Tendo em vista as determinações da Instrução de Serviço PROGEPE nº 005, de 17 de março de 2020, relativas às atividades que podem ser operadas ou não em modo remoto, no prazo de 30 dias, podendo ser prorrogado, comunicamos:
Certificados
Estão suspensas as emissões Certificados de Pós-Graduação Lato Sensu, uma vez que não podem ser processadas em modo remoto;
Estão suspensas as entregas de Certificados de Pós-Graduação Lato Sensu, posto que implicam necessariamente atividade presencial;
Os cursos inseridos no modo de teste de emissão de certificados através do Módulo de Diplomas do SisPos-Sistema de Pós-Graduação poderão dar continuidade à integralização de alunos, posto que implica, em si, atividade remota. Todavia, os respectivos certificados somente poderão ser gerados após o período referido na IS nº 005 e eventuais prorrogações;
Editais de Seleção
Estão suspensos os prazos para inscrição presencial de candidatos aos processos seletivos dos cursos de Pós-Graduação Lato Sensu. Os cursos com prazos abertos de inscrição exclusivamente on line, poderão, a critério de seu colegiado, dar continuidade ao recebimento e ao processamento de inscrições de candidatos.
Ficam suspensas as atividades presenciais relativas aos exames seletivos de candidatos a cursos de Pós-Graduação Lato Sensu. A critério do colegiado do curso, poderão ser prosseguidas etapas de seleção que possam ser executadas em modo remoto.
Ficam igualmente suspensos os prazos para matrícula presencial de candidatos selecionados. Os cursos que previram em seus editais matrícula exclusivamente on line poderão, a critério de seu colegiado, dar prosseguimento ao procedimento.
Os casos de suspensão de atividades referidas neste item serão objeto de deliberação de novos prazos pelos colegiados dos cursos. Novos prazos deverão ser estabelecidos em edital de retificação em 30 dias, contados a partir da publicação da referida IS PROGEPE nº 005, sujeitos a eventuais novas medidas que possam a ser adotadas em face das considerações referidas na IS 005. Novos prazos deverão obedecer a critérios de razoabilidade em relação ao tempo para publicidade e operacionalidade das etapas de seleção, contemplando, inclusive, prazos para recursos.
Para o edital de retificação é necessário atualizar o arquivo do edital original, fazendo constar ao lado do título a palavra “Retificação” em vermelho. Todas as informações que forem alteradas também deverão estar em vermelho, para melhor identificação por parte do candidato. Preparar dois arquivos: uma versão em word sem estar assinada e uma versão em pdf assinada pelo coordenador do curso. Enviá-los para: patriciamafra@id.uff.br
Matrículas
Terão continuidade os procedimentos de matriculas no SisPos-Sistema de Pós-Graduação dos alunos já pré-matriculados nas respectivas coordenações de cursos. Para a execução dos procedimentos aqui referidos, as coordenações de cursos deverão encaminhar ata de seleção e aprovação de candidatos assinada pelo Coordenador do Curso, em formato pdf, para o endereço eletrônico matriculas.dpls.proppi@uff.br. Para o processamento de matrículas é imprescindível que cópias de boa qualidade de toda documentação pessoal do aluno (Identidade, CPF e diploma de graduação) esteja previamente carregada no SisPos, lembrando que a CNH-Carteira Nacional de Habilitação não é documento de identidade hábil para este fim.
Abertura de Novos Cursos
Abertura de novos cursos exigem constituição de documentos em processos administrativos. Todavia, a DPLS-Divisão de Pós-Graduação Lato Sensu processará a análise de novos cursos que venham a ser propostos no período estabelecido pela IS nº referida. Para este fim, a Unidade de Ensino deverá encaminhar, em um único arquivo em formato pdf, todos os documentos previstos no campo Pós-Graduação Lato Sensu da página eletrônica da UFF para o e-mail dpls.proppi@uff.br.
Entretanto, o encaminhamento da solicitação de novos cursos somente prosseguirá para as demais instâncias após o recebimento do processo administrativo formal.
Defesas de Monografias ou TCC-Trabalhos de Conclusão de Curso
Estão suspensas, pelo período estabelecido na IS PROGEPE nº 005 e eventuais prorrogações as defesas presenciais de Monografias ou TCC’s, sem prejuízo dos prazos limites de defesa para cada aluno, os quais estão igualmente suspensos.
As coordenações de cursos poderão estabelecer critérios para defesas em modo remoto, inclusive nos cursos em formato EAD-Ensino à distância.
Atualização de Dados e Informações
Mais do que nunca, é fundamental a atualização de dados de coordenações e secretarias de cursos no SisPos-Sistema de pós-Graduação e nos respectivos sites.
As coordenações que tiverem alguma dificuldade com atualização de dados no SisPos poderão solicitá-la através do e-mail patriciamafra@id.uff.br.
Solicitamos aos coordenadores de cursos que repassem aos seus alunos as informações deste comunicado.
Cesar Ramos Barreto
Coordenador de Pós-Graduação Lato Sensu
Andrea Brito Latgé
Pró Reitora de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação
