É o processo para a contratação de serviços ou fornecimento de materiais não constantes em pregão ou contrato vigente na UFF, cujo valor se enquadre no Art. 24, incisos I ou II, da Lei 8.666, solicitado pelas unidades acadêmicas e administrativas da UFF e gerenciados pela PROAD, PROGRAD, PROAES, PROEX OU VCH.
- Documento de solicitação da demanda;
- Pesquisa de preços e/ou propostas de fornecimento;
- Certidões pertinentes;
- Documentação pertinente à cotação eletrônica, quando couber;
- Autorização da dispensa e/ou cotação eletrônica;
- Homologação da cotação eletrônica;
- Autorização para emissão de empenho;
- Nota de empenho;
- Nota fiscal;
- Autorização de pagamento;
- Documentos referentes à liquidação da nota fiscal;
- Ordem Bancária;
- Lista de Verificação;