O fortalecimento das relações corporativas no ambiente digital e consequentemente da imagem institucional da UFF é um dos propósitos da Superintendência de Comunicação Social. Por isso, apostamos na interatividade e colaboração de docentes, técnicos administrativos e estudantes para tornar mais dinâmico nosso fluxo de comunicação. Se você ainda não sabe, podemos te ensinar a cadastrar no site da UFF as mais diversas ações e atividades promovidas pela sua unidade ou setor.
Você deve estar pensando: por qual razão fazer isso? E a resposta é uma só: dar maior visibilidade às iniciativas e projetos da universidade. É a partir do site, que se configura como um grande banco de dados, que compartilhamos os conteúdos nas nossas diversas plataformas, seja por meio de texto, vídeo ou tudo combinado, como mídias sociais digitais da UFF (Facebook, Instagram, Linkedin e Twitter) ou da Unitevê, além dos boletins enviados por e-mail, de modo segmentado, para servidores técnico-administrativos e docentes, estudantes de graduação e pós.
Confira a nossa seleção de dicas e contribua com o maior fluxo de informações interna e externamente.
#Dica1: Faça sugestão de pautas
No site da UFF, tem uma seção destinada ao envio de informações primárias – fatos/acontecimentos. Com base na sugestão enviada por você, servidor, realizamos a avaliação do conteúdo e o formato mais adequado para veiculação (reportagem, informe em texto, cobertura audiovisual, releases para a imprensa etc), considerando a relevância e os públicos de interesse da ação e os nossos canais de comunicação.
Envie agora sua sugestão de pauta por meio deste formulário e aguarde o retorno da nossa equipe!
#Dica2: Cadastre eventos e informes no site da UFF
Na área chamada de “Minha UFF”, dentro do site institucional, é possível divulgar informes acadêmicos e administrativos; bem como é possível divulgar eventos na home. A partir disso, fazemos um filtro do que é interessante para cada um dos nossos públicos e divulgamos nos demais canais de comunicação, conforme a pertinência da mídia.
Vale ressaltar que esses conteúdos podem ser cadastrados no site somente por gestores pré-habilitados pela nossa equipe de comunicação, o que permite com que todas as unidades publiquem. Para saber se o seu setor já tem um servidor responsável, basta conferir aqui. Caso a unidade não tenha eleito um responsável ou seja necessário atualização, basta solicitar o cadastro conforme orientações em: bit.ly/3HBAtWF.
Lembrando que:
→ Eventos são todas as atividades de cunho institucional organizadas pelas unidades acadêmicas e administrativas, com data, horário, local e programação definidos. Congresso, seminário, palestra, debate, roda de conversa, simpósio, feira e etc fazem parte dessa categoria. Os cursos não integram esse rol e podem ser cadastrados em outra área do site que já vamos explicar!
→ Informes são conteúdos de caráter acadêmico ou administrativo, como projetos relevantes e institucionais, avisos urgentes entre outros.
#Dica3: Cadastre os cursos de extensão
Todos os coordenadores de curso, por meio dos gestores de conteúdo das suas unidades, podem cadastrar no site da UFF os seus projetos de extensão. O requisito principal para divulgação é que o curso esteja aprovado pela Pró-Reitoria de Extensão (Proex) e tenha o cadastro no Sistema de Informação e Gestão em Projetos (Sigproj). Basta acessar o site da UFF, com login e senha, e clicar no tópico “criar curso de extensão”. Se esse recurso não estiver disponível para você, entre em contato com ciscs@id.uff.br
No momento, há dezenas de cursos de idiomas com inscrições abertas. Novidades podem ser acompanhadas por aqui.
#Dica4: Publique oportunidades internas e externas
Você sabia que no site da UFF tem uma área destinada para as unidades acadêmicas e administrativas cadastrem oportunidades de estágio interno e externo, concessão de bolsas de pesquisa, vagas para intercâmbio e muito mais? O banco de dados reúne chamadas da Capes, CNPQ, vagas para mestrado e doutorado, concursos culturais, estágios, entre outros. Basta, assim como nas demais atividades, os gestores de conteúdo das unidades acessarem o site institucional com login e senha e cadastrar as atividades.
Conheça essa página em bit.ly/3hSTvxz. Lembrando que os conteúdos aqui cadastrados são, na sua maioria, compartilhados nos boletins enviados por e-mail para estudantes de graduação e pós, com alto índice de adesão, além da nossa página no Linkedin.
#Dica 5: Portal de editais
A Página centraliza oportunidades internas tais como editais de processo seletivo de monitoria, pós-graduação, ingresso como professor substituto. O serviço é o mais democrático, sendo permitido a qualquer servidor acrescentar informações no sistema. Para efetivar a publicação, basta efetuar o login com o CPF e senha iduff. Veja o portal aqui.
#Dica 6: FAQ
Tem um hall de dúvidas mais frequentes do serviço ou projeto da sua unidade ou setor? Então aproveite para dar mais visibilidade através da nossa página FAQ UFF, também no site institucional. Além de auxiliar a comunidade interna, vamos estar em consonância com as exigências dos órgãos de controle externos à UFF.
Basta elencar as perguntas do seu interesse com as respectivas respostas que automaticamente as informações ficarão disponíveis neste link aqui. Esse recurso só está disponível para uso das Pró-reitorias e Superintendências.
#Dica 7: Atualize os serviços da sua Unidade na Carta de Serviços da UFF
Facilitar a vida da comunidade interna e externa: esse é o principal objetivo da Carta de Serviços ao Usuário que tem no site da UFF. As Pró-reitorias e Superintendências podem cadastrar o serviço de interesse, bem como a quem ele se destina, os requisitos e informações básicas para a realização, entre outros dados. Conheça a página e acesse o site da UFF com seu login e senha para atualizar as informações da sua área: https://www.uff.br/?q=cartadeservicos UFF.
Para mais informações sobre o cadastro de atividades no site, envie e-mail para ciscs@id.uff.br
Para conhecer um pouco melhor o nosso trabalho através das mídias sociais e boletins digitais, envie e-mail para dms.scs@id.uff.br
