Serviço
Cerimonial
O que é?
A Superintendência de Comunicação Social (SCS) oferece apoio à organização de eventos institucionais da UFF de duas formas:
1. Apoio completo para eventos oficiais da gestão A SCS é responsável pela organização cerimonial de eventos promovidos pela Reitoria ou Pró-reitorias e superintendências, desde que a participação do reitor ou de altas autoridades estejam confirmadas. Exemplos: Posse de diretores(as) de unidade; Entrega de títulos como Professor(a) ou Servidor(a) Emérito(a); Inaugurações; Abertura da Agenda Acadêmica; Recepção de ministros, chefes de Estado ou representantes de alto nível nacional/internacional. Nestes casos, a SCS atua na: Elaboração do roteiro cerimonial; Definição e condução do(a) mestre de cerimônias; organização da dinâmica do evento (visita técnica, recepção de autoridades, verificação de equipamentos, reserva de assentos etc.).
2. Apoio orientativo a demais eventos institucionais Para eventos institucionais que não se enquadram nos critérios acima, a SCS oferece apoio com a produção do roteiro cerimonial e orientações sobre protocolo e condução da cerimônia. Todos os pedidos são avaliados conforme a agenda e a disponibilidade da equipe. Solicitações devem ser enviadas com no mínimo 15 dias de antecedência para: scs@id.uff.br 2
Quem pode utilizar?
Modalidade de Atendimento
Etapas para realização do serviço
1. Principais etapas do serviço
1. O solicitante entra em contato via e-mail para verificar a disponibilidade da agenda de atendimento da equipe do Cerimonial;
2. De acordo com a disponibilidade da agenda, a equipe retorna o contato em até 48h informando se poderá atender ou não à solicitação;
3. Em caso de deferimento de solicitação de cerimonial, envia-se um formulário a ser preenchido com as informações do evento para a elaboração do roteiro da cerimônia;
4. Após a elaboração do roteiro pela equipe do Cerimonial, envia-se o mesmo para revisão final dos organizadores do evento;
5. Realização do evento.
2. Requisitos, documentos e informações necessárias
A solicitação, tanto para eventos oficiais protocolares quanto para eventos não protocolares, deve ser feita com antecedência mínima de 15 dias à data do evento pelo e-mail scs@id.uff.br, para que seja possível a elaboração prévia do roteiro e verificação da disponibilidade da equipe do Cerimonial.
Documentos/Formulários
3. Prazo máximo para realização do serviço
A solicitação deve ser realizada com antecedência mínima de 10 dias.Setor responsável pelo serviço
Superintendência de Comunicação Social- scs@id.uff.br