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Liberação de usuário externo

Trata-se de cadastro no SEI destinado ao interessado que participa de processos administrativos, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, para fins de concessão de acesso externo ou assinatura de contratos e outros instrumentos congêneres celebrados com a Universidade. Atualmente, este acesso é concedido apenas para atuação no âmbito dos processos listados a seguir, conforme Material de Apoio disponível.

ATENÇÃO !! Se você é Estudante da UFF e está com matrícula ativa, CPF e e-mail válidos no Sistema Acadêmico – IdUFF, você já foi automaticamente cadastrado como usuário externo no SEI, sendo necessário, apenas, efetuar a recuperação da senha (Leia o item 2.2 do Manual do Peticionamento). O mesmo vale para servidores que também são estudantes ativos da UFF.

Se você é Procurador de algum cidadão com processo aberto na Universidade e quer atuar no processo, clique aqui.

Se você é Representante de Empresa, Instituição de Ensino Superior Privada ou Fundação, é necessário solicitar a abertura de processo para realizar cadastramento de usuário externo. Para isso, execute os passos presentes no passo a passo disponível nesta página.

Informações para utilização no SEI
Base de conhecimento: 
Informações importantes: 

1) A solicitação será avaliada pela unidade interessada na liberação do usuário externo que tem a competência de deferir ou não o processo, dependendo da análise e pertinência da documentação.

2) O usuário deverá ter feito cadastro prévio no site: https://sei.uff.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_avis...

3) É de inteira responsabilidade do usuário externo:

3.1) o sigilo da senha de acesso, não sendo justificada, em qualquer hipótese, alegação de uso indevido;

3.2) a conformidade entre os dados informados no Termo de Declaração de Concordância e Veracidade, preenchendo os campos obrigatórios e anexando a documentação necessária para a solicitação;

3.3) o envio de documentos em PDF e em conformidade com os requisitos estabelecidos (mínimo de 300 dpi);

3.4) a atualização dos dados cadastrais no SEI-UFF;

3.5) as condições de rede de comunicação, o acesso ao provedor de internet e a configuração do equipamento utilizado nas transmissões eletrônicas;

3.6) a conservação dos originais em papel de documentos digitalizados até que decaia o direito da Administração rever os atos praticados no processo, para que, caso solicitado, sejam apresentados à UFF para qualquer tipo de conferência;

3.7) a observância de que os atos praticados em meio eletrônico se consideram realizados no dia e na hora do recebimento pelo SEI, considerando-se tempestivos os atos praticados até às 23 horas e 59 minutos do último dia do prazo, conforme horário
oficial de Brasília, independentemente de fuso horário no qual se encontre o usuário externo; e

3.8) a observância dos períodos de manutenção programada do SEI-UFF amplamente divulgados no site oficial da Universidade;

4) Os seguintes processos estão habilitados para atuação de Representante de Empresa, Instituição de Ensino Superior Privada ou Fundação:

  • Graduação: Registro de Diploma de Instituição de Ensino Superior (IES)
  • Material: Contratação de Serviços Terceirizados - PROAD
  • Orçamento e Finanças: Liquidação e Pagamento de Medição de Obras e/ou de Serviços de Engenharia
  • Administração Geral: Contratação FEC
  • Patrimônio: Fiscalização de obras e de serviços de engenharia
  • Patrimônio: Permissão de Uso
  • Patrimônio: Renovação de Permissão de Uso

5) Os seguintes processos estão habilitados para peticionamento por estudantes da UFF:

  • Graduação: Dispensa de Disciplinas
  • Graduação: Cancelamento de Matrícula
  • Graduação: Rematrícula
  • Graduação: Transferência Interinstitucional
  • Graduação: Transferência Obrigatória (Ex Officio)
  • Graduação: Reingresso sem Concurso
  • Graduação: Disciplina Isolada
  • Graduação: Segunda via de diploma de graduação
  • Graduação: Segunda via de histórico de Graduação
  • Graduação: Revalidação de Diploma Obtido no Exterior (Exceto Medicina e Refugiados)
  • Graduação: Revalidação de Diploma Obtido no Exterior - Medicina
  • Graduação: Revalidação de Diploma obtido no exterior - Refugiados
  • Lato Sensu: Emissão de certificado de cursos de pós-graduação na modalidade presencial (sede)

Obs: Alguns desses processos só estarão disponíveis para peticionamento nos períodos previstos no Calendário Acadêmico.

6) Os seguintes processos estão habilitados para peticionamento para outros públicos:

  • Pessoal: Licença Pericial externa ao SIASS
Legislação
Habilitado para o SEI: 
Sim
Documentos: 

● Documento de identificação com foto no qual conste CPF;
● Comprovante de Residência (cópia simples);
● Termo de Declaração de Concordância e Veracidade devidamente preenchido e assinado.

Tipo de processo: