Solicitação de diploma por aluno concluinte

Solicitação de Diplomas de Mestrado / Doutorado

A emissão de diplomas de Mestrado/Doutorado pela Universidade não ocorre de forma automática.

Documentos necessários:

O interessado dará entrada em processo administrativo junto ao Protocolo de sua localidade, devendo constar os seguintes documentos:

  • Requerimento do interessado preenchido e assinado;
  • Ficha de atualização de dados cadastrais preenchido e assinado;
  • Documento de identidade (não será aceita CNH para esta finalidade):
  • Para estudantes brasileiros: carteira profissional, carteira de identidade de órgãos fiscalizadores de exercício profissional definitiva, carteira de identidade emitida por Secretaria de Segurança Pública; e
  • Para estudantes estrangeiros: passaporte válido ou carteira de identidade de estrangeiro.
  • Cópia do CPF, quando não expresso no documento de identificação;
  • Cópia do Diploma de Graduação devidamente registrado (frente e verso), expedidos por instituição reconhecida pelo MEC;
  • Para estudantes estrangeiros, incluir cópia com tradução juramentada.
  • Cópia da Ata de Defesa;
  • Cópia do Histórico Escolar oficial, emitido pela Coordenação do Curso.

Etapas:

Depois de aberto, o processo seguirá um fluxo que, atualmente, percorre a Divisão Stricto Sensu da PROPPi e a Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE) da PROGRAD para os procedimentos cabíveis à conferência de registros acadêmicos, à emissão do histórico escolar e à expedição e registro do diploma. Depois de decorrido tal fluxo, os documentos produzidos são disponibilizados para entrega.

O acompanhamento do processo pode ser feito na página  https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo
Quando estiver no órgão DAE/GRAD – DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO, o documento estará disponível para entrega.

Entrega do Diploma:

A entrega do diploma de Mestrado/Doutorado será efetuada pelo Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar do prédio principal da Reitoria, após notificação ao interessado, sendo necessária a apresentação de documento de identificação oficial com foto original para realizar a retirada.

Caso o interessado não possa comparecer para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular destinado a tal finalidade (autorização, procuração simples).

Durante a vigência da Instrução de Serviço PROGEPE nº  19, de 08 de março de 2022, o Protocolo da PROGRAD efetua, excepcionalmente, atendimentos presenciais e entregas de documentos apenas mediante agendamento prévio por meio do e-mail protocolo.prograd@id.uff.br.

Observações:
1. A ata de defesa e o histórico escolar devem ser obtidos pelo interessado junto à Coordenação do seu curso.
2. A pessoa autorizada (inclusive pai e mãe) deverá comparecer com original e cópia da sua Cédula de Identidade, original do Instrumento Particular e cópia da Cédula de Identidade do Interessado. As cópias das Cédulas de Identidade e a via original do Instrumento Particular serão juntadas ao controle interno de retirada de documentos, ficando retidos na PROGRAD.
3. A PROGRAD não faz o envio de Diplomas por Correios.
4. Durante a vigência da Instrução de Serviço PROGEPE  nº  19, de 08 de março de 2022, a Gerência Plena de Comunicações Administrativas (GPCA/AD), responsável pelos protocolos de Niterói, realizará a abertura de processos de solicitação de diploma de forma presencial, devendo o interessado comparecer de segunda a sexta-feira entre 10h e 17h, portando todos os documentos impressos e completamente legíveis. Endereço: Rua Miguel de Frias, nº 09, térreo (ao lado da livraria da UFF). Icaraí, Niterói/RJ.

Eventuais alterações de funcionamento são divulgadas em
https://www.uff.br/?q=funcionamento-gpcaad-durante-instrucao-normativa-progepe-no-19-de-08-de-marco-de-2022

ATENÇÃO: As unidades protocolizadoras localizadas fora da sede obedecem orientações de funcionamento da Unidade a qual é vinculada, cujos contatos estão disponíveis em https://www.uff.br/?q=contato-das-unidades-protocolizadoras-por-localidade 

Informações adicionais:
1. Para mais informações, entrar em contato com a Divisão Stricto Sensu UFF pgstrictouff@gmail.com

Consulta dos trâmites processuais:
1. Acessar o endereço eletrônico https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo

2. Preencher o nº do processo, conforme orientação disponível, e verificar o Setor em que o processo está localizado.

3. Para informações adicionais sobre a tramitação/andamento, realizar contato direto com o Setor em que o processo está localizado, cujo e-mail/telefone pode ser consultado pelo endereço eletrônico http://www.uff.br/?q=institucional-destaques/endere%C3%A7os-e-telefones

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A atualização mais recente deste conteúdo foi em 04/04/2022 - 15:33