Reestruturação dos Protocolos da UFF
Tendo em vista a necessidade de reorganização administrativa dos diversos Setores da Universidade para se adequarem às normativas recentemente publicadas, informamos que a Gerência Plena de Comunicações Administrativas/Proad passará por uma reestruturação, conforme segue:
- Transferência do Arquivo de Processos, a partir de 02/09/2019, à Coordenação de Arquivos (CAR), vinculada à Superintendência de Documentação (SDC);
- Incorporação dos Protocolos Setoriais localizados em Niterói, a saber: Protocolo Setorial do Valonguinho (PSV), Protocolo Setorial da Praia Vermelha (PSPV), Protocolo Setorial do Gragoatá (PSGR), Protocolo Setorial da Área de Saúde (PSAS) e Protocolo do Hospital Universitário Antônio Pedro(SPA/HU), ao Protocolo Geral - GPCA/AD
Neste contexto, todas as atividades que envolvem o Arquivo de processos administrativos da Universidade Federal Fluminense passam a ser de competência da Coordenação de Arquivos – CAR, subordinada à Superintendência de Documentação, que será responsável, a partir de 02/09/2019, pela gestão, arquivamento e desarquivamento de todos os processos administrativos da UFF.
Ainda, todos os Protocolos Setoriais localizados em Niterói passarão a ser identificados como GPCA/AD, mantendo suas atuais estruturas físicas de atendimento. A Gerência Plena de Comunicações Administrativas permanecerá responsável pelas atividades de Protocolo, que compreendem o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para a formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes, e pela assessoria técnica e operacional a todas as Unidades Protocolizadoras da UFF
