Protocolar documentos junto à Universidade Federal Fluminense

1. Principais etapas do serviço

O protocolo realiza o recebimento, registro, triagem e encaminhamento do documento ou processo administrativo para análise do setor responsável pela demanda.

No caso de processos administrativos, o usuário poderá acompanhar o andamento, conforme segue:

- Processos eletrônicos (SEI-UFF)

• Acessar diretamente a Pesquisa Pública no SEI ou acessar < www.uff.br/sei > – Selecionar o ícone de  “Pesquisa Pública no SEI” no menu lateral esquerdo;
• Preencher o número do processo e o código de verificação, localizado no canto superior direito, e clicar no botão "Pesquisar".
• Clicar em cima do número do processo para visualizar a pesquisa processual com os documentos públicos e histórico de tramitação.

Atenção: A consulta pública de processos autuados em suporte eletrônico permite visualizar os documentos públicos do processo e em qual setor o processo se localiza.

As orientações e fluxos previstos para este tipo de processo encontram-se disponíveis no Material de Apoio do SEI . Para informações adicionais sobre a tramitação/ andamento, é necessário realizar contato direto com o Setor em que o processo está localizado. Os e-mails podem ser consultados pelo endereço eletrônico <https://www.uff.br/listagem-de-setores/ >.

- Processos físicos:

• Acessar o endereço eletrônico < https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo >;
• Preencher o nº do processo, conforme orientação disponível, e verificar abaixo do campo “Órgão” o nome do Setor em que o processo está localizado;

A GPCA/AD (Protocolo) realiza apenas a abertura e o encaminhamento inicial do processo. Para informações adicionais sobre a tramitação/ andamento, é necessário realizar contato direto com o Setor em que o processo está localizado. Os e-mails podem ser consultados pelo endereço eletrônico <https://www.uff.br/listagem-de-setores/ >.

2. Requisitos, documentos e informações necessárias

Apresentar o requerimento preenchido e assinado, acompanhado de documentação exigida pelos setores responsáveis para cada tipo de processo.
No caso de abertura de processos administrativos que não dispõem de requerimento específico, o documento deve conter, ao menos, as seguintes informações:
I - órgão ou autoridade administrativa a que se dirige;
II - identificação do interessado ou de quem o represente;
III - domicílio do requerente ou local para recebimento de comunicações;
IV - formulação do pedido, com exposição dos fatos e de seus fundamentos;
V - data e assinatura do requerente ou de seu representante. - Art. 6º, Lei nº 9.784/1999
No caso de atuação por meio de procurador, é necessário apresentar, ainda, procuração simples, cópia do documento de identificação do outorgante e do outorgado.

Documentos/Formulários

3. Prazo máximo para realização do serviço

Setor responsável pelo serviço

Dias e horários de atendimento