Apoio a Iniciativas de Capacitação

Apoio a Iniciativas de Capacitação (AIC) é um serviço que promove recurso financeiro para promoção de iniciativas de capacitação voltadas para o desenvolvimento das competências institucionais garantindo o acesso dos servidores desta Universidade a eventos de capacitação interna ou externamente ao seu local de trabalho.

Serão apoiados através deste serviço os seguintes tipos de ações de capacitação:

• Ações de capacitação de curta duração, tais como: palestras, seminários, congressos, workshops realizadas em território nacional com duração máxima de 7 (sete) dias.

• Cursos de capacitação e/ou aperfeiçoamento, de educação não-formal, que tenham duração máxima de 12 meses e sejam realizados em território nacional.

Informações para utilização no SEI
Base de conhecimento: 
Como se faz?: 

SERVIDOR

1. Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei

2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com sua  senha do IdUFF.

3. Crie um Processo tipo:  PESSOAL: APOIO A INICIATIVAS DE CAPACITAÇÃO (Saiba como)

3.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Especificação: Não precisa preencher; 

Interessados: Nome do servidor;

Nível de Acesso: Público;

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

3. 2 Clique em Salvar.

4. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento REQUERIMENTO PARA APOIO A INICIATIVAS DE CAPACITAÇÃO. (Saiba como)

4.1 Preencha os campos da seguinte maneira: 

Texto inicial: Selecione a opção Nenhum; 

Descrição: Não precisa preencher; 

Interessados: Não precisa preencher; 

Classificação por assunto: Não precisa preencher; 

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

Nível de Acesso: Restrito (hipótese legal: informação pessoal)

4.2 Clique em Confirmar dados.

5. Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final. (Saiba como)

5.1 Clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha IdUFF e clique novamente em Assinar. (Saiba como)

6. A chefia imediata deve assinar o Requerimento de acordo com uma das situações abaixo:

6.1 Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados na mesma unidade: Atribua o processo a Chefia Imediata (Saiba mais). A Chefia Imediata deve assinar e atribuir o processo novamente para o servidor.

6.2 Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados em unidades distintas: Crie um bloco de assinatura preenchendo o campo Unidades para Disponibilização com a unidade de lotação da Chefia Imediata (saiba como). Não se esqueça de disponibilizar o bloco para que o documento se torne visível para assinatura. A Chefia Imediata irá assinar o documento 

7. Para Incluir documento externo (ver lista completa na Base de Conhecimento),  clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Externo. (Saiba como)

7.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Tipo do Documento: escolher o tipo de documento (ex: Contrato, Comprovante, Certidão, etc.) Se não tiver um tipo específico, escolha a opção Anexo.

Data do Documento: incluir a data da inclusão documento;

Número/Nome na Árvore: Não precisa preencher;

Formato: Nato Digital;

Remetente: Não precisa preencher;

Interessados: Não precisa preencher;

Classificação por Assuntos: Não precisa preencher;

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

Nível de Acesso: Público; 

Anexar Arquivo: escolher o arquivo a ser anexado.

7.2 Clique em Confirmar Dados.

Obs.: Repita os passos do item 7 até que toda documentação seja anexada ao processo.

Necessita de diária e Passagem?

8. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento REQUERIMENTO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIA E PASSAGEM. (Saiba como)

8.1 Preencha os campos da seguinte maneira: 

Texto inicial: Selecione a opção Nenhum; 

Descrição: Não precisa preencher; 

Interessados: Não precisa preencher; 

Classificação por assunto: Não precisa preencher; 

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

Nível de Acesso: Restrito (hipótese legal: informação pessoal)

8.2 Clique em Confirmar dados

8.3 Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final. (Saiba como)

9. Clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha IdUFF e clique novamente em Assinar. (Saiba como)

10. A chefia imediata deve assinar o Requerimento de acordo com uma das situações abaixo:

10.1 Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados na mesma unidade: Atribua o processo a Chefia Imediata (Saiba mais). A Chefia Imediata deve assinar e atribuir o processo novamente para o servidor.

10.2 Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados em unidades distintas: Crie um bloco de assinatura preenchendo o campo Unidades para Disponibilização com a unidade de lotação da Chefia Imediata (saiba como). Não se esqueça de disponibilizar o bloco para que o documento se torne visível para assinatura. A Chefia Imediata irá assinar o documento.

Não Necessita de diária e Passagem?

11. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento TERMO DE RENÚNCIA DE DIÁRIA/PASSAGENS. (Saiba como)

11.1 Preencha os campos da seguinte maneira: 

Texto inicial: Selecione a opção Nenhum; 

Descrição: Não precisa preencher; 

Interessados: Não precisa preencher; 

Classificação por assunto: Não precisa preencher; 

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

Nível de Acesso: Restrito (hipótese legal: informação pessoal)

11.2 Clique em Confirmar dados

11.3 Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final. (Saiba como)

12. Depois de ter anexado toda a documentação necessária, clique em Enviar Processo e selecione a unidade SANT. Em seguida, clique no botão Enviar. (Saiba como)

Obs.: Nunca selecione as opções Manter processo aberto na unidade atual, Data Certa ou Prazo em dias (Retorno Programado)

13. Após a realização do curso/evento é necessário fazer a prestação de contas (atenção ao prazo de no máximo 5 (cinco) dias contados do retorno da viagem ou término do curso).

14. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento RELATÓRIO DE VIAGEM – AIC. (Saiba como)

14.1 Preencha os campos da seguinte maneira: 

Texto inicial: Selecione a opção Nenhum; 

Descrição: Não precisa preencher; 

Interessados: Não precisa preencher; 

Classificação por assunto: Não precisa preencher; 

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

Nível de Acesso: Público

14.2 Clique em Confirmar dados

14.3 Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final. (Saiba como)

15.  Clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha IdUFF e clique novamente em Assinar. (Saiba como)  

16. Para Incluir documento externo (ver lista completa na Base de Conhecimento),  clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Externo. (Saiba como)

16.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Tipo do Documento: escolher o tipo de documento (ex: Contrato, Comprovante, Certidão, etc.) Se não tiver um tipo específico, escolha a opção Anexo.

Data do Documento: incluir a data da inclusão documento

Número/Nome na Árvore: Não precisa preencher;

Formato: Nato Digital;

Remetente: Não precisa preencher;

Interessados: Não precisa preencher;

Classificação por Assuntos: Não precisa preencher;

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

Nível de Acesso: Público; 

Anexar Arquivo: escolher o arquivo a ser anexado.

16.2 Clique em Confirmar Dados.

Obs.: Repita os passos do item 7 até que toda documentação seja anexada ao processo.

17. Depois de ter anexado toda a documentação necessária, clique em Enviar Processo e selecione a unidade SANT. Em seguida, clique no botão Enviar. (Saiba como)

18. Ao final, quando retornar da SANT, tomar ciência e concluir processo.

Obs.: Para consultar seu processo, sempre utilize a Pesquisa Pública do SEI.

Informações importantes: 

A concessão de AIC será condicionada à liberação orçamentário-financeira da verba para capacitação da UFF;
• A concessão de AIC será para servidores do quadro ativo permanente da UFF que, prioritariamente, tiver trabalho aprovado em Evento Externo (congresso, seminário e similares), independente se em condição de autoria ou co-autoria, na modalidade de comunicação oral, pôster, relato de experiência ou similares ou for convidado para apresentação no evento;
• Todas as solicitações deverão estar diretamente relacionadas com o cargo e ambiente organizacional do servidor;
• A justificativa fundamentada da chefia para liberação do servidor para o evento/curso é parte integrante da análise de concessão do AIC;
• O processo deve se autuado no prazo não superior a 60 dias nem inferior a 40 dias;
• O servidor deverá prestar contas no prazo de no máximo 5 (cinco) dias contados do retorno da viagem ou término do curso e apresentar relatório circunstanciado sobre a viagem e seus objetivos, com documentos comprobatórios da participação no evento/curso;
• Caso o servidor não utilize do bilhete de passagens sem que haja cancelamento ou remarcação devidamente justificado em tempo hábil, implicará em devolução à UFF do valor gasto com a compra das passagens;
• Caso o servidor não faça a prestação de contas, o mesmo não poderá solicitar diárias e passagens, bem como inscrições para outros Eventos ou Cursos pela UFF. Além disso, deverá ressarcir ao erário os valores das diárias, passagens e inscrições, salvo apresentando justificativa plausível;
• Em caso de impossibilidade de prestação de contas referente à diária e passagens, o interessado deverá justificar o atraso para a entrega da documentação no Relatório de Viagem do SCDP;
• A documentação deverá estar totalmente preenchida, assinada e os formulários anexados na autuação do processo.

Legislação
Habilitado para o SEI: 
Sim
Documentos: 

• Requerimento para Apoio a Iniciativas de Capacitação;
• Requerimento de Solicitação de Diárias e Passagens (quando for o caso);
• Termo de Renúncia de Diárias e Passagens (caso seja somente inscrição ou abra mão das diárias e passagens);
• Material de divulgação do evento/curso (cronograma do curso/evento com data de início e fim, folheto com a programação, horário de início e encerramento, período de realização, forma de inscrição, etc.);
• Carta ou Termo de Aceite de Trabalho a ser apresentado no evento (quando for o caso);
• Despacho de deferimento de afastamento;
• Relatório de Viagem referente à Solicitação de Diária e Passagem (SCDP);
• Comprovante de embarque (ida e volta ou cada trecho), caso tenha utilizado passagem (bilhetes);
• Certificado ou Declaração de participação no evento/curso;
• Nota fiscal e/ou recibo da empresa que ofereceu o curso ou promoveu o evento;
• Lista de Verificação.
 

Tipo de processo: