Considerando o encerramento da greve dos servidores técnico-administrativos, a UFF traz as seguintes informações a servidores e gestores:
Considerando o encerramento da greve dos servidores técnico-administrativos, a UFF traz as seguintes informações a servidores e gestores:
A partir da regulamentação do Programa de Gestão, algumas dúvidas começam a surgir a respeito da Avaliação de Desempenho dos servidores técnico-administrativos da Universidade. No Comunica de hoje, além de esclarecer detalhadamente as diferenças entre o processo de Avaliação de Desempenho e a aferição dos resultados e metas prevista no Programa de Gestão, também elencamos algumas dicas para a realização de um feedback mais efetivo entre chefias e servidores, sendo este momento extremamente necessário nas duas situações.
As Avaliações de Desempenho dos técnico-administrativos da UFF devem ser realizadas por meio de reuniões de feedback, ou devolutivas, entre o servidor e sua chefia imediata, tendo como referência o cumprimento do Plano de Trabalho estabelecido para o período avaliativo correspondente. Essa diretriz foi estabelecida pela IS PROGEPE nº 002, de 20/01/2021.
O envio dos formulários de Avaliação de Desempenho e Planos de Trabalho dos servidores técnico-administrativos em Estágio Probatório, com vigências no mês de julho, ocorrerá excepcionalmente em agosto de 2022, pelo SISAD, tendo em vista a necessidade de ajuste sistêmico pela STI.
Esta alteração não ocasionará qualquer prejuízo aos servidores nem será considerada para fins do cômputo de atrasos, nos termos da regulamentação interna sobre o assunto, se mantendo suspensa esta contagem em julho de 2022.
Foi prorrogado até 31/05/2022 o prazo de ajuste das avaliações de desempenho dos servidores técnico-administrativos que se encontram em atraso.
Essa medida leva em consideração o grande volume de processos de regularização de pendências avaliativas remetidos à Divisão de Gestão de Desempenho/CPTA/PROGEPE nesta última semana de abril, bem como a falta de um número expressivo de avaliações de desempenho em atraso a serem ainda recebidas pela DGD.
Ressaltamos que este novo prazo será improrrogável!
Objetivando não prejudicar servidores e gestores, reforçamos os Comunicados anteriores referentes às Avaliações de Desempenho dos servidores técnico-administrativos que se encontram em atraso entre o período de outubro/2019 até 31/12/2021, devendo ser ajustadas até 30/04/2022, sem prejuízo do efeito financeiro.
Desta forma, reiteramos as orientações quanto aos prazos e procedimentos:
Objetivando não prejudicar servidores e gestores, reforçamos Comunicados anteriores referentes às Avaliações de Desempenho dos servidores técnico-administrativos que se encontram em atraso entre o período de outubro/2019 até 31/12/2021, que deverão ser ajustadas até 30/04/2022, sem prejuízo do efeito financeiro.
Desta forma, reiteramos as orientações quanto aos prazos e procedimentos:
A partir de agora, os servidores técnico-administrativos da UFF e suas respectivas chefias poderão preencher suas Avaliações de Desempenho e Planos de Trabalho de forma totalmente digital através do SISAD, sistema desenvolvido pela STI em parceria com com a DGD/CPTA/Progepe.
Para acessar, basta inserir seu login (CPF) e a senha do Portal IdUFF. Fique atento a alguns pontos importantes:
Clique aqui para acessar o tutorial da STI.
Clique aqui para acessar o tutorial da Divisão de Gestão de Desempenho.
Clique aqui para acessar o SISAD.
Caros servidores técnico-administrativos da UFF e respectivas chefias,
Chegamos ao início de mais um trimestre ainda sob a realidade do trabalho remoto na UFF, estabelecido pela pandemia do coronavírus. Sendo assim, vamos tratar sobre as Avaliações de Desempenho dos servidores em atividade técnico-administrativa da UFF, relativas ao mês de outubro de 2021.
Caros servidores técnico-administrativos da UFF e respectivas chefias,
Chegamos ao início de mais um trimestre ainda sob a realidade do trabalho remoto na UFF, estabelecido pela pandemia do coronavírus. Sendo assim, vamos falar sobre as Avaliações de Desempenho dos servidores em atividade técnico-administrativa da UFF, relativas ao 3º trimestre de 2021 (julho, agosto e setembro).
Caros servidores técnico-administrativos da UFF e respectivas chefias,
Chegamos ao início de mais um trimestre ainda sob a realidade do trabalho remoto na UFF, estabelecido pela pandemia do coronavírus.Sendo assim então, vamos falar sobre as Avaliações de Desempenho dos servidores em atividade técnico-administrativa da UFF, relativas ao 2º trimestre de 2021 (abril, maio e junho).
Servidor técnico-administrativo: você sabe qual é o papel do avaliador na Avaliação de Desempenho?
Servidor técnico-administrativo, você sabe qual a importância do feedback na Avaliação de Desempenho?
Servidor técnico-administrativo, que tal saber um pouco mais sobre a homologação do resultado do Estágio Probatório?
Você sabia que, aos 32 meses de efetivo exercício profissional, deve ocorrer a homologação do resultado do Estágio Probatório? Para isso acontecer, é importante o bom desempenho do servidor no exercício das suas funções. Por isso, não deixe de fazer as avaliações.
Servidor, você sabia que o Plano de Trabalho é uma ferramenta importante para a organização do seu trabalho?
É por meio dele que você e sua chefia podem registrar e acompanhar as atividades e as metas pactuadas para o período avaliativo em curso e elas serão a base para sua avaliação de desempenho.
Preencha o Plano de Trabalho, junto a sua chefia, de acordo com os objetivos de seu setor, alinhados aos da Instituição. Garanta um bom resultado, através da assertividade e correção prévias!
O que a Universidade precisa aprimorar para que as atividades dos servidores técnico-administrativos sejam melhor desenvolvidas?
Em relação à questão formulada para chefias e servidores sobre os aspectos a serem aprimorados, foram obtidas 1467 respostas (89,3%) nos formulários de Avaliação de Desempenho de 2019.
Segundo os relatos dos servidores técnico-administrativos em suas Avaliações de Desempenho de 2019, as dificuldades relacionadas às Condições de Trabalho existentes impactaram significativamente na Eficiência e eficácia das atividades (85,4%).
Isso trouxe efeitos negativos às ações relacionadas ao Prazo, à Quantidade, à Qualidade e ao Resultado do trabalho. Impactaram ainda na Dificuldade para realizar as atividades e na Inviabilização das mesmas.
Servidor, você sabia que a entrega da sua Avaliação de Desempenho no prazo estabelecido faz toda a diferença?
Em 2019, a DGD enviou um total de 1.863 formulários de Avaliação de Desempenho e Planos de Trabalho. Em 2020, apesar das circunstâncias geradas pela pandemia, a equipe conseguiu distribuir 2.784 formulários.
Caros servidores técnico-administrativos da UFF e respectivas chefias,
Chegamos ao fim de 2020, com muita história na bagagem. Mesmo com as dificuldades, estamos prontos para o ano que se inicia. Então, vamos falar sobre as Avaliações de Desempenho dos servidores em atividade técnico-administrativa da UFF, relativas ao 1º trimestre de 2021 (janeiro, fevereiro e março).
Quais foram os impactos diante das dificuldades associadas às Relações de Trabalho, de acordo com o relato dos servidores nas suas Avaliações de Desempenho em 2019?
Dentro de um universo de 1643 formulários analisados, apenas 40 servidores (2,44%) identificaram dificuldades nas Relações de Trabalho, apresentando-se como um aspecto pouco significativo, mas que gerou alguns impactos, como:
Servidor técnico-administrativo, você sabia que pode pedir a reconsideração das notas da sua Avaliação de Desempenho?
A DGD vem investindo constantemente na construção de práticas de gestão que fortaleçam o diálogo e a assertividade na Avaliação de Desempenho.
A reconsideração de notas é uma possibilidade prevista nas Instruções de Serviço nº 001 e 002 de 17/02/2017 da PROGEPE, que permitem a solicitação caso você, servidor, não concorde com as notas atribuídas por seu avaliador após a reunião de feedback.
Caros servidores técnico-administrativos da UFF e respectivas chefias;
Viemos trazer uma importante novidade para os procedimentos relativos às Avaliações de Desempenho.
Você sabe quais foram os impactos diante das dificuldades relacionadas ao Planejamento, Organização e Desenvolvimento do Trabalho, de acordo com os relatos dos servidores técnico-administrativos em suas Avaliações de Desempenho de 2019?
82% dos servidores apontaram que essas dificuldades impactaram significativamente na Eficiência/Eficácia da Atividade. Embora de forma pouco expressiva, o Comportamento (7,2%), o Conhecimento Técnico (6,3%) e a Saúde (2,7%) dos servidores também sofreram prejuízos.
Servidor, você sabe como proceder caso esteja com a sua Avaliação de Desempenho atrasada? A DGD fez um breve esquema para te ajudar!
1º passo:
Verifique há quanto tempo ela está atrasada.
São mais de 120 dias?
Se sim, você deverá abrir um processo de Regularização de Pendências.
Se não,
Você deverá verificar se o formulário está no seu setor.
Caso ainda esteja no setor, você pode preencher este formulário e nos encaminhar.
De acordo com os dados revelados nas análises dos formulários de Avaliação de Desempenho, em 2019, as duas maiores dificuldades enfrentadas pelas chefias e servidores técnico-administrativos no desenvolvimento do trabalho foram:
Servidor técnico-administrativo, fique atento: a não entrega de seu formulário de Avaliação de Desempenho pode reduzir as oportunidades para ações institucionais voltadas ao aperfeiçoamento dos processos de trabalho.
E, ainda, inviabilizar a sua:
A Divisão de Gestão de Desempenho (DGD), vinculada à Coordenação de Pessoal Técnico-Administrativo (CPTA/Progepe), vem realizando estudos e novas dinâmicas para promover maior qualificação aos processos avaliativos dos servidores Técnico-administrativos em atividade na UFF, favorecendo o aprimoramento dos serviços por ela prestados à comunidade interna e à sociedade.
Desde julho a Divisão de Gestão de Desempenho (DGD/CPTA/Progepe) está realizando visitas às diversas unidades acadêmicas e administrativas da UFF relativas à Avaliação de Desempenho dos servidores Técnico-Administrativos.
Serão prestadas informações e esclarecimentos conceituais, legais e regulamentares acerca dos procedimentos pertinentes, além de trocar impressões sobre o processo.
A Divisão de Gestão de Desempenho/CPTA/PROGEPE, através da Seção de Análise de Desempenho, visando à melhoria do processo avaliativo de técnicos administrativos da universidade, vem esclarecer e orientar alguns pontos sobre a Avaliação de Desempenho e Planos de Trabalho.