UNIDADE SOLICITANTE
1. Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei
2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF.
3. Crie um Processo tipo: MATERIAL: CONTRATAÇÃO VIA INEXIGIBILIDADE (PROAD) (Saiba como)
3.1. Preencha os campos da seguinte maneira:
-
Especificação: Não precisa preencher;
-
Interessados: Sigla da Unidade;
-
Nível de Acesso: Público;
-
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
3.2 Clique em Salvar.
4. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento FORM. DE SOLIC. DE CONTRATAÇÃO VIA INEXIGIBILIDADE. (Saiba como)
4.1 Preencha os campos da seguinte maneira:
-
Texto inicial: Selecione a opção Nenhum;
-
Descrição: Não precisa preencher;
-
Interessados: Não precisa preencher;
-
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
-
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
-
Nível de Acesso: Público;
4.2 Clique em Confirmar dados.
5. Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final. (Saiba como)
6. É necessária a assinatura da chefia da unidade, clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha Iduff e clique novamente em Assinar. (Saiba como)
7. Para cada documento que precisar anexar de acordo com a base de conhecimento, clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Externo. (Saiba como)
7.1Preencha os campos da seguinte maneira:
-
Tipo do Documento: escolher o tipo de documento (ex: Contrato, Comprovante, Certidão, etc.) Se não tiver um tipo específico, escolha a opção Anexo.
-
Data do Documento: incluir a data da inclusão documento
-
Número/Nome na Árvore: Não precisa preencher;
-
Formato: Nato Digital;
-
Remetente: Não precisa preencher;
-
Interessados: Não precisa preencher;
-
Classificação por Assuntos: Não precisa preencher;
-
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
-
Nível de Acesso: Público;
-
Anexar Arquivo: escolher o arquivo a ser anexado.
7.2 Clique em Confirmar Dados.
Obs: Repita os passos do ítem 7 até que toda documentação seja anexada ao processo.
8. Depois de ter anexado toda documentação necessária, clique em Enviar Processo e selecione a unidade PROAD. Em seguida, clique no botão Enviar. (Saiba como)
Obs: Nunca selecione as opções Manter processo aberto na unidade atual, Data Certa ou Prazo em dias (Retorno Programado)
9. A PROAD receberá a solicitação e, julgando pertinente o pedido, encaminha à CMAT/AD para análise técnica da documentação e seguimento. Caso não julgue pertinente a solicitação, elabora despacho fundamentando sua decisão para ciência da unidade solicitante e ajustes ou conclusão do processo administrativo.
Obs: Para consultar seu processo, sempre utilize a Pesquisa Pública do SEI.