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Trabalho remoto: como estruturar a sua rotina?

Trabalhar de casa pode ser complicado para algumas pessoas, principalmente porque o ambiente nem sempre é propício para manter o foco. Por isso, é interessante que você tente criar uma rotina pessoal, já que o processo de organizar o seu dia a dia acaba facilitando a adaptação a esse momento. Procure manter sua rotina, estabeleça horários para acordar, fazer sua higiene pessoal, cuidar da casa e da família, trabalhar, estudar, se exercitar e praticar seus hobbies. Parece muita coisa? Mais um motivo para você se organizar.

Para o trabalho, é importante separar o local mais reservado possível e tentar tornar este ambiente arrumado e agradável. Estabeleça rituais que lembram o entrar e sair do expediente, como encher sua garrafa d’água e colocar na mesa ou ajustar o despertador para lembrar o horário de fim do turno. Utilize roupas confortáveis, mas evite (inclusive para as crianças) ficar o dia inteiro de pijama. Seu organismo precisa diferenciar o horário de trabalho e demais atividades do seu momento de relaxamento. Estabeleça tempo e metas diárias para se manter concentrado durante a execução do trabalho, mas não se culpe pela eventual falta de concentração para realizar as tarefas. Isto é comum, estamos todos vivendo momentos difíceis e de grandes alterações no nosso cotidiano. Por isso, procure manter a calma e lembre de fazer períodos de pausa e respiração. Aqui estão algumas dicas para te ajudar a manter o foco!

Prepare o ambiente: Se houver a possibilidade de reservar um cômodo exclusivo para trabalhar, perfeito! Deixe a porta fechada e estabeleça seu horário de início e término de jornada. Não esqueça da pausa do almoço! Se não for possível, arrume uma prateleira em um armário fechado onde você possa guardar todo seu material de trabalho. A cada começo de expediente arrume sua mesa e ao final do dia guarde tudo.

Arrume-se: Antes de começar o seu dia, tome um banho e troque o pijama. Ocupe o seu “posto de trabalho” e reveja as tarefas do dia, mantendo o foco e a organização. Sinalize para o seu cérebro e para a sua família que você está trabalhando e não pode se ocupar de outras tarefas nesse momento.

Mantenha rituais: você sempre ia na copa pegar aquele cafezinho ou encher a garrafinha d´água? Então pegue seu café ou água antes de se sentar para trabalhar.

Não se atrase: Procure começar seu expediente pontualmente. Seja rigoroso com seus horários e, se necessário, coloque um despertador. Se ficar muito difícil manter a disciplina sozinho, marque uma reunião com sua equipe sempre ao início da jornada.

Encerre o expediente na hora: Também é importante terminar seu expediente no horário correto, mesmo que ainda tenha tarefas a finalizar. Não se sobrecarregue! Colocar o despertador para 20 minutos antes é uma boa estratégia, assim você tem tempo de finalizar um parágrafo, de mandar aquele último e-mail e de fazer sua lista de tarefas para o dia seguinte.

Estabeleça metas realistas: Apesar dos tempos difíceis, temos que procurar manter a universidade funcionando, agora diante de novos desafios. Temos responsabilidades e tarefas a cumprir, mas metas realistas devem ser estabelecidas nesse período de estresse e de adaptação a uma nova realidade. Todos estamos vulneráveis física e mentalmente, portanto empatia, compreensão e solidariedade são elementos importantes neste momento de pandemia.

Diferencie dias úteis de finais de semana e feriado: Se possível, não abra e-mails do trabalho, nem responda mensagens não urgentes. Não coloque despertador, acorde espontaneamente. Enfim, dedique o final de semana ao seu lazer e à sua família: peça comida de um delivery de sua confiança ou faça uma refeição especial, ponha em dia sua série de tv favorita, faça uma festa virtual com amigos…

Colocando em prática essas dicas, já parece bem mais fácil se adaptar e aproveitar melhor o tempo, não?