Em conformidade com as recomendações nacionais de segurança cibernética, a Universidade Federal Fluminense (UFF) restringiu o acesso externo ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que passa a ser acessado exclusivamente pela rede institucional da Universidade.
Técnicos administrativos e docentes que necessitem acessar o SEI fora da UFF podem solicitar o acesso à Rede Privada Virtual (VPN) pela Central de Atendimento da STI no e-mail atendimento@id.uff.br.
Estudantes que estejam fora da UFF e usuários externos à UFF deverão encaminhar a documentação necessária para abertura de processos administrativos por meio da plataforma Protocolo GOV.BR.
O que é o Protocolo GOV.BR?
O Protocolo GOV.BR da Universidade Federal Fluminense (UFF) é um canal de atendimento eletrônico que possibilita o envio inicial de documentos, solicitações e requerimentos de forma eletrônica para a UFF.
A UFF disponibiliza abaixo, a relação dos tipos de processos usualmente protocolados por usuários externos, por meio do módulo de peticionamento eletrônico, que devem ser abertos por meio do Protocolo GOV.BR, bem como os respectivos formulários e orientações para o envio da documentação.
Processos do módulo de peticionamento eletrônico disponíveis para abertura pelo Protocolo GOV.BR
- Apostilamento de diploma de graduação
- Celebração de Convênio para Concessão de Estágio (Padrão UFF)
- Concessão de Ajuda de Transporte
- Consulta em acervo acadêmico de IES descredenciada
- Disciplina Isolada
- Emissão de certificado de cursos de pós-graduação na modalidade presencial (Sede)
- Expedição de 2ª via de certificado de pós-graduação lato sensu
- Expedição de 2ª via de diploma de pós-graduação (mestrado e doutorado)
- Promoção para classe de Professor Titular
- Recondução de Servidor
- Recurso ao CEPEx
- Registro de Diploma de Instituição de Ensino Superior (IES)
- Registro de Patentes, Marcas, Desenhos Industriais e Programas de Computador
- Reingresso sem concurso
- Rematrícula
- Revalidação de Diploma Obtido no Exterior (Exceto Medicina e Refugiados)
- Revalidação de Diploma Obtido no Exterior – Medicina
- Revalidação de Diploma Obtido no Exterior – Refugiados
- Segunda via de diploma/ histórico escolar de graduação
- Transferência Interinstitucional
- Transferência Obrigatória (Ex Officio)
Observação: Os demais processos que já tinham seus fluxos previstos de abertura por meio da unidade protocolizadora permanecem inalterados e podem ser realizados presencialmente ou por meio do Protocolo GOV.BR.
Como realizar a solicitação via Protocolo GOV.BR
- Na página ‘Lista de Processos e Material de Apoio’ busque pelo processo correspondente à sua solicitação.
- Verifique a documentação necessária e faça o download dos documentos a serem preenchidos na seção “documentos”.
- Preencha e assine, preferencialmente, de forma eletrônica utilizando o Assinador Digital do Governo Federal ou Certificado ICP-Brasil, o(s) formulário(s) e digitalize os demais documentos exigidos.
- Acesse o serviço Protocolar documentos junto à Universidade Federal Fluminense e siga as orientações para encaminhar a documentação à UFF.
Para dúvidas adicionais, favor enviar e-mail para usuarioexterno.gpca@id.uff.br
Assinatura de contratos, instrumentos congêneres e outros documentos por usuários externos
Diante da impossibilidade momentânea de acesso e assinatura pelos usuários externos diretamente no SEI-UFF, esses documentos precisarão ser assinados, temporariamente, de forma externa. Assim, é necessário que a área responsável:
- Gere um arquivo .PDF do documento que deverá ser assinado, utilizando o ícone “Gerar arquivo PDF do Processo” na tela do processo e selecione o documento desejado do processo;
- Envie o documento por e-mail ao signatário, solicitando a assinatura eletrônica utilizando o Assinador Digital do Governo Federal.
- Valide a assinatura por meio do https://validar.iti.gov.br/, quando receber o documento assinado
- Inclua o documento externo no processo, conforme segue:
- Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Externo.
- Preencha os campos da seguinte maneira:
- Tipo do Documento: escolher o tipo de documento (ex: Termo – de Contrato) Se não tiver um tipo específico, escolha a opção Anexo;
- Data do Documento: incluir a data da inclusão documento;
- Número/Nome na Árvore: Não precisa preencher;
- Formato: Nato-digital;
*O documento é nato-digital se tiver sido produzido em meio digital.
- Remetente: Não precisa preencher;
- Interessados: Não precisa preencher;
- Classificação por Assuntos: Não precisa preencher;
- Observações desta unidade: Não precisa preencher;
- Nível de Acesso: Sigiloso, Público ou Restrito. De acordo com o tipo de documento anexado e informações contidas, podem se enquadrar como públicos ou restritos. O nível de acesso de cada documento anexado deve ser atribuído em respeito à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e demais hipóteses legais previstas.
- Anexar Arquivo: escolher o arquivo a ser anexado.
- Clique em Confirmar Dados.
Informamos que esta medida visa fortalecer a segurança dos sistemas institucionais, mantendo canais de atendimento para o encaminhamento de solicitações pela comunidade externa.