A gestão de riscos é o processo que visa a identificar, analisar, avaliar e monitorar eventos que possam impedir, atrasar ou impactar de alguma forma o alcance de um objetivo. Esses eventos, chamados riscos, são incertezas que podem surgir durante a execução das atividades, prejudicando a instituição como um todo.
A gestão de riscos nos processos organizacionais da UFF surgiu a partir do marco regulatório em nível nacional que ocorreu com a publicação da Instrução Normativa (IN) Conjunta MP/CGU nº 01, de 10 de maio de 2016, e do Decreto nº 9.203, de 22 de novembro de 2017.
O pré-requisito é ter um objetivo. Os eventos de risco podem ser pensados a partir do momento em que o objetivo do processo analisado está definido. Depois basta fazer a seguinte pergunta: o que é capaz de evitar, impedir, atrasar ou prejudicar o alcance do objetivo do processo? É importante levar em conta opinião de especialistas, séries históricas, relatórios de auditoria, organograma, fluxograma, etc.
Os controles fazem parte da gestão de riscos e referem-se às medidas adotadas para reduzir a probabilidade de ocorrência dos riscos ou mitigar as consequências dos eventos identificados. Primeiramente o gestor deve avaliar se o risco realmente precisa de tratamento, ou seja, se é melhor tratá-lo ou assumir suas consequências, considerando a relação custo-benefício de adotar novos controles e o apetite a risco da UFF.
Com a gestão de riscos estruturada em todos os níveis organizacionais, a UFF pretende consolidar uma gestão proativa, no intuito de racionalizar os seus processos, aperfeiçoar os respectivos controles e entregar resultados cada vez melhores para alunos, docentes, técnicos, órgãos de controle e sociedade.
Compete aos servidores e funcionários em geral contribuir nas atividades de identificação e avaliação dos riscos inerentes aos processos de sua responsabilidade. É importante comunicar a tempo os respectivos riscos, não mapeados anteriormente, para apoiar os gestores na definição dos planos de ação necessários para tratamento dos riscos.
Os riscos podem ser estratégicos, operacionais, de imagem/reputação, legais,
financeiros/orçamentários e de integridade.
A UFF tem, aproximadamente, 170 riscos mapeados, de diferentes categorias
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