Comunicado de falecimento de servidor pelo familiar ou terceiro

É a cientificação dada oficialmente por familiar ou terceiros do falecimento do servidor ativo à Universidade para trâmites administrativos de reposição de vaga anteriormente ocupada.

Informações para utilização no SEI
Como se faz?: 

FAMILIAR DO SERVIDOR FALECIDO OU TERCEIRO DESIGNADO

O interessado (pessoa da família ou terceiro que custeou as despesas com o funeral) imprime o comunicado de falecmento dei servidor por familiar ou terceiros (disponível aqui), preenche e assina;

O interessado se dirige ao Protocolo mais próximo com a certidão de óbito original, para a unidade protocolizadora iniciar o processo eletrônico.

Obs: Se o familiar ou terceiro solicitar auxílio funeral, não é necessário abrir processo de comunicado de falecimento do servidor.

UNIDADES PROCOTOLIZADORAS

1. Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei

2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha (a mesma do IDUFF)

3. Clique em INICIAR PROCESSO e crie um processo do tipo: Pessoal: Comunicado de falecimento de servidor pelo familiar ou terceiro

4.Preencha os campos da seguinte maneira:
Especificação: não precisa preencher
Interessados: não precisa preencher
Nível de acesso: público
Observações desta unidade: não precisa preencher

4.1 Clique em salvar

5. Receba toda a documentação do interessado no processo e digitalizar. Após seguir os passos abaixo:

Cominicado de Falecimento:

5.1. Clique em Incluir documento e escolha o tipo de documento externo

5.2 Preencha os campos da seguinte maneira:
Tipo do documento:Comunicado
Data do documento: data que ele está sendo inserido no SEI
Número/Nome na árvore: de falecimento de servidor
Formato: Digitalizado nesta unidade
Tipo de conferência: documento original
Interessados: não precisa preencher
Classificação por assuntos: não precisa preencher
Observações desta unidade: não precisa preencher
Nível de acesso: restrito
Hipótese legal: Informação pessoal

5.3 Clique em Anexar arquivo

5.4 Clique em Confirmar dados

Certidão de óbito do servidor falecido:

5.5 Clique em Incluir documento e escolha o tipo de documento externo

5.6 Preencha os campos da seguinte maneira:
Tipo do documento: Certidão
Data do documento: data que ele está sendo inserido no SEI
Número/Nome na árvore: de Óbito
Formato: Digitalizado nesta unidade
Tipo de conferência: documento original
Interessados: não precisa preencher
Classificação por assuntos: não precisa preencher
Observações desta unidade: não precisa preencher
Nível de acesso: restrito
Hipótese legal: Informação pessoal

5.7 Clique em Anexar arquivo

5.8 Clique em Confirmar dados

6. Em seguida, clique em Autenticar Documento

6.1 Insira sua senha SEI (a mesma do IDUFF)

6.2 Aperte enter ou clique em assinar

7. Enviar processo para DPAP/CCPP – Divisão de Pagamentos de Aposentados e Pensionistas

Legislação
Habilitado para o SEI: 
Sim
Documentos: 
  • Comunicado de falecmento dei servidor por familiar ou terceiros (disponível aqui);
  • Certidão de óbito do servidor falecido (original).
Setores envolvidos: 
Unidades protocolizadoras; DPAP/CCPP
Tipo de processo: