A Organização da 78ª Reunião Anual da SBPC informa que, em razão da forte ventania registrada na tarde desta quarta-feira (29), acionou imediatamente os protocolos de segurança previstos, em articulação com as equipes de apoio, da Defesa Civil e de órgãos competentes. Como medida preventiva, foi determinada a evacuação das estruturas temporárias do evento, orientando o público a buscar abrigo em locais seguros, como a Arena Niterói e os prédios da UFF.
Em virtude dessa ação, todos os estandes e tendas foram lacrados, preservando a segurança dos materiais e restringindo o acesso de pessoas. A fim de concluir a vistoria da estrutura e garantir a integridade de todos os participantes, exposições, feiras, carretas, quiosques e demais estruturas temporárias serão reabertos ao público às 13h.
Já o serviço de carga e descarga está autorizado no período entre 11h30 e 12h30.