Serviço
Certificação de Participantes das Ações de Extensão
O que é?
Emissão de certificados para os participantes de diversos tipos (coordenadores, docentes, bolsistas, discentes, palestrantes, etc.) das ações de extensão.
A emissão só é realizada para as ações que estiverem aprovadas e com relatório final submetido no Sistema de Informação e Gestão de Projetos – SIGProj (http://sigproj.ufrj.br/index.php). De acordo com o Art. 5º da IS 03/2020, ao final da ação, deverá ser submetido o seu Relatório Final, através de preenchimento de formulário no SIGProj e os produtos gerados pela ação extensionista deverão ser comprovados no item “Arquivos anexos”, assim como o relatório dos bolsistas, referente ao ano de execução.
Quem pode utilizar?
Modalidade de Atendimento
Etapas para realização do serviço
1. Principais etapas do serviço
• O coordenador deve encaminhar e-mail para certificados.proex@id.uff.br solicitando a emissão dos certificados e informando os dados do projeto: Título, Nº do protocolo e edital ao qual a ação foi submetida.
• Após verificar se o projeto encontra-se com status “Proposta recomendada - EM ANDAMENTO – NORMAL” e com relatório final submetido, o setor de certificados irá encaminhar uma planilha e um memorando a serem preenchidos pelo coordenador.
• O coordenador deve responder e reencaminhar a planilha (especificando nome, carga horária e qualidade de cada um dos participantes) e o memorando aprovando a emissão dos certificados.
• O setor de certificados enviará para o e-mail do coordenador os certificados anexados de todos os participantes da ação de extensão.
2. Requisitos, documentos e informações necessárias
Requisitos:
A emissão só é realizada para as ações que estiverem aprovadas e com relatório final submetido no Sistema de Informação e Gestão de Projetos – SIGProj (http://sigproj.ufrj.br/index.php).
Documentos necessários:
• A proposta cadastrada na plataforma Sigproj de extensão deve estar com o status “Proposta recomendada – EM ANDAMENTO – NORMAL.
• A proposta cadastrada na plataforma Sigproj deve estar com relatório final submetido.
• Planilha informando dados dos participantes.
• Ofício solicitando emissão de certificados com assinatura do coordenador da ação.
Documentos/Formulários
3. Prazo máximo para realização do serviço
7 dias úteis após envio dos documentos de requerimento (planilha, memorando e assinatura escaneada, caso seja a primeira emissão do coordenador).Setor responsável pelo serviço
Pró-Reitoria de Extensão- certificados.proex@id.uff.br
- https://www.uff.br/proex/