Mediante a importação do comprovante vacinal no Portal da UFF, devidamente realizado pelos estudantes, somente gestores, coordenações de curso, chefias imediatas e direções de unidades terão acesso ao relatório de informações das unidade/órgãos/setores sob sua responsabilidade, seguindo todas as recomendações previstas Lei Geral de Proteção de Dados.
As Unidades Administrativas devem indicar o controle de ingresso aos prédios, por meio da comprovação da vacinação, afixando as devidas comunicações em locais de grande circulação de pessoas.