A SRI poderá validar a tradução de Histórico Escolar e Declaração de Matrícula para alunos regularmente matriculados na UFF e que estejam participando de algum Programa de Mobilidade Internacional oferecido pela SRI.

Também tem direito à autenticação da tradução do histórico acadêmico o aluno ou ex-aluno cuja universidade de destino exija a autenticação da UFF. Nesse caso, o aluno tem de nos encaminhar a mensagem da universidade que solicita a autenticação da UFF.

Os alunos deverão seguir os seguintes procedimentos para solicitar a validação:

1. Providenciar tradução que contenha, de forma fidedigna, todas as informações do documento original;
2. No caso do Histórico, conferir se todas as disciplinas estão na mesma ordem do documento original, bem como se estão corretas as informações de notas, carga horária, cabeçalho e rodapé;
3. Enviar a tradução para o e-mail sri@id.uff.br, bem como o documento original digitalizado.

A SRI dá um prazo aproximado de até 10 (dez) dias úteis para entrega da validação, este que poderá ser alterado em função das demandas do setor. A SRI não validará diplomas, uma vez que portadores de diplomas não têm mais vínculo com a instituição.

Confira o nosso modelo de Histórico Escolar.

Considerando o aumento significativo das solicitações de envio de documentação acadêmica de alunos e ex-alunos da UFF para instituições no exterior, a SRI estabeleceu procedimentos específicos para esse atendimento. Embora essa atividade não constitua atribuição institucional da UFF, algumas instituições estrangeiras exigem que os documentos acadêmicos de candidatos — com matrícula ativa ou não na instituição — sejam enviados diretamente pela própria UFF. Diante disso, foram definidos os seguintes procedimentos institucionais:

1. Caso um aluno ou ex-aluno precise que a UFF envie alguma documentação para alguma instituição estrangeira de ensino ou de verificação de documentação (como a WES, por exemplo), por via postal ou eletrônica, primeiro verifique com a instituição de destino se os seus documentos poderão ser enviados por e-mail. Nesse caso, a secretaria do seu curso da UFF ou a SRI poderá enviá-los.
2. Se a instituição afirmar que não há a possibilidade de envio por e-mail, o próprio candidato, ou alguém enviado por ele, terá de agendar uma ida presencial à SRI, com os documentos impressos, e de lá sairá com os documentos carimbados (quando for o caso) e com um envelope institucional lacrado contendo a documentação, para que o candidato então faça o envio postal por conta própria.

Cabe salientar que é preciso evitar o uso de metais (como clipes e grampos) no interior do envelope, pois isso pode causar a devolução da documentação pelos Correios. Se clipes tiverem de ser utilizados, deverão ser de plástico. O uso de pasta(s) organizadora(s) de plástico no interior do envelope também é aconselhado. Tais materiais deverão ser fornecidos pelos próprios candidatos quando houver a devida necessidade.