Suspensão parcial no primeiro arquivamento de processos

Comunicamos a interrupção temporária no primeiro arquivamento de parte dos processos em papel na UFF no período entre 10/04/2023 e 31/07/2023.

Os processos dos setores, normalmente enviados para a Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) por meio da GPCA/PROAD (Protocolo Central da Reitoria) com numeração compreendida nos intervalos apresentados na tabela abaixo, não serão recebidos, quando for o primeiro arquivamento, conforme quadro a seguir:

 

PROTOCOLO DE ORIGEM

NÚMERO DE PROTOCOLO

INTERVALO DE PERÍODO DE GUARDA DA COORDENAÇÃO DE ARQUIVOS

GPCA (REITORIA)

23069.0001 até 9.999

23069.50000 até 69.999

23069.89000 até 99.000

1970-1985

1996-2023

PRAIA VERMELHA

23069.10000 até 19.999

1996-2006

GRAGOATÁ

23069.20000 até 29.000

1996-2013

ÁREA DA SAÚDE

23069.30000 até 39.999

1996-2017

VALONGUINHO

23069.40000 até 49.999

1996-2012

VOLTA REDONDA 23069.72000 até 75.999 ATÉ 2010

HUAP

23069.77000 até 84.999

1996-2006

RIO DAS OSTRAS 23069.85000 até 88.999 ATÉ 2013
MACAÉ 23069.90000 até 94.999 ATÉ 2004

 

 

Os processos com numeração que não forem abrangidos nos intervalos mencionados na tabela acima, bem como os processos devolvidos (desarquivados que estão retornando ao arquivamento, ou seja, não trata-se do primeiro arquivamento do processo), continuarão sendo recebidos normalmente, através do Protocolo Central (GPCA).

A medida visa promover as condições adequadas para garantir a eficiência das atividades de gestão de documentos realizadas pela UFF, bem como a conservação, preservação e o acesso dos documentos arquivados.

Os arquivistas de ambas as áreas estão trabalhando para o retorno do serviço o quanto antes.

Contamos com a compreensão da comunidade acadêmica.

Em caso de dúvidas e demais orientações: atendimento.car.sdc@id.uff.br

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Setor responsável: 
Telefone: 
21 2629 2318
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