Um participante em sobrecarga sensorial encontra um espaço tranquilo em poucos minutos. Uma pessoa surda solicita um intérprete de Libras pelo celular e recebe atendimento no auditório onde está. Alguém com mobilidade reduzida aciona um carro adaptado para se deslocar entre prédios do Campus Gragoatá. Essas cenas fazem parte da estrutura planejada para a 78ª Reunião Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC), que acontece entre os dias 26 de julho e 1º de agosto, na Universidade Federal Fluminense (UFF), em Niterói.
Com o tema “Ciência para todos: soberania, desenvolvimento e inclusão”, o evento chega com um amplo conjunto de ações voltadas à promoção da acessibilidade, combinando infraestrutura, apoio humano e tecnologia para garantir a participação plena e efetiva de pessoas com deficiência, mobilidade reduzida, pessoas idosas e neurodivergentes.
O planejamento é conduzido pela Comissão de Acessibilidade da 78ª Reunião Anual da SBPC, responsável por assegurar o acesso e a permanência dos participantes ao longo dos sete dias de atividades. Todos os espaços destinados à programação passaram por mapeamento prévio de condições de acesso e circulação.
“A acessibilidade na Reunião Anual da SBPC 2026 é pilar fundamental para garantir a democratização da ciência e o livre acesso ao conhecimento. Essa construção coletiva ganha excelência com o protagonismo da equipe da Secretaria de Acessibilidade e Inclusão (vinculada a PROAES) que opera, com sua consolidada bagagem, no acolhimento técnico e humanizado para proporcionar um evento inclusivo e representativo. Reafirmando, assim, que “Nada sobre nós, sem nós” orienta essas ações e compromissos éticos na Universidade e na 78ª Reunião da SBPC.”, afirma Jaqueline Brum, coordenadora da Comissão de Acessibilidade.
Para garantir uma experiência acessível ao longo dos sete dias de programação, a UFF e a SBPC disponibilizarão uma série de serviços voltados à inclusão e ao acolhimento dos participantes, entre eles intérpretes de Libras, audiodescrição, impressão de materiais em Braille, carro adaptado para deslocamento no campus, equipe de apoio para locomoção, higiene e alimentação.
Além disso, serão disponibilizados espaços de autorregulação, abafadores para pessoas neurodivergentes, banheiros e auditórios acessíveis. Monitores identificados e ferramentas digitais de solicitação de serviços complementam a estrutura, que busca eliminar barreiras comunicacionais, informacionais e atitudinais, assegurando que todas as pessoas possam participar das atividades científicas, culturais e educativas em condições de igualdade.
AjudaSBPC: apoio a um toque
Desenvolvido especialmente para a 78ª Reunião Anual da SBPC, o AjudaSBPC reúne, em uma única interface, os principais serviços de apoio do evento. Sem necessidade de login, a ferramenta pode ser acessada pelo celular, por meio do endereço eletrônico ou de QR Codes distribuídos pelo Campus Gragoatá, permitindo que os participantes solicitem atendimento em poucos passos.
Além dos pedidos de acessibilidade, a plataforma centraliza solicitações de transporte acessível, atendimento em situações de emergência médica e comunicação de crianças perdidas. Em todos os casos, o usuário poderá informar sua localização por geolocalização, QR Code, lista de pontos do evento ou descrição manual, agilizando o encaminhamento das equipes responsáveis.
No caso dos serviços de acessibilidade, o participante poderá solicitar apoio para pessoas com deficiência, mobilidade reduzida, neurodivergências e pessoas idosas, além de registrar demandas relacionadas a deslocamento, comunicação, leitura de informações ou acolhimento em situações de sobrecarga sensorial. Caso não saiba exatamente qual serviço solicitar, a ferramenta oferece a opção “Não sei qual opção escolher”, permitindo que um monitor faça a triagem do atendimento.
Outra funcionalidade é a área “Minhas solicitações”, que permite acompanhar o andamento dos pedidos por meio de um número de protocolo, sem necessidade de repetir o registro da demanda.
Pensado para ser acessível desde sua concepção, o AjudaSBPC oferece recursos como aumento de texto, modo noturno, alto contraste, redução de animações e interface simplificada, além de compatibilidade com tecnologias assistivas, como NVDA, JAWS, VoiceOver e TalkBack, e integração com o VLibras.
Três centrais de acessibilidade distribuídas pelo campus
Além da plataforma digital, a 78ª Reunião Anual da SBPC contará com três Centrais de Acessibilidade distribuídas em pontos estratégicos do Campus Gragoatá. Os espaços funcionarão como locais de acolhimento, orientação e encaminhamento de demandas, reduzindo deslocamentos e garantindo atendimento próximo às diferentes áreas do evento.
As Centrais de Acessibilidade estão identificadas no mapa oficial da 78ª Reunião Anual da SBPC pelo símbolo de acessibilidade e localizadas em regiões de grande circulação, próximas aos blocos da programação científica, à Expo T&C e às entradas principal e secundária do evento. Monitores de acessibilidade identificados circularão pelo campus durante toda a semana, atuando como referência para os participantes que precisarem de auxílio.
O mapa oficial do evento também indica a localização dos postos de saúde, pontos de hidratação, banheiros, áreas de alimentação e demais serviços de apoio disponíveis no Campus Gragoatá.
Espaços de autorregulação
A programação contará ainda com áreas de autorregulação destinadas a pessoas com Transtorno do Espectro Autista (TEA) e outras condições neurodiversas. Os dois ambientes, localizados próximo à tenda da ExpoT&C e ao Espaço de Cultura e Diversidades, foram preparados para oferecer acolhimento em situações de sobrecarga sensorial, ansiedade ou necessidade de redução de estímulos, permitindo que os participantes possam retomar suas atividades com maior conforto e autonomia.
Os espaços de autorregulação estão sinalizados no mapa oficial da 78ª Reunião Anual da SBPC e poderão ser facilmente localizados ao longo da programação.
Serviço
Solicitação prévia de acessibilidade
Os participantes que desejarem registrar antecipadamente suas necessidades poderão preencher o formulário disponibilizado pela organização do evento. O cadastro prévio permite dimensionar recursos, organizar equipes e planejar os atendimentos com antecedência.
Solicitação de apoio durante o evento
- Plataforma AjudaSBPC;
- Monitores de acessibilidade identificados;
- Centrais de Acessibilidade distribuídas pelo Campus Gragoatá.
Serviços que podem ser solicitados
- Intérprete de Libras;
- Audiodescrição;
- Carro adaptado;
- Cadeira de rodas;
- Apoio para deslocamento;
- Materiais em Braille;
- Espaços de autorregulação;
- Apoio para pessoas idosas;
- Orientação para alimentação e higiene.
Onde encontrar os serviços no mapa oficial
- Símbolo de acessibilidade: Centrais de Acessibilidade;
- Símbolo multicolorido: Espaços de autorregulação;
- Símbolo vermelho: Postos de saúde e ambulâncias;
- Símbolo roxo: Banheiros;
- Símbolo azul-claro: Pontos de hidratação;
- Símbolo laranja: Áreas de alimentação.
Foto: mapa do evento/SBPC
Ao reunir milhares de participantes de todo o país, a 78ª Reunião Anual da SBPC reforça que a democratização da ciência passa, necessariamente, pela garantia de que todas as pessoas possam ocupar e vivenciar seus espaços com autonomia, acolhimento e respeito à diversidade.
Saiba mais: sbpc.uff.br/acessibilidade
Solicite apoio durante o evento: ajudasbpc.uff.br