A nomeação de Candidato aprovado em concurso público e integrante do Edital de Homologação do Certame ocorre por meio de Portaria do Magnífico Reitor publicada em Diário Oficial da União. A publicação pode ser acompanhada pelo candidato na página: www.in.gov.br, Seção 2, parte da Universidade Federal Fluminense.
Ainda que seja responsabilidade do candidato acompanhar as publicações, é enviado e-mail com a informação sobre a publicação do ato de nomeação.