Prezado(a) coordenador(a) de Ação Extensionista:
Assunto: Implementação do Plano de Divulgação das Ações Extensionistas.
A Pró-reitoria de Extensão (PROEX) está em fase de implementação de um plano de divulgação que oportunize às ações extensionistas divulgarem eventos ou informes. Conforme disponibilizado no site UFF – Extensão, entende-se por:
Informes - atividades que serão realizadas nas modalidades: programa, projeto, curso e prestação de serviços, e
Eventos - ações que implicam apresentação e exibição pública e livre, ou também com clientela específica, do conhecimento ou produto cultural, científico e tecnológico desenvolvido, conservado ou reconhecido pela Universidade.
O coordenador poderá dispor de divulgação oferecida pela Pró-Reitoria de Extensão para tornar público suas atividades no site da UFF, conforme Formulário 1 – Informes/Eventos.
Além da divulgação no site, o coordenador poderá solicitar às ações internas da PROEX divulgação por outros tipos de canais, por meio do:
Formulário 2 - Projeto Visitas Técnicas de Extensão Universitária;
Formulário 3 - Programa Desafio na Mídia; e
Formulário 4 - Projeto Jornal Extensão em FOCO (veja no formulário o resumo de cada ação).
Obs1: O Programa Desafio na Mídia e os Projetos Visitas Técnicas de Extensão Universitária e Jornal Extensão em Foco são ações acadêmicas coordenadas por docentes com a participação de discentes bolsistas e não bolsistas que têm por objetivo difundir as ações extensionistas, sendo assim, algumas vezes, não teremos como atender a todas as ações extensionistas, por não dispormos de pessoal e equipamentos suficientes.
Obs2: A ação de extensão a ser divulgada deverá estar devidamente cadastrada no SIGProj e aprovada pela Câmara Técnica de Extensão. Todos os formulários estarão disponíveis para os coordenadores no endereço http://www.proex.uff.br (coluna esquerda, no link Divulgação).
Obs3: Não serão aceitas solicitações via contato telefônico ou por e-mail, ou por qualquer outra forma não enquadrada pelos modelos disponibilizados.
Cabe salientar que as solicitações de divulgação serão previamente analisadas pelos responsáveis da divulgação na PROEX (Gerência Operacional de Tecnologia – GOTEX). A PROEX se reserva o direito de não atender a todas as solicitações e revisar, quando necessário, os textos recebidos para divulgação no site da UFF – Extensão. Todos os textos de informes e eventos recebidos pela PROEX, bem como as informações relatadas e as imagens enviadas, são de inteira responsabilidade de seus coordenadores.
Para o envio de imagens, não serão aceitas fotografias posadas com membros de equipe, sendo priorizadas imagens com a ação de extensão em atividade. Os agendamentos de visitas técnicas (Projeto Visitas Técnicas de Extensão Universitária), de matérias impressas e digitais (Projeto Jornal Extensão em FOCO), e de matérias gravadas (Programa Desafio na Mídia) solicitadas pelas unidades fora da sede estarão sujeitas às condições específicas de avaliação (disponibilidade de transporte, de horário e outras).
Esperamos que, com a implantação desse programa, os coordenadores das ações extensionistas tenham oportunidade de conhecer os meios de divulgação que a PROEX disponibiliza para melhor atendê-los.
Atenciosamente,
Wainer da Silveira e Silva
Pró-Reitor de Extensão
Universidade Federal Fluminense
