Certificados

Os certificados de todas as Ações e atividades de extensão da Universidade Federal Fluminense são emitidos exclusivamente pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEX)

Certificados extensionistas que não sejam produzidos e/ou emitidos pelo sistema da Pró-Reitoria de Extensão não são reconhecidos pela Universidade Federal Fluminense e, portanto, não possuem qualquer valor legal para efeitos de comprovação.

 

 

Certificado Participante da Ação de Extensão

Participantes de Atividades de Extensão são todos aqueles que não fazem parte da equipe executora/gestora da Ação de extensão cadastrada no SIGProj. Podem ser, por exemplo: ouvintes de seminários, alunos de cursos, palestrantes de eventos, dentre outros.

IMPORTANTE: Para que sejam emitidos os certificados, a carga horária mínima das atividades de extensão deverá ser de 4 (quatro) horas. Para atividades com carga horária inferior a 4 (quatro) horas, poderão ser emitidas declarações do Coordenador da Ação de Extensão.

Como solicitar?

Certificados para participantes de Atividades de Extensão que ocorreram fora do sistema de Inscrição Online, anteriormente à data de 01/11/2022, deverão ser solicitados pelo coordenador através do e-mail certificados.proex@id.uff.br, informando os dados abaixo:

- Nome da ação cadastrada no SIGProj
- Protocolo da ação no SIGProj
- Nome do(a) coordenador(a)
- Nome da atividade
- Carga horária da atividade: (só número)
- Período da atividade: de 00/00/0000 a 00/00/0000
- Quantidade de certificados para a atividade

As inscrições dos Participantes das Atividades realizadas a partir de 01/11/22 deverão obrigatoriamente ser ofertadas na página da PROEX através do Sistema de Inscrição Online.

IMPORTANTE: A partir dessa data, não serão mais atendidas solicitações de emissão de certificados de participantes de atividades sem a prévia inscrição pelo sistema da Proex.

Passo a passo para a utilização do Sistema de Inscrição Online da PROEX:
1. Cadastro prévio da atividade pelo Coordenador da Ação de Extensão no Sistema

A solicitação de cadastro de Atividade de extensão no Sistema de Inscrição Online deve ser feita pelo próprio coordenador da ação, através do acesso ao site www.proex.uff.br/admin, sendo necessário ficar atento às regras abaixo:

- O cadastro da Ação  de extensão ao qual a inscrição será vinculada, no SIGProj, deverá estar regularizado, sem pendências (com status "Proposta EM ANDAMENTO - NORMAL");
- O coordenador só pode criar um único link por vez;
- O formulário somente permite o cadastramento de atividades programadas para pelo menos 10 dias após a data de submissão da solicitação no Sistema de Inscrição Online. Portanto, programe-se para não perder o prazo.
- A data limite para o término das inscrições online deve ser a data de início da atividade.

Procedimento:

a) Coordenadores registrados no sistema:

1- Acessar o sistema em www.proex.uff.br/admin com o seu login e senha;
2- Clicar na opção: "Solicitações de abertura de inscrições Online ".  Será apresentada uma relação de todos as solicitações e status, a partir do ano 2021;
3- Clicar no botão "Adicionar".  Surgirá um novo link no início da relação com a informação "Clique aqui para Preencher o formulário";
4- Ao clicar no link selecionado, surgirá o formulário para o preenchimento da solicitação. Após o preenchimento clicar no botão "Gravar";
5- Aguardar e acompanhar o processo de liberação, que seguirá a ordem cronológica indicada na relação.

b) Coordenador ainda não registrado no sistema:
Enviar e-mail para inscricaoonlineproexuff@gmail.com, solicitando acesso ao sistema. Será necessário, no mesmo e-mail, anexar sua assinatura digitalizada (tinta preta, alta resolução, formato PDF).

Após o cadastramento da ação no sistema pelo coordenador, a atividade será divulgada e estará disponível para inscrição dos participantes na página da PROEX, no endereço http://www.extensao.uff.br/inscricao/  e em outros  links oferecidos pelo sistema que podem ser verificados na opção “Minhas atividades e Links úteis ”.

2. Após o evento: como emitir/liberar Certificados no Sistema da PROEX?

Os certificados serão disponibilizados para os participantes somente após a confirmação de sua presença e da efetiva participação na atividade, que podem ser realizadas de duas formas:
1- Por link gerado pelo sistema e compartilhado durante o evento pelo coordenador, onde o próprio participante clica no link e preenche seu CPF, confirmando sua participação na atividade (link disponível para o coordenador dentro do sistema, na opção “Minhas atividades e Links úteis ”);
2- Lista de controle criada pelo próprio coordenador, que, após o  evento, deverá entrar no sistema e confirmar a presença do participante na opção “Aprovar Certificado /confirmar presença”.

Após a liberação, os certificados estarão disponíveis para download em www.extensao.uff.br/certificado.

Todos os certificados digitais emitidos pela PROEX são criptografados e rigorosamente controlados pelos sistemas da Pró-Reitoria de Extensão da Universidade Federal Fluminense. Sua autenticidade pode ser verificada de três formas:
- Realizando pesquisa com CPF em www.extensao.uff.br/certificado;
- Escaneando o Qr-CODE encontrado nos certificados;
- Verificando manualmente os códigos de autenticidade (registros) encontrados nos certificados de extensão UFF, no endereço: http://www.proex.uff.br/autenticidade

Essa verificação tem por objetivo averiguar a autenticidade dos certificados e se a atividade informada é uma ação extensionista legítima da Universidade Federal Fluminense.

Certificado Bolsista de Extensão

Todo aluno bolsista integrante da equipe executora de ações de extensão da PROEX tem direito ao certificado. Para tanto, é indispensável que a Ação de Extensão esteja registrada e aprovada no SIGProj e o bolsista identificado como membro da equipe no sistema. Além disso, ao término das atividades, o Relatório de Atividades do Bolsista deve ser devidamente preenchido pelo aluno e anexado pelo coordenador no Relatório Final da Ação no sistema.

Como solicitar o certificado de Bolsista?
A solicitação poderá ser realizada tanto pelo bolsista como pelo coordenador através do e-mail certificados.proex@id.uff.br, informando os dados abaixo:
- Nome da ação cadastrada no SIGProj
- Protocolo da ação no SIGProj
- Nome do(a) coordenador(a)
- Nome, CPF e e-mail do(a) bolsista

Para baixar o certificado, o bolsista deverá acessar o endereço:
www.extensao.uff.br/certificado

 

 

Certificado de membro da equipe de Ação de Extensão:

Os membros da equipe executora/gestora da Ação de Extensão são todos aqueles que constam cadastrados no sistema SIGProj, onde deve estar especificada sua função na ação, as atividades exercidas e o período das atividades/carga horária individual. Podem ser tanto membros com vínculo com a UFF (de discente, docente ou técnico-administrativo) quanto externos (sem vínculo com a universidade). No caso de membros externos, seus nomes e instituições devem constar na equipe e nos documentos anexados - seja no Termo de Adesão ao Serviço Voluntário ou na Declaração de Parceria Interinstitucional.
Os certificados da equipe apenas serão emitidos caso a Ação esteja devidamente cadastrada e aprovada sem nenhuma pendência (com status "em andamento - Normal" no SIGProj). Além disso, é necessário que o coordenador tenha preenchido e submetido o Relatório Final no sistema.

Como solicitar?

A solicitação deverá ser realizada pelo coordenador através do e-mail certificados.proex@id.uff.br, informando os dados abaixo:
- Nome da ação cadastrada no SIGProj
- Protocolo da ação no SIGProj
- Nome do(a) coordenador(a)

Para baixar o certificado acessar o endereço:  www.extensao.uff.br/certificado

 

Algumas vantagens e opções oferecidas na inscrição on-line:

● Processo 100% Auditável, seguindo as normas e recomendações do MEC;
● Possível criação de uma página individual e completa com vários dados e imagens de sua atividade (Descrição do organizador, informações do evento, programação, palestrantes, credenciamento, local, contato, Google Maps e inscrição);
● Administração fácil e rápida com controles, relatórios, gráficos e dados dos inscritos na sua atividade; 
● Certificados Digitais criptografados e baixados pelos próprios participantes, dispensando o trabalho de envio individual;
● Criação de link de envio rápido para todos os envolvidos na atividade, de organizadores e participantes;
● Inscrição de Atividades com várias subatividades, ideal para eventos com muitas opções programadas;
● Controle dos registros das presenças durante a atividade, evitando trabalhos manuais, apenas disponibilizando um link com opções para registro em subatividades e inscrição;

Para solicitar:

Solicitação para abertura de inscrições online com antecedência de 10 dias do início da atividade. Existem duas formas: Coordenadores já cadastradas e coordenadores ainda sem cadastro

a) Processo para solicitar a abertura da Inscrição on-line por coordenadores que ainda não estejam registrados no sistema:

1-Coordenador, enviar e-mail para projetos.proex@id.uff.br com os dados da Ação de Extensão cadastrada no Sigproj, vinculada a atividade proposta;
2- Projetos, aprova e envia a cópia do e-mail aprovando a inscrição para“inscricaoonlineproexuff@gmail.com”;
3- inscricaoonlineproexuff@gmail.com, envia e-mail para o coordenador com o link para o preenchimento do formulário on-line e manual;
4-Coordenador, Preenche formulário e envia assinatura do coordenador Scaneada (tinta preta, alta resolução) para  inscricaoonlineproexuff@gmail.com;
5-Inscrição online, verifica dados, inclui as assinaturas na atividade e libera Inscrição

b) Processo para solicitar abertura da Inscrição on-line de coordenadores já estejam registrados no sistema:

1- Acessar o sistema em www.proex.uff.br/admin como o seu login e senha;
2- clicar na opção: " Solicitações de abertura de inscrições Online ", será apresentada uma relação de todas as solicitações e status com base a partir do ano 2021 ;
3- Clicar no botão "Adicionar", surgirá um novo link no início da relação com a informação " Clique aqui para Preencher o formulário ";
4- ao clicar no link selecionado surgirá o formulário para o preenchimento da solicitação após o preenchimento clicar no botão gravar;
5- aguardar e acompanhar o processo de liberação, que seguirá a ordem cronológica indicado na relação;

Os certificados serão disponibilizados para os participantes somente após a confirmação da presença e da participação na atividade. Após a confirmação, os certificados estarão disponíveis para download em www.extensao.uff.br/certificado. Todos os certificados digitais emitidos pela PROEX-UFF são criptografados e rigorosamente controlados pelos sistemas da Pró-Reitoria de Extensão da Universidade Federal Fluminense.

O participante da atividade extensionista pode verificar a autenticidade de sua inscrição e a legitimidade da ação (curso/evento) realizando pesquisa com CPF em www.extensao.uff.br/certificado. Essa verificação tem por objetivo averiguar se o participante está devidamente inscrito e se a atividade é uma ação extensionista legítima da Universidade Federal Fluminense.

Baixe seu certificado de curso/evento/...   online em: http://www.extensao.uff.br/certificado/

 

Mais informações sobre os certificados on-line podem ser fornecidas pela Coordenação de Projetos/CDAT/EX no e-mail: projetos.proex@id.uff.br

 

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