1) A solicitação será avaliada pela unidade interessada na liberação do usuário externo que tem a competência de deferir ou não o processo, dependendo da análise e pertinência da documentação.
2) O usuário deverá ter feito cadastro prévio no site: https://sei.uff.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_avis...
3) É de inteira responsabilidade do usuário externo:
3.1) o sigilo da senha de acesso, não sendo justificada, em qualquer hipótese, alegação de uso indevido;
3.2) a conformidade entre os dados informados no Termo de Declaração de Concordância e Veracidade, preenchendo os campos obrigatórios e anexando a documentação necessária para a solicitação;
3.3) o envio de documentos em PDF e em conformidade com os requisitos estabelecidos (mínimo de 300 dpi);
3.4) a atualização dos dados cadastrais no SEI-UFF;
3.5) as condições de rede de comunicação, o acesso ao provedor de internet e a configuração do equipamento utilizado nas transmissões eletrônicas;
3.6) a conservação dos originais em papel de documentos digitalizados até que decaia o direito da Administração rever os atos praticados no processo, para que, caso solicitado, sejam apresentados à UFF para qualquer tipo de conferência;
3.7) a observância de que os atos praticados em meio eletrônico se consideram realizados no dia e na hora do recebimento pelo SEI, considerando-se tempestivos os atos praticados até às 23 horas e 59 minutos do último dia do prazo, conforme horário
oficial de Brasília, independentemente de fuso horário no qual se encontre o usuário externo; e
3.8) a observância dos períodos de manutenção programada do SEI-UFF amplamente divulgados no site oficial da Universidade;
4) Os seguintes processos estão habilitados para atuação de Representante de Empresa, Instituição de Ensino Superior Privada ou Fundação:
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Graduação: Registro de Diploma de Instituição de Ensino Superior (IES)
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Material: Contratação de Serviços Terceirizados - PROAD
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Orçamento e Finanças: Liquidação e Pagamento de Medição de Obras e/ou de Serviços de Engenharia
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Administração Geral: Contratação FEC
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Administração Geral: Celebração de Convênio para Concessão de Estágio (Padrão UFF)
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Patrimônio: Fiscalização de obras e de serviços de engenharia
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Patrimônio: Permissão de Uso
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Patrimônio: Renovação de Permissão de Uso
5) Os seguintes processos estão habilitados para peticionamento por estudantes da UFF:
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Graduação: Dispensa de Disciplinas
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Graduação: Cancelamento de Matrícula
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Graduação: Rematrícula
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Graduação: Transferência Interinstitucional
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Graduação: Transferência Obrigatória (Ex Officio)
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Graduação: Reingresso sem Concurso
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Graduação: Disciplina Isolada
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Graduação: Segunda via de diploma de graduação
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Graduação: Segunda via de histórico de Graduação
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Graduação: Revalidação de Diploma Obtido no Exterior (Exceto Medicina e Refugiados)
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Graduação: Revalidação de Diploma Obtido no Exterior - Medicina
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Graduação: Revalidação de Diploma obtido no exterior - Refugiados
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Lato Sensu: Emissão de certificado de cursos de pós-graduação na modalidade presencial (sede)
Obs: Alguns desses processos só estarão disponíveis para peticionamento nos períodos previstos no Calendário Acadêmico.
6) Os seguintes processos estão habilitados para peticionamento para outros públicos:
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Pessoal: Licença Pericial externa ao SIASS