PerguntaResposta
O que é o PDU?O Plano de Desenvolvimento da Unidade é o documento que desdobra as metas, os objetivos e as ações estratégicas explicitadas no PDI no nível das unidades administrativas e acadêmicas. Saiba mais sobre PDU UFF, clicando aqui.
Que benefícios a gestão de riscos traz?Com a gestão de riscos estruturada em todos os níveis organizacionais, a UFF pretende consolidar uma gestão proativa, no intuito de racionalizar os seus processos, aperfeiçoar os respectivos controles e entregar resultados cada vez melhores para alunos, docentes, técnicos, órgãos de controle e sociedade. Desde que começou a aplicar as ferramentas preconizadas pelo ForRisco — um guia prático elaborado no âmbito do FORPLAD para auxiliar na estruturação e operacionalização da gestão de riscos no setor público —, a Universidade vem evitando retrabalho, minimizando perdas e aumentando a confiança dos seus diferentes públicos.
Todos os docentes precisam preencher o RAD?O  Relatório de Atividades Docentes é documento anual único solicitado pela Universidade Federal Fluminense a todos os docentes do Magistério Superior incluindo Substitutos, Visitantes, Cedidos ou Afastados. Não é um Curriculum, como o Lattes. É um Banco de Dados que possibilita o preenchimento do Censo da Educação Superior uma vez que a atuação de cada docente  (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão, etc) é coletada por CPF pelo INEP. Assim, um docente só constará no Censo como tendo atuado em um determinado curso se durante o ano tiver lecionado em pelo menos uma turma onde existam alunos daquele curso.
Por que fazer o PDU?O planejamento é indispensável a todas as unidades que desejam se desenvolver e alcançar objetivos específicos que contribuam para o avanço da sua gestão e organização.
Quando e por que implementar medidas de controle?Os controles fazem parte da gestão de riscos e referem-se às medidas adotadas para reduzir a probabilidade de ocorrência dos riscos ou mitigar as consequências dos eventos identificados. Primeiramente o gestor deve avaliar se o risco realmente precisa de tratamento, ou seja, se é melhor tratá-lo ou assumir suas consequências, considerando a relação custo-benefício de adotar novos controles e o apetite a risco da UFF.
Quem avalia o RAD de cada docente?Todos os docentes tem como Lotação de Origem o Departamento para o qual prestaram Concurso Público. A Lotação de Exercício poderá (no caso dos docentes que ocupam um Cargo de Direção) ser um outro órgão.  O RAD de todos os docentes em exercício em um determinado departamento precisa ser aprovado em Reunião Plenária daquele departamento. O RAD dos docentes que estiverem exercendo cargos de chefia em outros órgão da UFF, por sua chefia imediata.
Quais são os benefícios de elaborar o PDU?Ampliação da visibilidade sobre desafios e oportunidades para alcance dos objetivos, modernização e transparência administrativa, aumento da capacidade de tomar decisões, auxílio na gestão dos riscos, melhoria do relacionamento da unidade com seu ambiente interno e externo, promoção de uma consciência coletiva e visão de futuro para todos os envolvidos, possibilidade de maior delegação e melhoria na comunicação. Saiba mais clicando aqui.
Como identificar um risco?O pré-requisito é ter um objetivo. Os eventos de risco podem ser pensados a partir do momento em que o objetivo do processo analisado está definido. Depois basta fazer a seguinte pergunta: o que é capaz de evitar, impedir, atrasar ou prejudicar o alcance do objetivo do processo? É importante levar em conta opinião de especialistas, séries históricas, relatórios de auditoria, organograma, fluxograma, etc.
Meu RAD de exercício anterior está com erro. Posso corrigir?Após o encerramento final não será mais possível fazer qualquer alteração. Um RAD parcialmente preenchido prejudica muito mais a UFF do que o próprio docente que, precisando apresentar seus relatórios visando, por exemplo, eventuais progressões poderá fazer uma exposição de motivos para a Banca Avaliadora justificando a ausência de algum dado.
Como a UFF pode ajudar às unidades a elaborarem seus PDUs?Foi elaborado o Guia para elaboração do Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU) e o material está disponível aqui.
De onde vem essa tal gestão de riscos?A gestão de riscos nos processos organizacionais da UFF surgiu a partir do marco regulatório em nível nacional que ocorreu com a publicação da Instrução Normativa (IN) Conjunta MP/CGU nº 01, de 10 de maio de 2016, e do Decreto nº 9.203, de 22 de novembro de 2017. Ambos determinam o estabelecimento, monitoramento e aprimoramento do sistema de gestão de riscos e controles internos das organizações da administração pública federal direta, autárquica e fundacional com vistas à identificação, à avaliação, ao tratamento, ao monitoramento e à análise crítica de riscos que possam impactar no cumprimento da sua missão institucional.
Qual a carga horária que devo registrar no RAD?Por recomendação (nº 128731 de 31/07/2014 Sistema Monitor) da Controladoria Geral da União, o RAD foi reavaliado em relação ao limite máximo da carga que passou a ser de 1.840 horas - para docentes em regime de 40 horas ou DE - e 920 horas para os docentes em regime de 20 horas. Quanto a carga horária mínima, os docentes devem cumprir seu regime de trabalho. Assim os docentes de 20 horas devem registrar as mesmas 920 horas e os demais 1.840 horas. Lembramos que o RAD precisa ser aprovado em plenária departamental (docentes em exercício no departamento) ou chefia imediata (demais docentes) informando que o docente pode acompanhar, a qualquer momento, a carga horária registrada acionando no MENU do sistema o ítem Horas Cadastradas. O registro das aulas formais é balizado pelo Art. 10 da Portaria 475 de 26 de agosto de 1987 "Para o Magistério Superior, o limite mínimo a que se refere o inciso II, não poderá ser inferior a 8 (oito) horas semanais, em qualquer regime, nem o máximo poderá ser superior a 60% no regime de 20 horas, e 50% nos de 40 horas e de dedicação exclusiva."
O que é integridade pública?São comportamentos e ações consistentes com um conjunto de princípios e padrões éticos ou morais adotados por indivíduos e instituições, criando uma barreira para a corrupção.
Servidor(a), você sabe o que é gestão de riscos?A gestão de riscos é o processo que visa a identificar, analisar, avaliar e monitorar eventos que possam impedir, atrasar ou impactar de alguma forma o alcance de um objetivo. Esses eventos, chamados riscos, são incertezas que podem surgir durante a execução das atividades, prejudicando a instituição como um todo.
Onde encontro as versões antigas do RAD (RADOCs)?O Relatório Anual do Docente foi introduzido a partir de 1997 e substituído pelo Relatório de Atividades Docente - RAD a partir de 2009. Os RADOCs (dos docentes que preencheram a época) estão disponíveis no endereço acessando aqui.  
O que é fraude e corrupção?Fraude é qualquer ato ou omissão intencional concebido para enganar os outros, resultando na vítima sofrendo perdas e/ou o autor obtendo um ganho. Já corrupção é o abuso do poder confiado para ganhos privados. Envolve a prática de atos ilícitos ou ilegítimos de forma deliberada ou intencional e se caracteriza por uma quebra de confiança.
Onde registrar participação em colegiados?Tais atividades são acadêmicas administrativas. O docente deverá lançar a carga horária anual aproximada dedicada a atividade.
O que é o Programa de Integridade?É o conjunto estruturado de medidas institucionais voltadas para a prevenção, detecção, punição e remediação de fraudes e atos de corrupção, em apoio à boa governança. Saiba mais clicando aqui.
Para que serve o Botão de Encerramento?O botão tem por finalidade: Informar sobre eventuais pendências; Gerar recibo comprovando o preenchimento no exercício considerado. O emprego desta funcionalidade é opcional. O RAD registrado será considerado mesmo que o botão de encerramento não seja acionado.
O que é o Plano de Integridade?É o documento aprovado pela alta administração, que contém um conjunto organizado de medidas que devem ser implementadas e monitoradas, em um período determinado, com a finalidade de prevenir, detectar, punir e remediar as ocorrências de quebra de integridade.
Projetos futuros podem ser registrados no RAD?Não devem pois não terão atividades a serem cadastradas pelos docentes.
Quais são as normativas que regulam o Programa de Integridade? Decreto 9.203/2017-CGU: Dispõe sobre a política de governança na administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Portaria 1.089/2018-CGU: Estabelece orientações para que os órgãos e as entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional adotem procedimentos para a estruturação, a execução e o monitoramento de seus programas de integridade e dá outras providências. Portaria 62.289/2018-UFF: Institui unidade responsável pela coordenação da estruturação, execução e monitoramento do Programa de Integridade no âmbito da Universidade Federal Fluminense (UFF). Portaria 57/2019-CGU: Altera a Portaria n 1.089/2018, que estabelece orientações para que os órgãos e as entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional adotem procedimentos para a estruturação, a execução e o monitoramento de seus programas de integridade e dá outras providências.
Substitutos e Visitantes precisam preencher o RAD?Todos os docentes que atuaram no ano base 60 dias ou mais devem preencher o RAD. Justificamos para os Órgãos de Controle que a contratação de um substituto foi necessária a medida que seu RAD registre a carga didática definida pela Legislação pertinente. Substitutos sem carga didática fragilizam a universidade no momento em que pleitearmos novos contratos. Os docentes visitantes precisam preencher o RAD pois geralmente contribuem com a avaliação qualitativa dos nossos dados.
Quais são as áreas envolvidas diretamente no Programa de Integridade da UFF?Apesar do compromisso com a integridade ser um compromisso de todos, algumas unidades administrativas possuem um papel diferenciado na gestão dos riscos de integridade, são elas: Ouvidoria, Comissão de ética, Gerência de Procedimentos Disciplinares (GPD), Departamento de Administração de Pessoal (DAP), Pró-Reitoria de Administração (PROAD) e a Coordenação de Desenvolvimento Institucional (PLAD), vinculada à Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN).
O que é PDI?Acesso: Página PDI O Plano de Desenvolvimento Institucional, mais conhecido como PDI, consiste num documento em que se definem a missão da instituição de ensino superior, a política pedagógica institucional e as estratégias para atingir suas metas e objetivos. Abrangendo um período de cinco anos, deverá contemplar o cronograma e a metodologia de implementação dos objetivos, metas e ações do Plano da Instituição de Educação Superior (IES), observando a coerência e a articulação entre as diversas ações, a manutenção de padrões de qualidade e, quando pertinente, o orçamento. Deverá apresentar, ainda, um quadro-resumo contendo a relação dos principais indicadores de desempenho, que possibilite comparar, para cada um, a situação atual e futura. O PDI deve estar intimamente articulado com a prática e os resultados da avaliação institucional realizada, tanto como procedimento auto-avaliativo, como externo. Os resultados destas avaliações, proporcionados pela Comissão Própria de Avaliação (CPA/UFF), no que tange a avaliação interna, e pela Divisão de Avaliação (DAV) da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), no que se refere à avaliação externa, devem balizar as ações para sanar deficiências que tenham sido identificadas. O PDI é uma exigência nos processos de avaliação institucional (da Universidade, de cursos de graduação e de cursos de pós-graduação) e nas auditorias, internas e externas. Para além dessas condições, o PDI deve ser uma exigência da própria IES, estabelecendo um horizonte em relação ao qual deve se guiar num determinado período, refletindo a política de estado da universidade e orientando gestore(a)s, atuais e futuros, na construção de um plano de gestão anual, voltado para o alcance de metas e objetivos estabelecidos no PDI.
Quais são os tipos de riscos para a integridade consideradas no Plano?• Abuso de posição ou poder em favor de interesses privados • Nepotismo • Conflito de interesses • Pressão interna ou externa ilegal ou antiética para influenciar agente público • Solicitação ou recebimento de vantagem indevida • Utilização de recursos públicos em favor de interesses privados
O que é gestão de riscos?É um conjunto de atividades coordenadas para identificação, análise e tratamento de riscos. Saiba mais sobre a gestão de riscos na UFF, clicando aqui.
Como solicitar diárias e/ou passagens no SCDP?É necessário que a unidade acadêmica ou administrativa solicitante, através de um servidor responsável que tenha o perfil de Solicitante de viagens, faça a solicitação no SCDP. Para mais informações acesse aqui
Por que fazer gestão de riscos?Porque assim determinam a Instrução Normativa Conjunta (INC) 01/2016 do então Ministério do Planejamento (incorporado pelo Ministério da Economia no atual governo) e da Controladoria-Geral da União e o Decreto 9.203/2017.
Como registrar no SCDP os afastamentos para capacitação, pós-graduação e afins?É necessário que a unidade acadêmica ou administrativa solicitante, através de um servidor responsável que tenha o perfil de Solicitante de viagens, faça a solicitação no SCDP. Para mais informações acesse aqui
Quais são os benefícios da gestão de riscos para a UFF?A adoção da gestão de riscos contribui para um melhor desempenho organizacional, por permitir controles e acompanhamentos sistêmicos.
Quantos riscos a UFF já mapeou e de quais tipos são?A UFF tem, aproximadamente, 170 riscos mapeados, de diferentes categorias 
Quem são os responsáveis pela aplicação da gestão de riscos na UFF?Todos, em todos os níveis e funções. O Grupo de Trabalho Gestão de Riscos, sob a coordenação da PROPLAN, auxilia as unidades e setores no uso da metodologia.
Quais tipos de riscos existem?Os riscos podem ser estratégicos, operacionais, de imagem/reputação, legais, financeiros/orçamentários e de integridade.
O que são os controles na gestão de riscos?Os controles são as medidas adotadas para reduzir a possibilidade de ocorrência e o impacto dos eventos de risco.
Identifiquei um risco, o que faço?Compete aos servidores e funcionários em geral contribuir nas atividades de identificação e avaliação dos riscos inerentes aos processos de sua responsabilidade. É importante comunicar a tempo os respectivos riscos, não mapeados anteriormente, para apoiar os gestores na definição dos planos de ação necessários para tratamento dos riscos.