1. Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei
2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com sua senha do IdUFF.
3. Crie um Processo tipo: PESSOAL: REGULARIZAÇÃO DE PENDÊNCIAS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
3.1 Preencha os campos da seguinte maneira:
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Especificação: Não precisa preencher;
-
Interessados: Nome do servidor;
-
Nível de Acesso: Público;
-
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
3.2 Clique em Salvar.
4. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento REQ P/ REGULARIZAÇÃO DE PENDÊNCIAS AVALIATIVAS
4.1 Preencha os campos da seguinte maneira:
-
Texto inicial: Selecione a opção Nenhum;
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Descrição: Não precisa preencher;
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Interessados: Não precisa preencher;
-
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
-
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
-
Nível de Acesso: Público
4.2 Clique em Confirmar dados.
4.3 Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final.
4.4 Clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha IdUFF e clique novamente em Assinar.
5. A chefia imediata deve assinar o Requerimento de acordo com uma das situações abaixo:
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Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados na mesma unidade: Atribua o processo a Chefia Imediata. A Chefia Imediata deve assinar e atribuir o processo novamente para o servidor.
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Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados em unidades distintas: Crie um bloco de assinatura preenchendo o campo Unidades para Disponibilização com a unidade de lotação da Chefia Imediata. Não se esqueça de disponibilizar o bloco para que o documento se torne visível para assinatura. A Chefia Imediata irá assinar o documento
6. Para Incluir documento externo (ver lista completa na Base de Conhecimento), clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Externo.
6.1 Preencha os campos da seguinte maneira:
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Tipo do Documento: escolher o tipo de documento (ex: Contrato, Comprovante, Certidão, etc.) Se não tiver um tipo específico, escolha a opção Anexo.
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Data do Documento: incluir a data da inclusão documento;
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Número/Nome na Árvore: Não precisa preencher;
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Formato: Nato Digital;
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Remetente: Não precisa preencher;
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Interessados: Não precisa preencher;
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Classificação por Assuntos: Não precisa preencher;
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Observações desta unidade: Não precisa preencher;
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Nível de Acesso: Público;
6.2 Anexar Arquivo: escolher o arquivo a ser anexado.
6.3 Clique em Confirmar Dados.
Obs.: Repita os passos do item 6 até que toda documentação seja anexada ao processo.
7. Após a inclusão da documentação necessária (conferir documentação na base de conhecimento), clique em Enviar Processo e selecione a unidade DGD/CPTA. Em seguida, clique no botão Enviar.
Obs.: Nunca selecione as opções Manter processo aberto na unidade atual, Data Certa ou Prazo em dias (Retorno Programado).
Obs.: Para consultar seu processo, sempre utilize a Pesquisa Pública do SEI.
Informações importantes:
É necessário que o(a) servidor(a) se enquadre em uma das possibilidades abaixo:
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A devolução do formulário avaliativo encontra-se com atraso avaliativo SUPERIOR a 120 dias, contados a partir de sua vigência e esteja com o formulário em mãos, onde deverá abrir o processo e nos fazer o devido encaminhamento, conforme o mapeamento do mesmo;
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A devolução do formulário avaliativo encontra-se com atraso avaliativo SUPERIOR a 120 dias, contados a partir de sua vigência e NÃO esteja com o formulário em mãos, onde deverá abrir o processo, solicitando assim sua segunda via, para nos fazer o devido encaminhamento, conforme o mapeamento do mesmo;
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A devolução do formulário avaliativo encontra-se com atraso INFERIOR a 120 dias contados a partir de sua vigência, porém o mesmo não possui o formulário em mãos e solicita segunda via, através da abertura do respectivo processo, para nos fazer o devido encaminhamento, conforme o mapeamento do mesmo.