A Pró-Reitoria de Graduação – PROGRAD, com sede à Rua Miguel de Frias nº 9 – 2º andar – Icaraí – Niterói/RJ, é órgão integrante da administração superior da Universidade Federal Fluminense – UFF, vinculado diretamente à Reitoria, cuja criação, originada na Decisão GAR Nº 07/2010, de 13 de outubro de 2010, em decorrência do desmembramento e nova estrutura da antiga PROAC – Pró-Reitoria de Assuntos Acadêmicos, foi aprovada e ratificada pelo Conselho Universitário na Decisão nº 38/2011 e na Resolução nº 15/2011, ambas de 27 de abril de 2011, e rerratificada pela Portaria nº 45.243, de 21 de julho de 2011. Ela se configura como a instância administrativa da UFF que tem como finalidade tem por finalidade a proposição, a implementação e o acompanhamento de políticas de administração acadêmica e de ensino em nível de graduação da UFF, nas modalidades presencial e a distância, em consonância com as políticas de graduação do Ministério da Educação, com o Projeto Pedagógico Institucional (PPI), com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), com os documentos exarados dos Conselhos Superiores.
A Portaria 45.243, de 21 de julho de 2011, que aprovou a estrutura administrativa da PROGRAD, pode ser consultada em http://www.noticias.uff.br/bs/2011/07/117-2011-suplementar.pdf . Diante da nova legislação superior referente às estruturas organizacionais, foi publicada a nova estrutura hierárquica da UFF, que constitui a Portaria UFF Nº 65.098, de 23 de setembro de 2019, que trata da implantação da Estrutura Hierárquica da Universidade Federal Fluminense no Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal (SIORG), por sua vez retificada pela Portaria UFF Nº 65.679, de 11 de novembro de 2019. Segundo esta nova Portaria, a PROGRAD apresenta a seguinte estrutura formal:
Pró-Reitoria de Graduação - PROGRAD
Secretaria da Pró-Reitoria de Graduação - SA/GRAD
Coordenação de Apoio ao Ensino de Graduação - CAEG/GRAD
Divisão de Apoio Curricular - DAC/CAEG
Divisão de Avaliação - DAV/CAEG
Divisão de Estágio - DES/CAEG
Divisão de Monitoria - DMO/CAEG
Divisão de Prática Discente - DPD/CAEG
Coordenação de Projetos e Programas - CPP/GRAD
Divisão de Programas - DPR/CPP
Divisão de Projetos Especiais - DPE/CPP
Coordenação de Seleção Acadêmica - COSEAC
Divisão Acadêmica - DA/COSEAC
Divisão Operacional da COSEAC - DO/COSEAC
Divisão de Informática - DI/COSEAC
Departamento de Administração Escolar - DAE/GRAD
Divisão de Controle de Certificados e Diplomas - DCCD/DAE
Divisão de Registro e Acompanhamento de Discentes - DRAD/DAE
Gerência Operacional de Tecnologia - GOT/GRAD
Gerência Plena Financeira da PROGRAD - GPF/GRAD
Colégio Universitário Geraldo Reis - COLUNI
Organograma atualizado:https://www.uff.br/sites/default/files/paginas-internas-orgaos/prograd.pdf
Outras informações sobre os responsáveis e contatos pelos setores e áreas da Pró-Reitoria de Graduação podem ser localizadas na página https://www.uff.br/?q=contatos-no-grupo-graduacao .
