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Pílulas do SEI

As pílulas do SEI são uma iniciativa da universidade para que o usuário possa aos poucos se familiarizar com as diversas ferramentas do Sistema Eletrônico de Informações. Confira todas as pílulas já enviadas aqui:

Pílula N° 6 - Assinatura de documento interno

Lembre-se sempre de assinar seus documentos antes de tramitar um processo. Documentos não assinados são considerados como minutas. Além disso, a unidade que receber um processo sem assinatura digital não poderá ler os documentos juntados, atrasando a sua tramitação. Para assinar um documento, clique no ícone de assinatura do processo.

O nome do assinante aparecerá automaticamente. Confira se o campo Cargo/Função está preenchido corretamente e digite sua senha IdUFF. Clique em Assinar, para assinar eletronicamente.

Dica importante: Qualquer edição realizada em um documento assinado implica na quebra das assinaturas anteriores, sendo necessário que as mesmas sejam refeitas!

 

Pílula N° 5 - Localização e consulta de processos

Como você já sabe, para realizar a consulta de um processo físico, é preciso acessar o Sistema de Transparência da UFF pelo link: https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo.

E como localizar e consultar um processo eletrônico no SEI?

A consulta dos processos no SEI pode ser feita acessando www.uff.br/sei  e clicando no ícone de Pesquisa Pública disponível na página. Ou ainda, é possível acessar diretamente o link: https://bit.ly/2o1Eq0C

 

Pílula N° 4 - Envio de processos para o setor errado

Um erro comum dos usuários iniciantes do SEI é o envio dos processos para o setor errado.

Quando isso acontece, o que fazer?

Se o usuário perceber que enviou o processo para o setor equivocado, o procedimento indicado é abrir um chamado pela da Central de Atendimento, pelo ramal 2000 ou pelo site: https://app.uff.br/atendimento. A equipe da STI irá enviar o processo para o setor correto.

Se o usuário receber um processo que não deveria ter sido enviado a ele, basta enviá-lo de volta à unidade remetente pelo SEI.

 

Pílula N° 3 - Bases de Conhecimento

Você sabe o que são as Bases de Conhecimento no SEI?

Esta é uma funcionalidade do sistema em que são apresentadas as etapas de um determinado processo, sua fundamentação legal, bem como as condições e os documentos necessários para sua criação no SEI.

As bases relacionadas podem ser consultadas por todas as unidades por meio do ícone:

O ícone é visualizado ao lado do número do processo. Ao clicar nele, o usuário tem acesso à Base de Conhecimento.

 

Pílula N° 2 - Ambiente de treinamento

Toda novidade necessita de tempo para adaptação, ainda mais quando falamos de tecnologia. Com o SEI não é diferente. Você sabia que existe um ambiente de treinamento para que o usuário se familiarize com tudo o que o sistema pode oferecer?

Antes de utilizar o SEI, acesse o ambiente de treinamento e tire suas dúvidas sobre as funcionalidades. Teste primeiro o que pretende fazer para ganhar confiança.

Acesse: sei.homolog.uff.br/sei

 

Pílula N° 1 - Passo a passo

O Sistema Eletrônico de Informações já é uma realidade na UFF e você não pode ficar por fora desse assunto. Fique ligado nas pílulas que estamos preparando para facilitar seu dia a dia.

Já são 18 tipos de processos tramitando na plataforma.

Você sabia que para cada um deles existe um passo a passo que orienta os servidores na utilização do sistema?

Eles estão disponíveis na página do SEI na UFF:  http://www.uff.br/?q=material-de-apoio-sei

 

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A atualização mais recente deste conteúdo foi em 21/09/2018 - 15:13