A Universidade Federal Fluminense (UFF) lançou o Módulo Tripartite do Sistema de Acompanhamento de Projetos (Sispro). Com o novo módulo, a UFF poderá gerenciar toda a tramitação de processos de parceria entre a Universidade, a Fundação Euclides da Cunha (FEC) e organizações externas, sejam elas públicas ou privadas. O principal benefício é possibilitar maior agilidade e segurança na tramitação, evitando contratempos decorrentes de documentos físicos.
O Sispro é um sistema eletrônico para a gestão de projetos apoiados pela FEC, desenvolvido pela Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) em parceria com a Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan). Entre alguns dos benefícios e inovações do Sispro, destacam-se a modernização da gestão de projetos da Universidade, o aumento da produtividade, um maior controle da gestão e, por fim, uma integração em tempo real com a FEC.
Para o reitor da UFF, Antonio Claudio Lucas da Nóbrega, o lançamento oferece maior capacidade de gestão de projetos da chamada tripla hélice, adaptando-se às necessidades de trabalho durante um período de transformação digital. “Intensificamos fortemente as relações da UFF com outros órgãos públicos e com a sociedade civil. Estamos trabalhando em diversas frentes para captar recursos para a elaboração de projetos que impactam diretamente no cotidiano dos municípios e da comunidade acadêmica. Felizmente, estamos obtendo muito sucesso e vários projetos estão saindo do papel, firmando parcerias com empresas ou órgãos públicos. O sistema é essencial para digitalizar a tramitação desses procedimentos, sobretudo quando existem três órgãos envolvidos”, explica o reitor.
Já Alberto Di Sabbato, Diretor-Presidente da FEC enfatizou que as rotinas de trabalho foram rapidamente ajustadas durante a pandemia de Covid-19 e a tramitação digital pelo sistema é fundamental para evitar contratempos relacionados aos documentos físicos. “Desse modo, garante-se maior confiabilidade e agilidade às informações e aos processos que transitam entre as duas instituições, o que possibilitará o aumento da inteligência do fazer das equipes envolvidas e, em consequência, da sua produtividade”.
Segundo o superintendente de Tecnologia da Informação, Helcio de Almeida Rocha, a STI tem como um dos seus objetivos a automatização e digitalização de processos e a criação de novas metodologias de trabalho através do desenvolvimento de sistemas integrados. “Espera-se, com o lançamento do novo módulo do sistema, maior agilidade, transparência, integridade e segurança na condução da contratação e execução desse tipo de projeto, assim como já é nos projetos do tipo bipartite, contemplados pelo sistema desde 2019”, afirmou.
O SISPRO foi lançado em 2019 e representa um grande avanço para a Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) no sentido da gestão dos projetos apoiados pela FEC. Com a adoção do trabalho remoto, os ganhos foram ainda mais evidentes. Com o sistema, não houve necessidade de alteração nas rotinas de trabalho da PLAP, evitando impactos negativos tanto nos atuais quanto nos novos projetos.