Antecipação de Colação de Grau

O que é?

O que é?:

É a colação de grau simples de um aluno que já integralizou todo o curso, mas ainda não foi realizada a colação de grau da turma. ATENÇÃO: O procedimento de solicitação de Antecipação de Colação de Grau foi implantado no Sistema Eletrônico de Informações - SEI em 13/10/2022. As instruções e orientações a respeito da abertura, da tramitação e do acompanhamento do processo estão disponíveis em https://www.uff.br/?q=processo/antecipacao-de-colacao-de-grau . Esta página será atualizada em breve.

Descrição completa do serviço:

O aluno que reunir concomitantemente os seguintes critérios, poderá solicitar a Antecipação de Colação de Grau:
- Já integralizou todo o Curso;
- Encontra-se em situação regular no ENADE;
- Ainda não houve colação de grau oficial da turma;
- Foi convocado em concurso público; ou
- Deseja ser contratado por empresa privada ou pública; ou
- Foi aprovado em curso de pós-graduação; ou
- É estudante Convênio PEC-G.

Quem pode utilizar este serviço?

Público-alvo:

Estudante

Etapas para a realização deste serviço

As principais etapas para o processamento do serviço:

- A coordenação deverá verificar a documentação apresentada e os registros acadêmicos do estudante concluinte. Em seguida, deverá e encaminhar o pedido de antecipação para o e-mail da Divisão de Diplomas, que irá analisar a demanda.
- A coordenação deverá incluir os documentos do interessado no Sistema Acadêmico - Diploma Digital.

- Após receber a solicitação, a Divisão de Diplomas fará a devida análise e dará retorno ao estudante concluinte, por e-mail, em até 5 (sete) dias úteis.
- Se deferida a solicitação de colação de grau, o formulário eletrônico específico de colação de grau será enviado por e-mail para preenchimento, pelo concluinte apto a colar grau,em até 03 (três) dias úteis;
- A expedição e o envio da Certidão de Colação de Grau para o concluinte que preencheu o formulário serão feitos em até 05 (cinco) dias úteis contados do último dia do prazo para preenchimento do formulário;
- Caso não receba e-mail da Divisão de Diplomas em até 5 (sete) dias úteis, o estudante concluinte deverá entrar em contato pelo e-mail: dccd.dae@id.uff.br

Os requisitos, documentos e informações necessários para acessar este serviço:

Quais documentos devem ser apresentados?
- Formulário de solicitação (deve ter a ciência da coordenação, conforme formulário 1);
- Ficha de Atualização para Registro de Diploma (formulário 2);
- Documento de Identidade (não serve CNH, nem carteira provisória da OAB);
- Cópia do comprovante do Ensino Médio (Diploma ou Histórico Escolar)
- Documento comprobatório da necessidade de colação antecipada (conforme formulário).

Endereço do serviço / Campus:

As solicitações e comunicações deverão ser feitas através do e-mail dccd.dae@id.uff.br

Prazo máximo para a prestação deste serviço:

7 dias úteis

Endereço do site:

http://uff.br/?q=antecipacao-de-colacao-de-grau-no-grupo-graduacao-antecipacao-d…

Email do setor responsável pelo serviço:

diploma.prograd@id.uff.br

Setor responsável:

Pró-Reitoria de Graduação

Outras Informações

Tempo de espera para atendimento:

O atendimento prioritário por e-mail. Atendimento presencial, preferencialmente mediante agendamento prévio.

Dias e horários de atendimento:

Dias úteis, das 10h às 17h

Grande área:

Graduação

Palavras-chave:

Graduação

colação

Qualidade na prestação de serviços

Avaliação da qualidade do serviço *

	Bom	Satisfatório	Ruim
Confiabilidade: desempenhar o serviço habilmente conforme foi prometido *	Confiabilidade: desempenhar o serviço habilmente conforme foi prometido - Bom	Confiabilidade: desempenhar o serviço habilmente conforme foi prometido - Satisfatório	Confiabilidade: desempenhar o serviço habilmente conforme foi prometido - Ruim
Capacidade de resposta: disposição para ajudar o cidadão e fornecer o serviço no prazo estipulado *	Capacidade de resposta: disposição para ajudar o cidadão e fornecer o serviço no prazo estipulado - Bom	Capacidade de resposta: disposição para ajudar o cidadão e fornecer o serviço no prazo estipulado - Satisfatório	Capacidade de resposta: disposição para ajudar o cidadão e fornecer o serviço no prazo estipulado - Ruim
Segurança: conhecimento e a cortesia dos empregados e a sua habilidade de transmitir confiança e segurança *	Segurança: conhecimento e a cortesia dos empregados e a sua habilidade de transmitir confiança e segurança - Bom	Segurança: conhecimento e a cortesia dos empregados e a sua habilidade de transmitir confiança e segurança - Satisfatório	Segurança: conhecimento e a cortesia dos empregados e a sua habilidade de transmitir confiança e segurança - Ruim
Empatia: atenção individualizada dispensada aos cidadãos *	Empatia: atenção individualizada dispensada aos cidadãos - Bom	Empatia: atenção individualizada dispensada aos cidadãos - Satisfatório	Empatia: atenção individualizada dispensada aos cidadãos - Ruim
Itens tangíveis: aparência das instalações físicas, sinalização e equipamentos *	Itens tangíveis: aparência das instalações físicas, sinalização e equipamentos - Bom	Itens tangíveis: aparência das instalações físicas, sinalização e equipamentos - Satisfatório	Itens tangíveis: aparência das instalações físicas, sinalização e equipamentos - Ruim