos na plataforma eletrônica, mas também da permanente orientação aos usuários, por meio de materiais informativos e manuais, facilitando a adaptação da comunidade acadêmica ao novo formato digital. O material e todas as informações adicionais estão disponíveis na página www.uff.br/sei.
Para o presidente da Comissão de Implantação do SEI na UFF, o servidor técnico-administrativo Igor José Garcez, o reconhecimento do TCU representa mais do que o cumprimento de uma obrigação legal. “Mais do que atender a uma exigência de um órgão de controle, a implantação total de processos para o suporte eletrônico demonstra o compromisso da UFF com a construção de uma gestão pública mais transparente, acessível, ágil e em conformidade com as melhores práticas do serviço público. Dessa forma, a universidade fortalece o vínculo com a sociedade, ampliando o acesso à informação e reafirmando seu papel social enquanto instituição pública de excelência”, conclui.