A STI apresenta dois novos serviços à Comunidade UFF: nova plataforma de Inscrição Online em Bolsas de Assistência Estudantil e envio digital de documentação comprobatória de perfil socioeconômico de alunos de graduação.
Devido à pandemia e a relevância da demanda para toda comunidade acadêmica da UFF, tal solução foi implementada e testada em apenas uma semana pela Coordenação de Desenvolvimento de Software da STI.
No antigo processo de inscrição, alguns impedimentos eram notórios, tais como: dificuldade em armazenar e gerir toda documentação física enviada pelos alunos, obrigatoriedade da presença física para realizar inscrição e entrega de documentos, que tem como consequência filas enormes na CAS/PROAES e dificuldade em recuperar documentações de discentes, que interferem diretamente na produtividade do setor.
Os benefícios principais das melhorias são:
- Maior segurança e otimização em todo processo de guarda e recuperação de documentação de alunos;
- Redução do volume e custos com papel pela PROAES;
- Otimização do processo de avaliação e parecer técnico pela PROAES;
- Inscrição online e envio de toda documentação de forma digital, evitando a presença física, principalmente em tempos de pandemia, e resguardando o direito social do aluno.
O impacto gerado na comunidade acadêmica será o atendimento de mais de 10.000 pedidos online realizados por essa plataforma que atenderá, em princípio, os editais de Inclusão Digital disponibilizados recentemente pela PROAES.
Envolvidos
STI: Equipe Operações Rails - Elton Rodrigues (Gerente Operacional), Thays verçosa (Liderança Técnica), Carlos Bertin (Desenvolvedor), Marco Bonetti (Desenvolvedor), Theo Novaes (Desenvolvedor) e Raquel Moreira (Desenvolvedora).
Cliente: PROAES (pró-reitor Profº Leonardo Vargas), Coordenação de Apoio Social (Simone Pilar).
