Estrutura organizacional

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A estrutura organizacional da Progepe é composta conforme abaixo:

 

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas - Mariana Milani

Missão: Potencializar os talentos humanos da Universidade Federal Fluminense, com base em uma política de gestão de pessoas que, atuando de forma ética, transparente e responsável, seja capaz de promover o desenvolvimento pessoal, profissional e social de seus servidores docentes e técnico-administrativos, zelando assim por seus direitos, deveres, saúde e qualidade de vida no ambiente de trabalho, em observância à legislação vigente e ao Plano de Desenvolvimento Institucional desta Universidade.            
Visão:Tornar-se referência nacional, dentre as instituições federais de ensino, nos assuntos que envolvam a gestão de pessoas na administração pública, a partir de uma atuação progressista, integrada e inovadora, capaz de oferecer serviços de excelência em seu âmbito de atuação.            
Valores: Ética; Transparência; Integração; Qualidade; Inovação; Responsabilidade Social e Comprometimento com o serviço público e a legislação que o rege.

 

Secretaria Executiva (SEC) – Veronica Romeo

Missão: Oferecer serviços e soluções fundamentais de alto padrão voltados ao atendimento de toda a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, visando resultados que facilitem as demandas secretariais exigidas ao setor no atendimento dos clientes internos e externos da UFF.             
Visão: Ser considerada uma secretaria de referência no atedimento de alta qualidade e de alto padrão e reconhecimento na Universidade.             
Valores: Ética, Excelência no atendimento ao público interno e externo, Trabalho em equipe, Valorização de pessoas,  Proatividade.

A Secretaria Executiva propicia serviços e soluções fundamentais e de referência voltados ao atendimento de toda a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, visando resultados que facilitem as demandas secretariais exigidas ao setor no atendimento aos clientes internos e externos da UFF.
Além disso, transpassa e interage com todas as coordenações da PROGEPE e, também, com outras Pró-Reitorias através de Comissões e/ou eventos.

 

Gerência Administrativa e Financeira (GAF) – Fábio Louredo

Missão: Gerenciar os processos que refletem o planejamento orçamentário, financeiro, patrimonial e de infraestrutura da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, de modo transparente e integrado, garantindo assim a objetividade, efetividade, lisura, imparcialidade, segurança e agilidade, de acordo com as Leis que regem a administração pública federal.              
Visão: Ser uma Gerência reconhecida por sua excelência na prestração de serviços administrativos e financeiros.             
Valores: Ética, Transparência, Celeridade, Responsabilidade, Qualidade.

Gerenciar os processos envolvidos na execução orçamentária e financeira dos recursos destinados à PROGEPE;
Ordenar os pagamentos de bolsas e gratificações nas atividades relacionadas à Gestão de Pessoas;
Controlar o pagamento de fornecedores, diárias e emissão de passagens;
Acompanhar Notas de Empenhos de todas as despesas da PROGEPE;
Gerenciar a demanda por materiais da PROGEPE e seus órgãos vinculados;
Prestar orientações em matéria de sua competência aos demais setores integrantes da estrutura da PROGEPE e ao público externo.

 

Gerência de Procedimentos Disciplinares (GPD) –

Missão: Gerenciar os conflitos provenientes da relações institucionais, desde ações preventivas até a apuração de denúncias sobre possíveis irregularidades e faltas praticadas por servidores vinculados a esta Instituição, acompanhando e orientando o desenvolvimento dos trabalhos das Comissões de Sindicância e Procedimentos Administrativos Disciplinares em curso.            
Visão: Tornar-se um setor de referência na prevenção e apuração de irregularidades funcionais, sendo reconhecido pela excelência no desenvolvimento de suas atribuições.            
Valores: Ética, Transparência, Compromisso com o serviço público e Respeito e Observância ao ordenamento legal.

Vinculada à Pró-reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), é o setor responsável por gerenciar, aprimorar, conduzir e acompanhar os Processos Administrativos Disciplinares (PAD), sindicâncias, apuração de irregularidades funcionais relativas à acumulação e ao abandono de cargo, bem como relacionadas à violação ao regime de Dedicação Exclusiva aplicável a parte do corpo docente.
Esta Gerência tem como suas principais atribuições:
Elaboração de minutas de portarias com sugestão de membros para comporem as comissões de processos sindicantes e administrativos disciplinares;
Elaboração de minutas de portarias com indicação para nomeação de defensores dativos;
Controle do cumprimento dos prazos e decisões desses processos;
Prestar apoio e orientações para as comissões, ao longo do desenvolvimento dos trabalhos, inclusive com modelos de atas e outros documentos oficiais;
Zelar pela correta formação e instrução dos processos administrativos disciplinares e de sindicâncias;
Cadastramento das informações dos processos disciplinares no Sistema CGU-PAD.

 

Coordenação de Pessoal Docente (CPD) – Carla Rodrigues

Missão:  Implantar, desenvolver e acompanhar as políticas e diretrizes relacionadas ao segmento docente da Universidade Federal Fluminense para assegurar a produção, a difusão e a aplicação de conhecimento e cultura de forma crítica e socialmente referenciada como pilares fundamentais da instituição.            
Visão: Sedimentar e difundir as políticas e diretrizes de Servidores Docentes na Universidade Federal Fluminense para consolida-la como uma Instituição de referência na gestão do ensino, da pesquisa e da extensão com o desempenho docente.            
Valores: Legalidade, Responsabilidade, Transparência, Isonomia, Compromisso com o Serviço Público, Respeito, Comprometimento, Moralidade, Reconhecimento, Solidariedade.

A Coordenação de Pessoal Docente (CPD/PROGEPE) se subdivide na Divisão de Gestão e Lotação Docente (DGLD/CPD/PROGEPE) e na Divisão de Afastamentos para Capacitação e Qualificação (DACQ/CPD/PROGEPE).
A DGLD tem como principal atribuição a gestão administrativa dos concursos públicos para ingresso na carreira do Magistério Superior (até a nomeação dos candidatos) e das seleções simplificadas para a contratação de professores substitutos.
Ademais, outros serviços são prestados pela Coordenação, como a remoção (deslocamento do servidor docente no âmbito do mesmo quadro), a redistribuição (deslocamento do cargo para outro órgão ou entidade do mesmo poder), e o controle de vagas e da pontuação do BPEq (Banco de Professor Equivalente).}
O setor também conta com o atendimento de uma assistente social, caso haja uma demanda do docente nesta área.
Ressalte-se que os processos referentes à progressão funcional e à alteração de carga horária dos professores universitários tramitam na CPPD (Comissão Permanente de Pessoal Docente), que não é vinculada à PROGEPE.
Já a DACQ trabalha buscando assegurar a legalidade das atividades de capacitação e qualificação do servidor. Os afastamentos estão previstos na Resolução do CEPEX 561/16, a qual relaciona as finalidades, duração, destino e possibilidades de recurso.

 

Coordenação de Pessoal Técnico Administrativo (CPTA) – Aline Marques

Missão: Promover o desenvolvimento, implementação e acompanhamento das diretrizes voltadas à gestão da força de trabalho técnico-administrativa, da Universidade Federal Fluminense, com foco em sua potencialização e valorização, favorecendo a integração dos objetivos individuais e institucionais.           
Visão: Ser referência entre as Instituições Federais de Ensino Superior, por sua excelência e inovação na consolidação dos processos de avaliação desempenho por competência e gestão da força de trabalho técnico-administrativa.           
Valores: Ética, transparência, respeito, valorização do servidor técnico-administrativo, compromisso com o serviço público, responsabilidade, inovação, justiça, competência, reconhecimento, solidariedade e responsabilidade socioambiental.

 

Coordenação de Atenção à Saúde e Qualidade de Vida (CASQ) – Fatima Louredo

Missão: Planejar, implementar e coordenar projetos relacionados a promoção da saúde e qualidade de vida no trabalho, através de programas de prevenção, ações educativas e intervenções técnicas aos servidores da Universidade Federal Fluminense.            
Visão: Expandir cada vez mais suas ações no âmbito da UFF e ser reconhecida como uma coordenação que  realiza um trabalho de excelência em prol da qualidade de vida de  todos os servidores            
Valores: Ética, Respeito, Confiança, Cooperação, Responsabilidade, Qualidade e Transparência.

A CASQ deve planejar, implementar e coordenar projetos relacionados à saúde e qualidade de vida no trabalho, através de programas de prevenção, ações educativas e intervenções técnicas aos servidores da Universidade Federal Fluminense.

 

Escola de Governança e Gestão Pública (EGGP) – Alexandre Bonfim dos Reis

Missão:  Promover ações para o desenvolvimento profissional continuado dos servidores com a finalidade de aprimorar a organização e a qualidade dos serviços prestados, pautada na valorização das experiências vivenciadas no trabalho e na vida social.            
Visão: Ser referência nacional em planejamento, execução e avaliação de ações de capacitação e formação profissional dos agentes públicos internos e externos à UFF.            
Valores: Compromisso social; Visão sistêmica;  Valorização das experiências e saberes individuais; Inovação; Difusão das informações e conhecimento.

 

Departamento de Administração de Pessoal (DAP) – Thaisa Nunes Ferreira

Missão: Gerenciar procedimentos relacionados a vida funcional dos servidores da UFF de forma articulada com o órgão central do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal, zelando pela aplicabilidade da legislação de pessoal vigente.            
Visão: Estar integrado a área de gestão de pessoas aplicando seus conhecimentos técnicos e legais, promovendo uma gestão administrativa transparente, eficiente e eficaz.            
Valores: Ética, Respeito, Transparência, Compromisso na garantia da concessão dos Direitos e no cumprimento dos Deveres.

O DAP (Departamento de Administração de Pessoal) é responsável pelo acompanhamento da vida funcional dos servidores e pensionista da Universidade, suas competências englobam: Admissões, Férias, Afastamento e Desligamentos,  Processamento da folha de pagamento, orientação sobre legislação, concessões de Aposentadorias e Pensões, Atualizações cadastrais, Ressarcimentos de planos de saúde, entre outros.
O DAP estÁ localizado no 4º andar no prédio da Reitoria e estruturado da seguinte forma:
CCPP – Coordenação de Controle de Pagamento de Pessoal
DAJ – Divisão de Analises Judiciais
DPA – Divisão de Pagamentos de Ativos
DPAP – Divisão de Pagamento de Ativos e Pensionistas
CRL – Coordenação de Registros e Legislação
DBE – Divisão de Benefícios
DDV – Divisão de Direitos e Vantagens
DAC- Divisão de Admissão e Cadastro

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