Atualmente, a UFF, através da Divisão Financeira (DFI) da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (Proppi), está implementando dois novos aplicativos web: um para acompanhamento do status de auxílio financeiro a estudantes de pós-graduação stricto sensu da UFF e outro para acompanhamento do status de notas de empenho por parte dos fornecedores. Ambos serão utilizados no âmbito da DFI/Proppi e poderão ser acessados por alunos e prestadores de serviços, ampliando a transparência. Os objetivos dos apps são facilitar a consulta de status de pagamento de notas fiscais por parte de fornecedores e realizar o acompanhamento de auxílio financeiro por parte dos beneficiários.
O desenvolvimento está sendo realizado pela servidora Renata Veras Venturim, que explica que um "app web" (aplicativo web ou sistema web) é um tipo de software acessado e executado em um navegador da web. “Ele é projetado para fornecer funcionalidades e interações mais complexas do que as típicas páginas da web estáticas”.
Segundo a servidora, a motivação para a criação dos aplicativos está relacionada às demandas de seu setor. “Um dos maiores problemas que temos enfrentado em nosso setor é a comunicação. Rotineiramente, somos demandados na obtenção de respostas sobre status de pagamento de auxílio financeiro e de notas fiscais de fornecedores. A solução foi utilizar a tecnologia para implementar medidas de criar uma interface de usuário com um buscador simples que acessa dados selecionados de nossa base de dados (Planilhas Google), sem custos para a universidade. Além de melhorar a comunicação com alunos, coordenadores e fornecedores, vamos diminuir as demandas por e-mail e telefone. Todos saem ganhando”, ressalta.
Esse tipo de iniciativa contribui para a eficiência administrativa, pois automatiza e agiliza processos administrativos, reduzindo o trabalho manual dos servidores e possibilitando que estes se concentrem em tarefas mais estratégicas. Mais uma vez, a UFF demonstra o potencial e a sua vocação para encontrar soluções, visando uma gestão mais moderna, eficiente, transparente e atualizada.
Os aplicativos podem ser acessados nos seguintes links:
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