Caros servidores técnico-administrativos da UFF e respectivas chefias,
Os formulários de Avaliação de Desempenho e Planos de Trabalho que não estejam de forma online no SISAD deverão ser encaminhados, devidamente preenchidos, a partir de 01/07/2022 para o endereço de e-mail avaliacao.progepe@id.uff.br. Nesse formato, somente serão recebidos com todas as assinaturas em certificado digital.
A outra forma de encaminhamento dos referidos formulários é de forma física, com assinaturas originais, via protocolo.
Como foi divulgado anteriormente, a UFF tem Certificação Digital para viabilizar a assinatura de documentos digitais, cuja principal vantagem é conferir sua validade jurídica. Assim, informamos que os documentos supracitados sejam validados com o uso da certificação adotada pela UFF, para assinaturas digitais, ou outra de mesma natureza, com a qual servidor e chefia se sintam mais familiarizados. As orientações para a adoção da ferramenta estão disponíveis neste link.
Vale ressaltar que as chefias que enviarem formulários contendo todas as assinaturas digitais, devidamente certificadas, estão dispensadas de apresentar as respectivas versões físicas posteriormente.
Aproveitamos para reforçar a necessidade de nos enviarem os formulários através de e-mails individuais, em que cada arquivo seja identificado pelo nome completo do servidor a que se referir.
Lembramos, mais uma vez, que compete às chefias imediatas a promoção das avaliações e, ao servidor, o acompanhamento deste procedimento. Além disso, os formulários devem ser escaneados e encaminhados por essas chefias, ao e-mail indicado acima, o qual foi reservado apenas para o recebimento desses formulários, sendo devolvido qualquer outro tipo de mensagem.
Quaisquer esclarecimentos sobre os procedimentos relativos à avaliação de desempenho e seus desdobramentos poderão ser obtidos junto à DGD/CPTA, pelo e-mail: dgd.cpta.progepe@id.uff.br.
Essa diretriz leva em consideração a IN PROGEPE n° 21/2022, que estabelece o retorno ao trabalho em modo presencial dos servidores e empregados públicos da UFF a partir de 06 de junho, e a implantação do Programa de Gestão na UFF.
