Ao pensarmos sobre as consequências da pandemia do novo coronavírus na nossa rotina, logo vem à mente: distanciamento social e home office. O trabalho remoto, que se iniciou no final do mês de março para os técnicos administrativos e docentes, impõe contratempos, mas também apresenta novas soluções diárias, rumo a outras possibilidades de adequação dos nossos trabalhos, com menos burocracia e mais agilidade. A Certificação Digital, novo serviço disponível pela Superintendência de Tecnologia de Informação (STI), vem ao encontro desse propósito.
A partir de agora, todos os servidores da UFF podem criar a sua própria assinatura digital e certificar documentos eletrônicos (em formato PDF) para envio, sem a necessidade de deslocamento físico, a impressão de papéis, e com a garantia de maior segurança e rapidez. Desde o início do home office, muitos de nós temos que imprimir em casa alguns documentos, assiná-los e escaneá-los para o encaminhamento a outras pessoas e setores, uma tarefa pouco sustentável e também ineficaz frente a meios mais práticos e tecnológicos, como o Certificado Digital.
Gestores, chefes de departamentos, coordenadores de unidades acadêmicas e administrativas, e demais servidores já podem se adequar a essa nova realidade para facilitar o prosseguimento de diferentes atividades do nosso cotidiano, ainda mais nesse período. A assinatura digital pode ser aplicada em qualquer documento oficial da universidade, como trocas de ofícios, requerimentos as coordenações, atas de aprovação de Trabalho de Conclusão de Curso e outros. Ou seja, é vantajoso para toda a comunidade acadêmica: servidores em todos os níveis de atuação e estudantes.
Esse recurso trará muitos outros benefícios, já que se tornará menos frequente a presença física de servidores para apresentar e/ou receber alguma documentação em papel, o que impactará também na economia de tempo e, claro, de recursos financeiros. Além disso, é bom destacar que documentos com essa certificação são válidos entre as Instituições Federais de Ensino Superior que possuem convênio com a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) e entre toda comunidade acadêmica.
Emita a sua certificação pessoal agora e comece a assinar documentos eletrônicos com mais facilidade! É só instalar o conjunto de arquivos do Certificado Digital de acordo com o sistema operacional do seu computador (Windows ou MAC). A STI preparou dois manuais com orientações importantes (links abaixo). Escolha a sua versão, leia com atenção e siga as instruções. Qualquer dúvida quanto ao passo a passo para instalação ou outras informações, é só enviar um e-mail para atendimento@id.uff.br.
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