Serviço
Certificação das ações de extensão
O que é?
Os certificados de Extensão da Universidade Federal Fluminense (UFF) são emitidos exclusivamente pelo sistema da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX).
Para que um certificado seja gerado, a ação de extensão deve estar devidamente registrada na PROEX final deve ter sido submetido de acordo com as diretrizes estabelecidasnos respectivos editais. Excepcionalmente, o coordenador poderá solicitar a emissão de certificados parciais.
A PROEX emite três tipos de certificados: 1-membros da equipe da ação de extensão, 2-aluno bolsista de extensão e 3- público participante.
- Certificados para Membros da equipe da ação
Os membros da equipe de Ação de Extensão são todos os indivíduos responsáveis pela implementação, execução e gerenciamento das atividades do projeto. Devem ser incluídos no cadastro da ação como membros da equipe da ação com suas respectivas funções. Seus certificados serão emitidos num prazo de até 15 dias após o envio do relatório final da ação através do sistema Siaex. Para ações realizadas até 2024, o coordenador deverá solicitar a emissão dos certificados de equipe através do email certificados.proex@id.uff.br .
OBS: É importante destacar que participantes e ouvintes não devem ser considerados membros da equipe da ação e, portanto, para estes, é necessário realizar o procedimento para “público participante”, item 3. Para garantir que todos os envolvidos recebam o devido reconhecimento, é essencial seguir o procedimento informado no referido item.
- Certificados para aluno bolsista de extensão
Os bolsistas de extensão são estudantes da Universidade Federal Fluminense (UFF) que desempenham atividades em ações contempladas nos editais específicos de Bolsa de Extensão promovidos pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEX).
Ao término das atividades de cada ano, os bolsistas que integram a equipe executora das ações de extensão da PROEX têm o direito de receber o certificado correspondente, que estará disponível no site da Proex (https://www.extensao.uff.br/certificado/) em até 15 dias após o envio do relatório final da ação e do relatório de atividades do bolsista no sistema Siaex.
Caso haja necessidade de emissão de uma declaração antes do final da ação, a mesma deve ser solicitada através do email bolsas.proex@id.uff.br.
- Certificados para público participante
Para que os participantes de uma atividade (eventos, seminários, oficinas entre outros) recebam um certificado, é necessário que o Coordenador da ação de extensão abra uma solicitação de inscrição online no sistema para a atividade desejada com, no mínimo, 10 dias de antecedência. Após a verificação e aprovação do setor de certificados da PROEX, a solicitação será liberada para que os participantes possam se inscrever na atividade e ao final sejam certificados.
Para orientações sobre a abertura da inscrição online, acesse https://www.extensao.uff.br/informe/
Quem pode utilizar?
Modalidade de Atendimento
Etapas para realização do serviço
1. Principais etapas do serviço
Procedimentos para a solicitação do serviço pelo usuário
- Após verificar que a ação está aprovada, sem pendências e com o relatório final submetido, o setor de certificados emitirá os certificados da equipe, num prazo de até 15 dias.
Em casos excepcionais, em que o certificado seja necessário antes do término da ação, o coordenador deverá enviar e-mail para certificados.proex@id.uff.br solicitando as orientações de como procederpara emissão do certificado.
- Os certificados ficam então disponibilizados para download no seguinte link: https://www.extensao.uff.br/certificado/
2. Requisitos, documentos e informações necessárias
Requisitos
A emissão de certificados ocorre exclusivamente para as ações aprovadas pela PROEX com relatório final submetido.
- Para as ações realizadas até 2024, a ação e o relatório deverão ter sido cadastrados no Sistema de Informação e Gestão de Projetos (SIGProj) ou precisarão ser anexados à ação cadastrada em 2025, no sistema Siaex. Só então o coordenador deverá enviar e-mail para certificados.proex@id.uff.br, solicitando a emissão dos certificados da equipe.
- Para as ações realizadas a partir de 2025, a ação e o relatório deverão estar cadastrados no Sistema de Ações de Extensão (Siaex)
Documentos/Formulários
- A proposta cadastrada na PROEX deve estar em andamento, sem pendências;
- A proposta deve estar com relatório final devidamente submetido;
- Para a emissão de certificados de participantes em atividades, é imprescindível que o cadastro seja realizado previamente à realização da atividade no Sistema de Inscrição Online (https://www.proex.uff.br/admin/).
Documentos/Formulários
3. Prazo máximo para realização do serviço
15 dias após requerimento via emailSetor responsável pelo serviço
Coordenação de Registro, Bolsas e Auxílios- certificados.proex@id.uff.br
- https://www.extensao.uff.br/certificado/