Coordenação de Protocolo (Protocolo Geral)

A Coordenação de Protocolo (CPROT/AD) é responsável por:

I - receber, classificar, registrar, distribuir, controlar a tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos
decorrentes;
II - atender ao usuário interno e externo, de forma presencial ou eletrônica;
III - digitalizar documentos para formação de processos administrativos ou para juntada de documentos em processos eletrônicos existentes;
IV - realizar a conversão de processos físicos em eletrônicos;
V - monitorar a abertura de processos eletrônicos e de processos que se encontram parados nas unidades e fora do prazo de execução;
VI - encaminhar documentos avulsos, correspondências, telegramas, objetos postais e processos administrativos internos da UFF: conferir, registrar, realizar a triagem e distribuir
às Unidades;
VII - executar as atividades de encerramento e abertura de volumes, juntada por anexação e apensação de processos administrativos, a pedido da Unidade interessada;
VIII - executar as atividades de desmembramento, desentranhamento de peças e reconstituição de processos administrativos, a pedido da Unidade interessada;
IX - planejar e executar as atividades relacionadas à expedição das correspondências, telegramas e objetos postais: receber, conferir, realizar procedimentos para postagem, acompanhar os serviços de envio, entrega e faturamento dos serviços;
X - planejar, coordenar, controlar, dirigir e supervisionar as atividades relacionadas às atividades de protocolo; e
XI - prestar assessoria técnica e operacional aos protocolos de apoio da UFF.

Para saber sobre o andamento de processos administrativos já autuados:

- Processos eletrônicos (SEI-UFF)

• Acessar diretamente a Pesquisa Pública no SEI ou acessar < www.uff.br/sei > – Selecionar o ícone de  “Pesquisa Pública no SEI” no menu lateral esquerdo;
• Preencher o número do processo e o código de verificação, localizado no canto superior direito, e clicar no botão "Pesquisar".
• Clicar em cima do número do processo para visualizar a pesquisa processual com os documentos públicos e histórico de tramitação.

Atenção: A consulta pública de processos autuados em suporte eletrônico permite visualizar os documentos públicos do processo e em qual setor o processo se localiza.

As orientações e fluxos previstos para este tipo de processo encontram-se disponíveis no Material de Apoio do SEI . Para informações adicionais sobre a tramitação/ andamento, é necessário realizar contato direto com o Setor em que o processo está localizado. Os e-mails podem ser consultados pelo endereço eletrônico <https://www.uff.br/listagem-de-setores/ >.

- Processos físicos:

• Acessar o endereço eletrônico < https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo >;
• Preencher o nº do processo, conforme orientação disponível, e verificar abaixo do campo “Órgão” o nome do Setor em que o processo está localizado;

A CPROT/AD (Protocolo Geral) realiza apenas a abertura e o encaminhamento inicial do processo. Para informações adicionais sobre a tramitação/ andamento, é necessário realizar contato direto com o Setor em que o processo está localizado. Os e-mails podem ser consultados pelo endereço eletrônico < https://www.uff.br/setores/ >.

Horários de atendimento ao público